關(guān)于做好人社信息與簡報工作的思考

□馬啟飛

信息與簡報是機關(guān)事業(yè)單位日常材料之一，是上傳下達的重要載體之一。機關(guān)事業(yè)單位的一些工作情況很多時候并沒有機會直接向上級或更高級別當(dāng)面匯報，而通過信息與簡報的形式，卻有可能直接擺在上級領(lǐng)導(dǎo)案頭。因為信息與簡報的便捷性，也為各級領(lǐng)導(dǎo)重視，成為掌握了解情況、推進工作落實的重要手段。對領(lǐng)導(dǎo)來說，聽匯報沒時間，報紙可能只是瀏覽一下，信息與簡報卻是一定要認真看的。所以，多數(shù)單位都比較重視信息與簡報的采編報送工作，有的還專門設(shè)置信息員，專門負責(zé)信息與簡報采編報送工作。下面，結(jié)合筆者長期從事信息與簡報編寫實踐所積累的經(jīng)驗，淺談一下對信息與簡報的認識，希望對大家有所啟發(fā)，有所裨益。

一、正確認識信息與簡報

是小的技藝，也有可取之處和可欣賞的地方，需要不斷琢磨，才能精進。用如今一句流行的廣告語來說，就是“簡約而不簡單”。

與信息相似的是簡報，簡報是各機關(guān)事業(yè)單位之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個常用文種，從廣義上說也是屬于信息的一種。簡報主要用于交流，保持原生態(tài)，是傳遞某方面信息簡短的內(nèi)部小報，是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的消息，又稱“動態(tài)”“簡訊”“要情”“摘報”“快報”等。也可以說，簡報就是簡要的情況報告、簡要的消息報道，具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。常見的簡報有三種：一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供上級領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)等。

信息是大家在日常工作中經(jīng)常接觸到的文字材料，信息的作用在于反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗等，它篇幅短小，不拘一格，是一種十分靈活的文體。應(yīng)該說，撰寫信息對文字能力的要求沒那么高，只要能說明情況就可以。也因為這樣，可能有些同志也覺得信息沒什么難的，心理上有一種輕視，沒有把它定義為大稿子，寫的時候也比較隨意，簡單比畫就行了。其實在筆者看來，信息雖小，寫好也難。用孔子的弟子子夏的話說：“雖小道，必有可觀者焉。”意思是說即使

二、把握信息與簡報的區(qū)別

1.時間范圍不同。工作信息一般是長年辦，主要有黨委政府兩辦或單位辦公室等部門主辦。簡報一般是階段性工作，比如環(huán)境污染治理攻堅戰(zhàn)、脫貧攻堅戰(zhàn)等，一個部門牽頭主辦，此項工作結(jié)束簡報就完成使命了。

2.內(nèi)容不同。信息是各行各業(yè)的工作內(nèi)容都有，內(nèi)容比較深一些，比如某單位采取四項措施推動脫貧攻堅取得實效等。簡報一般是單項工作，動態(tài)多一些，比如某單位什么時間開會，某地已經(jīng)時間過半任務(wù)過半等。

3.寫作方式不同。信息要求深度提煉概括，有的要提升到經(jīng)驗做法。簡報比較簡單，盯住一個小事，類似新聞小消息的寫法。下面以脫貧攻堅工作為例，可以看出常用結(jié)構(gòu)框架的區(qū)別。信息：湯陰縣人社局“四個堅持”助力脫貧攻堅。一是堅持培訓(xùn)與需求相結(jié)合，突出信息精準。二是堅持課程與市場相結(jié)合，突出培訓(xùn)實效。三是堅持形式與實際相結(jié)合，突出因人施訓(xùn)。四是堅持服務(wù)與問效相結(jié)合，突出跟蹤問效。簡報：某某縣召開脫貧攻堅現(xiàn)場會。某月某日，在何地召開現(xiàn)場會。會上，參觀考察了××，某某單位做了典型發(fā)言，縣領(lǐng)導(dǎo)出席會議并講話。

4.公開范圍不同。簡報一般是在單位內(nèi)部發(fā)布和傳閱，有的還只是限于內(nèi)部部分人員閱知，如內(nèi)容涉密的簡報，或?qū)ｎ}專項性工作簡報。信息則往往可對內(nèi)對外、對上對下發(fā)布，多為不涉及單位秘密及商業(yè)機密的內(nèi)容。

5.內(nèi)容篇幅不同。簡報以“簡”為特點，不僅語言簡潔凝練，而且內(nèi)容簡短精悍，以較小的篇幅將工作內(nèi)容及動態(tài)描述清楚即可，主要為該項工作的基本情況、采取的舉措、進展動態(tài)、取得的經(jīng)驗、存在的問題和有關(guān)對策等，與該項工作不相關(guān)的內(nèi)容一般不納入進來。信息則可長可短，有的經(jīng)驗類信息、調(diào)研類信息篇幅一般比較長，以講清講透有價值的內(nèi)容和建議為重。

6.呈現(xiàn)形式不同。簡報一般有專門印制的套紅簡報報頭，如“××工作動態(tài)”“××工作快報”等，由主辦單位或?qū)ｉT會議機構(gòu)負責(zé)編發(fā)。信息則可以根據(jù)需要通過單位內(nèi)部刊物、微信工作群、OA辦公網(wǎng)、新媒體傳播媒介等予以呈現(xiàn)。

三、如何寫好信息與簡報

信息與簡報，說簡單很簡單，說難也很難。難在寫出新意，難在提高上級采納的比例。那么，具體到日常工作中，如何才能寫好信息與簡報呢？

1.要把握信息的特點。信息與簡報的篇幅決定了信息與簡報要短平快，直接、精準、簡練，直陳其事，凝練要點。把主要情況說清楚，不必要的語句該刪減盡量刪減。“文章合為時而著，歌詩合為事而作”，這是需要強調(diào)的一點，信息與簡報不能只由信息員閉門造車拍腦袋編出來，信息與簡報只能是一個部門工作狀況和水平的真實反映。如果一個部門工作效率低下，沒有創(chuàng)新舉措，沒有亮點特色，成績平平，必然反映在信息編輯報送方面也是乏善可陳，無法報送真正具有采編價值的信息與簡報。

2.要有一顆敏感的心。天下武功，唯快不破。信息報送要提高采用率，越快報送越好。信息員要敏銳地捕捉信息采編的契機，迅速將正在進行的工作、目前的苗頭、發(fā)展的情況轉(zhuǎn)化為信息的素材，抓住關(guān)鍵節(jié)點整理成文章向上報送。如果節(jié)奏慢了半拍，就要另尋角度，在新意上面做文章。人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新。要提高采用率，是要花一番心思和費一番功夫的。“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外。”在題材的把握、素材的選取、時機的掌握上，都要有一番考究。信息員要跳出“身邊小小的悲歡”，圍繞中心，服務(wù)大局，走進實踐深處，把握思想脈搏，實現(xiàn)重點工作與信息編發(fā)同步推進，為推動人社事業(yè)發(fā)展、為上級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策充分發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用。

3.要多寫勤寫。信息與簡報這樣的載體適合練筆。作為文字材料工作人員，編寫信息是一項最基本的“內(nèi)功”，要做好做優(yōu)做出高質(zhì)量，非一朝一夕所能企及。因此，多跑腿、多動筆、多動腦、勤鉆研，假以時日，寫作水平一定能有所提高。通過一篇篇信息與簡報，不單為單位的上傳下達發(fā)揮了中轉(zhuǎn)站的作用，同時也為全面掌握單位基本情況打下了基礎(chǔ)，更是為材料寫作磨煉了文筆和技法。如題目的雕琢、政治敏銳性的鍛煉、材料的選取等，都能在編寫信息與簡報的過程中得到鍛煉和提升。

4.要有奉獻精神。信息與簡報工作是一項需要敬業(yè)奉獻精神的艱辛工作，加班加點是家常便飯，“青燈黃卷照無眠”是工作常態(tài)。信息員要堅守高尚職業(yè)道德，多下苦功、多練真功，真正做到勤業(yè)精業(yè)。要自覺踐行社會主義核心價值觀，在浮躁虛華面前，信息員更要講品位、講格調(diào)、講責(zé)任，抵制低俗庸懶習(xí)氣。“千錘百煉雖艱辛，淘盡黃沙始到金。”不要為一時的困難所嚇倒，不為付出沒有回報而氣餒，只要瞄準目標，執(zhí)著堅守，懷揣“望盡天涯路”的追求，耐得住“昨夜西風(fēng)凋碧樹”的清冷和“獨上高樓”的寂寞，相信最后一定能達到“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的領(lǐng)悟。