圖書資料室高效管理方法分析

丁麗

【摘要】圖書資料室不僅僅是一種文獻(xiàn)情報(bào)中心，也是一種學(xué)術(shù)性的機(jī)構(gòu)，具有搜集、存儲(chǔ)、加工、傳遞等方面的職能，在當(dāng)代社會(huì)中具有著非常重要的意義。因此，從這個(gè)角度來(lái)看，加強(qiáng)圖書資料室的管理非常重要。本文針對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】圖書資料室;高效管理;管理方法

在現(xiàn)實(shí)情況中，由于圖書資料室的意義重大，所以加強(qiáng)對(duì)圖書資料室的管理也成為了非常重要的內(nèi)容。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，某些圖書資料室在管理方面還存在一些問(wèn)題。如果這些問(wèn)題沒(méi)有得到有效的解決，那么也就會(huì)影響到圖書資料室作用的發(fā)揮。因此，在現(xiàn)實(shí)情況中，就必須要采取有效對(duì)策，實(shí)現(xiàn)高效管理。

一、圖書資料室高效管理的重要意義

在當(dāng)今社會(huì)，雖然很多圖書資料管理室已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的管理模式，并且還積極地采用了現(xiàn)代化的管理方法來(lái)進(jìn)行管理。但是在實(shí)際情況中，還是有某些圖式資料室仍舊實(shí)行著傳統(tǒng)的管理模式。這種傳統(tǒng)的管理模式不僅在程序上比較復(fù)雜，而且還需要使用到大量的人力和物力資源。盡管這樣，管理效率依舊很低，無(wú)法充分地發(fā)揮出圖書資料室的作用。因此，在這樣的背景下，就必須要采取有效方法來(lái)進(jìn)行高效管理。在現(xiàn)實(shí)情況中，若能夠借助科學(xué)的方法來(lái)對(duì)圖書資料室進(jìn)行高效管理，那么這不僅能夠有效地簡(jiǎn)化圖書資料室的管理程序，還能夠減輕工作人員的工作量，為社會(huì)大眾提供更好的服務(wù)，從而充分地發(fā)揮出圖書資料室的作用。

二、圖書資料室在管理方面存在的問(wèn)題

（一）在資料整體方面的功能還不夠全面。在當(dāng)代社會(huì)中，由于互聯(lián)網(wǎng)的崛起，人們很喜歡在網(wǎng)上獲取各種知識(shí)信息，圖書資料室相對(duì)來(lái)說(shuō)被忽視。因此，在這種情況下，某些圖書資料室的管理人員就不再重視圖書資料室人員隊(duì)伍的建設(shè)，沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，從而導(dǎo)致圖書資料室僅僅存在著借、閱等傳統(tǒng)的、被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)。這種單一的業(yè)務(wù)現(xiàn)象，也使得圖書資料室的整體功能無(wú)法得到提升。

（二）圖書資料室的服務(wù)手段比較落后。目前，在某些圖書資料室中，內(nèi)部工作人員往往會(huì)將自己的工作重點(diǎn)放在圖書資料借、還以及衛(wèi)生的打掃方面。而且，讀者來(lái)借閱資料室，也采用的是一對(duì)一的服務(wù)模式，大部分的文獻(xiàn)、資料也都是以紙為載體的，其他的儲(chǔ)存形式比較少。另外，某些讀者存在著借書太多，或者是長(zhǎng)期不歸還的行為，圖書資料室無(wú)法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，從而導(dǎo)致各種圖書資料也無(wú)法得到更深層次的管理和開(kāi)發(fā)。

（三）圖書資料室內(nèi)部工作人員的專業(yè)素養(yǎng)存在不足。在現(xiàn)實(shí)情況中，針對(duì)圖書資料的高效管理，必須要具備專業(yè)的知識(shí)。只有這樣，才能夠?qū)Ω鞣N不同的資料、文獻(xiàn)以及相關(guān)的書籍等進(jìn)行科學(xué)的分類，從而使得廣大讀者在查找資料時(shí)更加方便。但是，從實(shí)際情況來(lái)看，在某些圖書資料室中，卻沒(méi)有重視這一點(diǎn)，圖書資料室的管理人員并不具備專業(yè)的素養(yǎng)，室內(nèi)的圖書、資料從外觀上看起來(lái)比較整潔、整齊，但是在實(shí)際分類方面，卻存在雜亂的情況，從而導(dǎo)致讀者在查找資料時(shí)花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。

三、加強(qiáng)圖書資料室高效管理的方法

（一）根據(jù)圖書資料室的實(shí)際情況來(lái)建立具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。如今，社會(huì)已經(jīng)成為了一個(gè)信息化的社會(huì)。因此，在這個(gè)情況下，要想實(shí)現(xiàn)圖書資料室的高效管理，也可以積極地實(shí)行信息化的服務(wù)。在現(xiàn)實(shí)情況中，圖書資料室在開(kāi)展信息化的服務(wù)時(shí)，需要將各種文獻(xiàn)資料都進(jìn)行有效的分析、歸納、加工以及提取等，并且將這些資料進(jìn)行分門別類，把其中具有價(jià)值的資料集中起來(lái)儲(chǔ)存，并且據(jù)此來(lái)建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一來(lái)，人們就可以借助數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)查找資料。而且，這樣不僅能夠提高信息檢索的速度，而且還能夠與其他的數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行更加便捷的數(shù)據(jù)共享。

（二）注重加強(qiáng)管理員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)圖書資料室的高效管理，離不開(kāi)管理員的重要作用。管理員的工作觀念和工作行為，也會(huì)影響著圖書資料室的發(fā)展命運(yùn)。因此，在這方面，要想針對(duì)圖書資料室進(jìn)行高效的管理，就必須要重視管理員的作用，并且積極地開(kāi)展各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高他們的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，只有這樣，他們才能夠?yàn)樽x者提供更加專業(yè)的服務(wù)。另外，圖書資料室也需要積極地引進(jìn)這方面的專業(yè)人才，加強(qiáng)圖書資料室的人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)圖書資料室得到更好的發(fā)展。

（三）積極地完善圖書資料室的各種設(shè)施建設(shè)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在現(xiàn)實(shí)情況中，圖書資料室閱讀空間結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)條件、照明條件、工作人員的服務(wù)態(tài)度、各種文獻(xiàn)布局的合理性、圖書文獻(xiàn)的藏品量等各個(gè)方面，都會(huì)影響到讀者的選擇和心情。因此，在這方面，為了實(shí)現(xiàn)圖書資料室的高效管理，就需要重視這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，使得圖書資料室的各個(gè)方面都能夠合理、高效，能夠全方面地滿足讀者的需求。另外，在信息化的環(huán)境下，圖書資料室也可以數(shù)字信息資源為基礎(chǔ)，加強(qiáng)各種資源的整合和共享，積極地建立起多元化的信息化網(wǎng)絡(luò)社區(qū)，從而充分地提高圖書資料室中各種資源的利用率。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)代社會(huì)，作為知識(shí)的寶庫(kù)，圖書資料室作用非常重要，廣受人們的關(guān)注。因此，為了能夠使得圖書資料室發(fā)揮出更好的作用，那么就必須要采取各種有效對(duì)策，實(shí)現(xiàn)圖書資料室的高效管理。

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