建設工程招投標代理工作質量控制策略

李建達

摘要：建設工程招投標代理企業數量眾多，整個行業的市場競爭激烈程度也在不斷增加，對于單獨的招投標代理企業而言，其也需要借助自身工作質量上的不斷提升在新時期謀求更好的發展。建設工程招招投標代理工作開展中，可以影響到工作質量的因素相對較多，工作質量控制的現實難度也相對較高。本文將對建設工程招投標代理工作質量控制現狀進行分析，并就更好進行質量控制提出合理化建議。

關鍵詞：建設工程;招投標;質量

中圖分類號：TU723.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0395-01

建設工程招投標代理工作質量的高低與否會對招投標成功率、代理企業的更好發展等產生諸多影響。現階段，可以影響到招投標代理工作的主客觀因素數量眾多，且各種因素往往交織在一起對招投標代理工作產生影響。這一狀態下，招投標代理工作開展的質量控制相對困難和復雜，越來越多的發包方以及建筑施工企業在招投標工作開展中都十分原因與招投標代理企業進行合作，鑒于此，探尋出招投標代理工作更好開展的有效策略也十分必要。

一、建設工程招投標代理工作質量控制現狀

建設工程招投標代理工作質量控制是一個動態過程，其目的目標在于對相關工作開展的質量給予一個更為堅實的保障。整體上來看，招投標代理工作的整體質量已經有了一個較好提升，但很多招投標代理企業并未較好的進行代理工作的開展，相關工作開展的質量控制事宜往往也處于被忽視的狀態之中。更為嚴重的是，招投標代理工作開展中很多因素已經逐漸演變為了具體的質量控制問題，這些問題長期存在時，招投標代理工作質量提升與控制的緊迫感十分明顯。對于各類型招投標代理企業而言，如何更好的進行相關工作開展質量的控制也是值得思考的現實問題。

二、建設工程招投標代理工作質量控制的策略

（一）確立基本的質量控制制度

招投標代理企業更好進行質量的控制應當確立出基本的質量控制制度，并將其作為各項工作質量控制活動開展的有效指導和規范。很多招投標代理企業雖然在進行著相關工作開展上的質量控制嘗試，但實際效果并不理想，這也與缺乏基礎性制度的指導和規范有直接關聯。因此，招投標代理企業可以結合相關工作開展的質量控制狀況，需求等，進行對應制度的確立，將一般性工作開展質量控制的權責關系，一般內容，預期目標等在制度中確立下來。借助基礎性制度的確立，一個良好的工作質量控制環境可以形成，各個層面與各個時期工作的質量也可以得到一種常態化保障，這也有利于招投標代理工作質量的持續性提升。

（二）強化對工作人員的職業培訓

招投標代理工作中的質量問題產生同工作人員的失誤，以及工作人員的工作能力不足等有直接關聯，更好的對相應工作開展質量進行控制就需要強化對工作人員的培訓與教育，借助其執業能力與職業素養的提升來增強各項工作開展的實際有效性。例如，某大型招投標代理企業在2016年便確立出了基本的人才戰略并將人才的定期培養作為了具體工作開展質量控制的一個有效幫助。得益于高素質員工隊伍的打造，該招投標代理企業在相關工作開展質量控制上的主動性優勢有了明顯提升，人為失誤引發的質量問題更是得到了十分有效的控制。其它招投標代理企業也應當認識到工作人員職業培訓的重要性，從而更好的進行工作質量控制。

（三）規范化進行文件管理

招投標代理工作開展中涉及到很多的信息傳遞與交互，國家層面當前極為注重招投標相關工作開展的規范化程度提升時，招投標代理工作開展上更是需要與各種政策法規間保持較高的一致性。為了更好的對招投標代理工作質量進行控制，招投標代理企業應當規范化的進行文件管理，特別是一些重要文件、信息與數據的管理。信息技術已經與企業管理活動開展間得到了較好融合的背景下，招投標代理企業也應當在提僧日常工作開展信息化程度的同時，借助信息技術進行文件的規范化管理，從而將招投標代理工作開展效率提升與開展質量提升較好聯系在一起，這也有利于相關工作開展中各類型質量問題的較好避免。

（四）科學進行工作事務分割

一般來說，在招投標代理工作在開展上處于較為混亂的狀態中時，很多具體的質量問題便會順勢產生，而這種混亂性的產生與核心領導層并未對招投標代理相關工作開展進行有效規劃和分割有直接關聯。科學的對招投標代理工作進行統籌、規劃與分割也是一種工作質量保證的有效策略，狠心領導層更是要結合相關工作開展的現實需要，在較好分割各項工作開展的基礎上確立出工作質量保證的責任人，借此來構建出一個嚴密的招投標代理工作質量控制體系。借助這一策略，招投標代理工作開展的難度，相關工作開展質量保障的壓力等也能夠得到有效降低，這也有利于招投標代理工作質量的更好控制與提升。

三、結語

建設工程招投標代理企業需要對質量控制事宜給予足夠的重視，在此基礎上，其需要確保各項工作質量控制策略能夠較好的貫徹和實施下去，避免工作質量控制事宜最終流于形式。值得注意的是，各種因素對相關工作質量的影響性無法得到準確預測，且帶有很大的不確定性。因此，招投標企業需要將工作質量的控制作為一種常態化工作，并以發展的眼光進行工作質量控制需求審視，在工作質量控制策略選用層面進行不斷的調整和優化，以此為相應工作質量的更好控制提供足夠支持。