數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案分類管理研究

陳禮怡

摘 要：傳統(tǒng)的圖書館檔案管理大多以人工化、紙質(zhì)化的形式開展，其管理工作具有一定的復(fù)雜性、且管理程序較為繁瑣，這在一定程度上使得圖書館管理工作效率難以得到有效提升。當(dāng)前，我國社會(huì)主義精神文明建設(shè)正在穩(wěn)步推進(jìn)，圖書館是文化基礎(chǔ)設(shè)施之一，在社會(huì)精神文明建設(shè)方面發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。因此，加強(qiáng)對(duì)于圖書檔案的分類管理有助于提升圖書館的檔案管理工作效率，從而讓圖書館的文化服務(wù)功能得以更好發(fā)揮。當(dāng)前社會(huì)是信息社會(huì)，數(shù)字化建設(shè)在社會(huì)生活各領(lǐng)域的滲透力度不斷增強(qiáng)，為人們的生產(chǎn)生活帶來了諸多便利。因此，在數(shù)字化建設(shè)背景下，圖書館檔案的分類管理工作也應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的工作方式，采用信息化、數(shù)字化的管理方式，以不斷提升圖書館的管理工作效率。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) 圖書館檔案 分類管理

圖書館檔案管理工作是圖書館管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)圖書館的檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類和有效管理有助于進(jìn)一步提升圖書館管理工作的質(zhì)量與效率。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的檔案分類管理工作也應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，充分運(yùn)用數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷優(yōu)化圖書館的檔案管理工作策略，以切實(shí)提升圖書館的文化服務(wù)質(zhì)量。

一、數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案分類管理方法

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)

想要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館檔案的科學(xué)分類還需要首先制定出相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，然后嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書館的檔案信息進(jìn)行篩選、排序、歸納與整合。而在數(shù)字化建設(shè)背景下，數(shù)字化技術(shù)的使用需要以邏輯性數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，無法對(duì)雜亂無章的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效識(shí)別，因此為了更好實(shí)現(xiàn)圖書館檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)制定出標(biāo)準(zhǔn)化的檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)，以切實(shí)提升檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)成效。

（二）圖書館檔案分類目錄的數(shù)字化

圖書館的檔案信息數(shù)量龐大，通過逐一翻檢的方式對(duì)圖書館的檔案資源進(jìn)行查找具有較大的操作難度，因此相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)建設(shè)起相應(yīng)的圖書館檔案目錄庫，以大大提升用戶的資源搜查和信息檢索效率。因此，為了進(jìn)一步提升圖書館檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)成效，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)建設(shè)起電子版的檔案信息目錄，并使用相關(guān)的操作技術(shù)對(duì)檔案目錄進(jìn)行及時(shí)更新，并依據(jù)目錄信息等對(duì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性進(jìn)行有效檢測(cè)，以大大提升圖書館檔案分類管理的合理性。

（三）圖書館檔案分類全文的數(shù)字化

數(shù)字化建設(shè)背景下，圖書館的檔案資源應(yīng)當(dāng)努力實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)版、實(shí)物化的檔案資料向電子版、數(shù)字化的檔案信息的積極轉(zhuǎn)變，從而大大降低檔案資源的損耗率、增強(qiáng)檔案資源的可重復(fù)利用率，讓圖書館的文化服務(wù)功能得以更好展現(xiàn)。因此，在數(shù)字化建設(shè)背景下，圖書館檔案資源應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，通過使用掃描——壓縮——轉(zhuǎn)化等方式將紙質(zhì)的文本信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)信息，并將某些文本信息進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成圖像、影像等信息，從而大大增強(qiáng)檔案資源的可視化程度。此外，為了進(jìn)一步提升圖書館檔案分類的科學(xué)性和有效性，圖書館還可以建立起相應(yīng)的檔案分類管理數(shù)據(jù)庫，并按照文本、圖像或視頻等不同的信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式對(duì)檔案資源進(jìn)行分類，以進(jìn)一步增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的檢索與查詢效率。

二、圖書館檔案分類管理數(shù)字化實(shí)施方案

（一）數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案分類管理一體化

在數(shù)字化建設(shè)背景下對(duì)圖書館檔案的分類管理工作進(jìn)行研究與探討，首先需要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館檔案分類管理的一體化建設(shè)，將資源、服務(wù)和人員三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行積極整合，使得圖書館的檔案分類管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序銜接和協(xié)作處理，從而不斷優(yōu)化圖書館的檔案管理工作模式，大大提升檔案分類管理的工作效率。就資源方面而言，圖書館應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)版的檔案資源為基礎(chǔ)，運(yùn)用數(shù)字化的操作技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加工處理，將紙質(zhì)化的文本信息轉(zhuǎn)換數(shù)字化的電子信息，以更好地提升檔案信息資源的可存儲(chǔ)性，并為檔案的分類管理工作提供基本的信息內(nèi)容，促進(jìn)檔案分類數(shù)字化建設(shè)工作的順利開展。就服務(wù)方面而言，為了更好地提升圖書館檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)用戶對(duì)檔案信息的檢索、查閱和使用滿意度，圖書館應(yīng)當(dāng)努力提升信息數(shù)據(jù)分類的科學(xué)性和合理性，并增強(qiáng)檔案信息的生動(dòng)性和直觀性，以進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字化的檔案管理服務(wù)效能。如圖書館可以制定出嚴(yán)格的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有序整理，并將文本信息適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化成音頻或圖像信息等，以增強(qiáng)檔案信息的直觀性，提升檔案分類管理工作的實(shí)際效能。就人員方面而言，雖然積極開展檔案分類管理工作的數(shù)字化建設(shè)有利于減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，但是數(shù)字化建設(shè)并不能完全代替人工操作，相關(guān)的管理人員還需要不斷提升自己的信息化工作能力和水平，積極推動(dòng)檔案分類管理數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)。

（二）建立開放檔案信息系統(tǒng)

由于數(shù)字化的信息數(shù)據(jù)數(shù)量較大，因此為了進(jìn)一步增強(qiáng)檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)效能，圖書館還應(yīng)當(dāng)積極建立起包含數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、保存規(guī)劃和訪問利用6個(gè)功能板塊的開放檔案信息系統(tǒng)。通過對(duì)信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)，對(duì)基于良好分類標(biāo)準(zhǔn)下的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)管理，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行定期的更新與調(diào)整，從而使不同類別的檔案數(shù)據(jù)具有清晰的劃分依據(jù)，并確保每一類檔案數(shù)據(jù)與其相應(yīng)的分類依據(jù)均具有高度的一致性，避免不同的檔案數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)分類錯(cuò)誤的情況。此外，相關(guān)工作人員還可以不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類識(shí)別的敏感度，從而大大提升系統(tǒng)對(duì)于新錄入數(shù)據(jù)的分類管理效率。

三、結(jié)語

總之，數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案的分類管理工作應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)代化的工作策略，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)圖書館檔案分類目錄和全文數(shù)字化等方式對(duì)檔案信息分類管理的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行初步實(shí)踐，還可以通過對(duì)圖書館的資源、服務(wù)和人員進(jìn)行一體化管理以及建立開放檔案信息系統(tǒng)等進(jìn)一步深化檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)，樹立起整體意識(shí)和全局思維，對(duì)圖書館工作進(jìn)行整合管理，并充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷優(yōu)化數(shù)字化建設(shè)工作策略。

參考文獻(xiàn)：

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