檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理實踐

袁少瓊

【摘要】對于檢測機構(gòu)內(nèi)部管理工作的開展來說，人員技術(shù)檔案是非常重要的管理依據(jù)和基礎(chǔ)，做好相關(guān)管理工作的重要性是毋庸置疑的。本文結(jié)合實際情況，分析檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開展的相關(guān)問題。

【關(guān)鍵詞】檢測機構(gòu);人員技術(shù)檔案;管理思考

在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，檢測機構(gòu)自身的業(yè)務(wù)活動專業(yè)性更強，業(yè)務(wù)活動的范圍不斷擴展，并且相關(guān)檢測工作的開展要求更高，這就對于檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開展提出了新的挑戰(zhàn)。在具體工作落實上，我們需要正確認識相關(guān)管理工作的重要意義，并從科學(xué)的角度做好調(diào)整和完善，這樣才能更好地提升整體管理水平，滿足新時期檢測機構(gòu)相關(guān)工作開展的需要。

一、檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開展的作用

在當(dāng)前檢測機構(gòu)業(yè)務(wù)活動開展的過程中，其從業(yè)人員在參與業(yè)務(wù)實踐、科研活動中的工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)情況、科研成果、工作業(yè)績以及業(yè)務(wù)技能等都通過人員技術(shù)檔案進行了記錄，是當(dāng)前檢測機構(gòu)自身人力資源情況的重要記錄載體。從宏觀角度來說，人員技術(shù)檔案是非常重要的人力資源工作的依據(jù)，對于檢測機構(gòu)自身的業(yè)務(wù)水平進行了充分的體現(xiàn)。從微觀角度來說，人員技術(shù)檔案本身記錄了每個人自身的業(yè)務(wù)活動情況，并且為具體人員資質(zhì)評審等工作提供了重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。

二、檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開展路徑

（一）思想上給予檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作以重視。在具體檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開展的過程中，我們需要從思想上給予充分重視，并且將其作為檢測機構(gòu)內(nèi)部管理工作的重要構(gòu)成來進行對待。相關(guān)管理部門的負責(zé)人員本身應(yīng)該提升管控力度，更好地主導(dǎo)檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的推進和落實執(zhí)行。結(jié)合檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開展需求，提供充分的資源方面的支持，打造一個良好的工作環(huán)境，確保檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理能夠有步驟、有計劃、有方向地開展執(zhí)行。

（二）突出檔案管理部門的獨立性。對于檢測機構(gòu)人力資源方面的開展來說，人員技術(shù)檔案管理工作是其中關(guān)鍵的一部分工作內(nèi)容，是為檢測機構(gòu)人事工作執(zhí)行開展提供依據(jù)和決策基礎(chǔ)的必要舉措，同時也是保證各項人事工作有效推進的關(guān)鍵。人員技術(shù)檔案管理工作的涉及范圍較為廣泛，為了進一步提升檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開展質(zhì)量和效果，我們應(yīng)該做好管理方面的有效優(yōu)化，突出人員技術(shù)檔案管理部門的核心地位，對于人員技術(shù)檔案管理工作進行合理的創(chuàng)新，提升人員技術(shù)檔案管理部門的地位，這是保障人員技術(shù)檔案管理工作有效開展的一個必要前提。檢測機構(gòu)財務(wù)內(nèi)部也應(yīng)該做好對人員技術(shù)檔案管理工作開展推進的有效支持，加強相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。另外，結(jié)合人員技術(shù)檔案管理工作的開展特點和需求，檢測機構(gòu)內(nèi)部相關(guān)管理工作的開展也應(yīng)該加強具體協(xié)作工作，結(jié)合檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案工作流程中所涉及到的多個部門之間的合作要求，做好銜接配合，爭取其他部門的大力支持。

（三）完善具體檔案管理工作的開展制度。在現(xiàn)階段檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作落實的過程中，我們需要結(jié)合人員技術(shù)檔案工作的需求和特點，對當(dāng)前的工作標(biāo)準(zhǔn)進行明確，給予實際人員檔案工作的執(zhí)行以一個良好的環(huán)境和依據(jù)。在具體工作流程的調(diào)整和優(yōu)化中，我們應(yīng)該加強執(zhí)行，并做好全方位的細化控制，讓每一項工作的執(zhí)行都具備一個良好的操作依據(jù)和基礎(chǔ)，確保各項工作的有序開展。例如，在對于檔案收集的過程中，我們就應(yīng)該確保各項信息錄入的格式符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并不可隨意更改，減少不規(guī)范問題，明確相關(guān)崗位人員檔案收集流程的可行性。

（四）信息化技術(shù)的合理應(yīng)用。檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開展的專業(yè)性強，檔案資料內(nèi)容較多。人員技術(shù)檔案本身的歸檔相對于其他類型檔案來說，需要不斷進行更新和添加，管理工作的開展具有很強的動態(tài)化的特點。如果采取以往人工管理的方式，那么整個管理工作的開展效率和準(zhǔn)確性難以得到有效保證。結(jié)合這方面需求，我們應(yīng)該引入信息化的工作模式，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)和平臺，滿足相關(guān)查詢、統(tǒng)計等工作需求，更好地發(fā)揮人員技術(shù)檔案的應(yīng)用價值。另外，對檔案管理信息化來說，技術(shù)方面的有效支持是必不可少的。我們應(yīng)該從更加科學(xué)的角度分析當(dāng)前檔案信息化管理工作對于相關(guān)技術(shù)方面的實際需求，并且積極引入各類先進的技術(shù)，讓整個信息化本身的優(yōu)勢和特點得到更好的體現(xiàn)，彌補以往檔案管理工作中質(zhì)量和效率方面的缺失和不足。我們也需要結(jié)合檔案信息化管理方面的需求，做好人員隊伍方面的管理，讓在崗人員本身具備更好的信息素養(yǎng)，能夠確保整個信息化建設(shè)工作的有效推進。

三、結(jié)束語

總的來說，在檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開展中，我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前工作開展的現(xiàn)狀，引入更加科學(xué)的工作思路和手段，切實提升整個檔案管理工作的開展效能，讓檔案管理工作的開展能夠真正體現(xiàn)其作用和價值，為人力資源工作的開展提供可靠支持。

【參考文獻】

[1]楊蓉，趙玉絨.檢驗檢測機構(gòu)專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理[J].現(xiàn)代企業(yè)，2017（06）.

[2]宋炳政.檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的實踐[J].蘭臺世界，2016（S1）.

[3]楊玉鳳.提高檔案管理人員素質(zhì)的方法分析[J].人才資源開發(fā)，2017（10）.