檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理實(shí)踐

袁少瓊

【摘要】對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，人員技術(shù)檔案是非常重要的管理依據(jù)和基礎(chǔ)，做好相關(guān)管理工作的重要性是毋庸置疑的。本文結(jié)合實(shí)際情況，分析檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的相關(guān)問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】檢測(cè)機(jī)構(gòu);人員技術(shù)檔案;管理思考

在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)，業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍不斷擴(kuò)展，并且相關(guān)檢測(cè)工作的開(kāi)展要求更高，這就對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展提出了新的挑戰(zhàn)。在具體工作落實(shí)上，我們需要正確認(rèn)識(shí)相關(guān)管理工作的重要意義，并從科學(xué)的角度做好調(diào)整和完善，這樣才能更好地提升整體管理水平，滿足新時(shí)期檢測(cè)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作開(kāi)展的需要。

一、檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的作用

在當(dāng)前檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中，其從業(yè)人員在參與業(yè)務(wù)實(shí)踐、科研活動(dòng)中的工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)情況、科研成果、工作業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)技能等都通過(guò)人員技術(shù)檔案進(jìn)行了記錄，是當(dāng)前檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身人力資源情況的重要記錄載體。從宏觀角度來(lái)說(shuō)，人員技術(shù)檔案是非常重要的人力資源工作的依據(jù)，對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行了充分的體現(xiàn)。從微觀角度來(lái)說(shuō)，人員技術(shù)檔案本身記錄了每個(gè)人自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，并且為具體人員資質(zhì)評(píng)審等工作提供了重要的依據(jù)和基礎(chǔ)。

二、檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展路徑

（一）思想上給予檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作以重視。在具體檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們需要從思想上給予充分重視，并且將其作為檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理工作的重要構(gòu)成來(lái)進(jìn)行對(duì)待。相關(guān)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人員本身應(yīng)該提升管控力度，更好地主導(dǎo)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的推進(jìn)和落實(shí)執(zhí)行。結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展需求，提供充分的資源方面的支持，打造一個(gè)良好的工作環(huán)境，確保檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理能夠有步驟、有計(jì)劃、有方向地開(kāi)展執(zhí)行。

（二）突出檔案管理部門(mén)的獨(dú)立性。對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)人力資源方面的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，人員技術(shù)檔案管理工作是其中關(guān)鍵的一部分工作內(nèi)容，是為檢測(cè)機(jī)構(gòu)人事工作執(zhí)行開(kāi)展提供依據(jù)和決策基礎(chǔ)的必要舉措，同時(shí)也是保證各項(xiàng)人事工作有效推進(jìn)的關(guān)鍵。人員技術(shù)檔案管理工作的涉及范圍較為廣泛，為了進(jìn)一步提升檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量和效果，我們應(yīng)該做好管理方面的有效優(yōu)化，突出人員技術(shù)檔案管理部門(mén)的核心地位，對(duì)于人員技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行合理的創(chuàng)新，提升人員技術(shù)檔案管理部門(mén)的地位，這是保障人員技術(shù)檔案管理工作有效開(kāi)展的一個(gè)必要前提。檢測(cè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部也應(yīng)該做好對(duì)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展推進(jìn)的有效支持，加強(qiáng)相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。另外，結(jié)合人員技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展特點(diǎn)和需求，檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)管理工作的開(kāi)展也應(yīng)該加強(qiáng)具體協(xié)作工作，結(jié)合檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案工作流程中所涉及到的多個(gè)部門(mén)之間的合作要求，做好銜接配合，爭(zhēng)取其他部門(mén)的大力支持。

（三）完善具體檔案管理工作的開(kāi)展制度。在現(xiàn)階段檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作落實(shí)的過(guò)程中，我們需要結(jié)合人員技術(shù)檔案工作的需求和特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，給予實(shí)際人員檔案工作的執(zhí)行以一個(gè)良好的環(huán)境和依據(jù)。在具體工作流程的調(diào)整和優(yōu)化中，我們應(yīng)該加強(qiáng)執(zhí)行，并做好全方位的細(xì)化控制，讓每一項(xiàng)工作的執(zhí)行都具備一個(gè)良好的操作依據(jù)和基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。例如，在對(duì)于檔案收集的過(guò)程中，我們就應(yīng)該確保各項(xiàng)信息錄入的格式符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并不可隨意更改，減少不規(guī)范問(wèn)題，明確相關(guān)崗位人員檔案收集流程的可行性。

（四）信息化技術(shù)的合理應(yīng)用。檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，檔案資料內(nèi)容較多。人員技術(shù)檔案本身的歸檔相對(duì)于其他類(lèi)型檔案來(lái)說(shuō)，需要不斷進(jìn)行更新和添加，管理工作的開(kāi)展具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。如果采取以往人工管理的方式，那么整個(gè)管理工作的開(kāi)展效率和準(zhǔn)確性難以得到有效保證。結(jié)合這方面需求，我們應(yīng)該引入信息化的工作模式，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)和平臺(tái)，滿足相關(guān)查詢、統(tǒng)計(jì)等工作需求，更好地發(fā)揮人員技術(shù)檔案的應(yīng)用價(jià)值。另外，對(duì)檔案管理信息化來(lái)說(shuō)，技術(shù)方面的有效支持是必不可少的。我們應(yīng)該從更加科學(xué)的角度分析當(dāng)前檔案信息化管理工作對(duì)于相關(guān)技術(shù)方面的實(shí)際需求，并且積極引入各類(lèi)先進(jìn)的技術(shù)，讓整個(gè)信息化本身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)得到更好的體現(xiàn)，彌補(bǔ)以往檔案管理工作中質(zhì)量和效率方面的缺失和不足。我們也需要結(jié)合檔案信息化管理方面的需求，做好人員隊(duì)伍方面的管理，讓在崗人員本身具備更好的信息素養(yǎng)，能夠確保整個(gè)信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理工作的開(kāi)展中，我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前工作開(kāi)展的現(xiàn)狀，引入更加科學(xué)的工作思路和手段，切實(shí)提升整個(gè)檔案管理工作的開(kāi)展效能，讓檔案管理工作的開(kāi)展能夠真正體現(xiàn)其作用和價(jià)值，為人力資源工作的開(kāi)展提供可靠支持。

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