陳健穎
摘要:近年來,黨中央、國務院一直堅持優先發展教育,高度重視財政教育的投入,財政教育投入持續大幅度增長。加大撥款力度的背后必須要以有效的預算執行為依托,因此,財政部門先后出臺多份文件,對預算資金使用時限及支付進度提出了要求。這為提高預算執行重要性的認識提供了政策支持,對提高預算執行進度起到了積極的作用。預算執行進度落后,直接影響了財政資金的使用效益。因此,如何提高預算執行進度,是高校面臨的一個重要問題。本文以某高職院校為例,分析其近三年財政預算執行情況,總結了其預算執行情況不理想的原因,并提出加快預算執行進度的對策。
關鍵詞:加快 預算執行 進度 緩慢 原因 對策
一、近三年某高校預算執行情況
本文選取了某高職院校近三年預算資金執行情況進行分析。從“某高校2016-2018年預算執行進度表”。可以看出,2016-2018年A高職院校預算執行進度不理想,每月均低于序時進度,各月執行進度大不相同。通過細化數據分析發現,全年有5個月執行進度特別緩慢,分別是1月、2月、3月、7月和8月,也就是高校放寒暑假期間;執行進度較快的月份有6月、9月、II月和12月,尤其是11月和12月,執行進度明顯提升。隨著財政加大教育資金投入力度,高校想要完成上級部門下達的各月預算執行進度任務就更難了。因此,如何加快預算執行進度,提高預算執行率,已經成為各高校財務部門工作的重點和難點。
備注:該趨勢圖數據取自“某高校2016-2018年預算執行進度表”。
二、預算執行進度緩慢原因分析
(一)財政部門下達年度預算指標過晚
預算年度起止時間為1月1日至12月31日。而每年預算指標下達時間往往在3月份開完人大會之后,大額專項經費預算更多是在9月份之后,這就意味著全年實際有預算的時間僅為6-9個月,項日真正執行通常從第二、三季度開始,每年第一、二季度預算執行的“真空期”,最終影響到全年預算執行進度。
(二)現行財政撥款機制和投入結構不夠合理
目前財政撥款機制,存在“兩多兩少”的問題,即項日支出多,基本支出少;年中追加預算多、年初安排預算少。
1.項目支出多,基本支出少。從“2016-2018財政撥款結構情況表一基本支出和項日支出”看,項日支出平均占比80%,占撥款總額比例將近4/5。由于項目需要經歷立項、采購、驗收等流程,資金支付周期相對基本支出來說更長,當項日支出占比較大時,就意味著年度內完成支付進度指標壓力較大。
2.年中追加預算多,年初安排預算少。從上圖可以看出,近三年,學院平均年中追加預算占年度撥款總額54%,且年中追加專項經費預算多在9月份之后下達,而9月份又正是支付進度的考核時間點,支付壓力非常大。 撥款結構的不合理,造成學院無法提前統籌安排當年項日,只能坐等經費到后才開展相關啟動工作,客觀上對預算執行造成較大影響。
(三)業務部門和財務部門對于資金使用期限要求不一致
從撥款資金用途看,主要有科研經費、建設項日經費、日常業務費等,這些項目的使用年限不盡相同。科研經費的研究周期一般為2-3年,建設項日一般實施周期為2年,而日常業務費實施周期為1年。而財政部門不論撥款資金用途,一律要求經費使用周期為1年。而這業務部門和財務部門對丁資金使用期限要求的不一致,導致根本出現無法推進預算執行進度工作的現象。
(四)項目管理較粗放
從項日立項、項日實施到項目完成,期間涉及大量的工作,每項工作每項環節都需要各部門人員齊心協力才能完成。但學院目前項日管理過丁粗放,沒有一套能夠貫穿整個項日全生命周期的管理體系,如:項目執行時間,目前只是規定了項日資金使用時間,并未對項目流程各時間點制定明確的業務計劃;又如項目管理職責的界定,目前只界定了項日的歸口管理部門和實施部門,并未對項日實施中的各流程節點負責人的工作職責、工作內容進行清晰界定。這種粗放管理,就會導致項目在執行過程中一旦出現問題,學院管理層將無法直接快速準確地找出問題所在,從而影響預算執行進度。
(五)部門間協調配合不夠
一個項日實施通常涉及多個部門,如項曰立項部門、項日審批部門、項日實施部門、項目協同部門(如招標采購部門、資產管理部門、財務部門)、項日各環節負責人以及相關利益第三方等等。從學院現狀來看,跨部門、跨崗位的溝通協調不順是預算執行進度緩慢的一個重要原因。比如,項日立項部門將材料交至審批或協同部門后,就置之不理,不主動跟進,坐等答復;而項目協同部門在收到項日有關材料后,辦理于續過程中遇到的問題也不積極反饋給項日部門或項目負責人,也采取一種放之任之的態度,最終影響了項日的執行進度。
三、加快高校預算執行進度的對策
(一)進一步調整完善高校投入機制
建議財政部門將牛均運行經費撥款全部列入基本支出,不斷降低專項經費的比重,優化撥款結構。同時,加快預算資金下達,盡可能在年初預算一次性下達;確實無法再年初下達的,結合財政三年滾動規劃,提前告知經費額度,便丁學校提前做好準備工作,如申報政府采購計劃等。同意業務部門和財務部門要求,在計算預算執行進度時,按照項日建設方案,分年度確認支出任務。
(二)進一步健全項目管理制度
學院財務部門應集中梳理現行和項目有關的管理制度,立足預算,結合內部控制建設的要求,與院內各業務部門相互協調,聯系實際,共同商定出臺一系列相配套的項日管理制度,如《合同管理辦法》、《政府采購管理辦法》、《基本建設項日管理辦法》等,確保項目實施過程中,做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”。
(三)進一步細化項目過程管理
所謂的細化項日管理,就是根據學院各部門、各崗位工作職責,針對項日的各階段,制定相應的工作內容。在細化過程中,要突出工作重點,合理設定工作目標,確保每項工作均有相應的完成時間節點,明確的業務計劃,以及各專項工作均有專人負責。同時也要強化項日負責人“全過程管理”意識,在項日執行過程中,要積極主動地去了解及掌握信息,將管理貫穿項目全過程。