公安檔案管理信息化面臨的困境與出路

黃彥鋒

【摘要】由于我國經濟的飛速發展，公安作為人類社會中最主要的職能部門之一，在進行管理的時候，一定要更加專業化才能夠保證公安的專業性。公安檔案是工作人員在工作中積累的豐富的實踐經驗，在公安中占有非常重要的地位。因此，加強公安檔案的信息化管理是未來公安的發展趨勢。

【關鍵詞】公安檔案管理;信息化管理;困境與出路

公安檔案管理工作的信息化建設就是利用計算機技術，將紙質檔案轉為電子檔案，最終實現網上公安檔案的信息資源共享。所以在現在的科技發展和建設中，公安檔案的信息化建設，已經成為了必然的趨勢，要進行信息化建設，公安檔案管理工作才能夠與時俱進，獲得發展。

一、新時期公安檔案管理信息化存在的困境

（一）檔案管理人員的業務素質參差不齊。公安檔案管理者和相關人員的專業素質能力出現不盡人意的現象，政策性方面的內容缺乏一定的指引和導向作用，專業技術性的工作更是要求較高，但是公安檔案管理者往往專業素質能力較差，人員素質存在偏低的現象，導致管理效果較為落后。檔案管理人員的素質能力較差，需要管理人員提升專業化的素質能力，對現有的管理給予高度的重視，才能使得公安檔案管理緊跟時代的發展。公安檔案管理人員由于崗位變動時有發生，將會使得崗位內容隨時發生變化，導致人員業務素質能力高低不一，最終影響到檔案的有效管理。

（二）檔案管理的方法單一。公安檔案管理由于人員變動較大，使得管理方法較為落后，導致管理上的難度較大，從而影響到管理。從傳統的公安檔案管理來看，很多管理方法較為單一，管理的效率較低，需要從方式方法上給予高度關注，并進行全面的改良與創新，才能使得管理達到一定的效果。實踐中，公安檔案管理還需要在方法上給予創新，注重方法的改進，但是就傳統上的管理來看，很多方法已經不能與時俱進，缺乏管理上的統一機制，難以面對龐大的檔案管理系統。高層領導者要注重給予高度的認識，注重加大人力、物力和財力方面的投入，注重建設相關檔案管理的日常維護內容，才能使得檔案管理更加高效。檔案管理工作需要領導層給予高度的認知，需要加強相關檔案的完整性，才能使得公安檔案管理更好地發展。

二、公安檔案管理信息化的出路

（一）重視檔案管理。行政公安檔案管理人員應注重將檔案管理列入工作日程中，建立一些具有針對性的管理措施，從人員分配、監督考核等方面，開展具體規范的檔案管理工作。在人員分配過程中，要注重樹立檔案管理人員的保密意識，適當進行保密教育活動，做好檔案的解密劃控與保管期限的明確工作，對文件進行銷毀的過程中，要嚴格進行鑒定監督。在制定考核機制時，應結合行政單位的實際特點，通過升降級來對工作人員進行動態管理。參考國家檔案質量的相關標準體系，積極實施符合自身檔案管理需求的評價體系，明確檔案工作的基本框架，為檔案管理質量提供有力保障。

（二）完善管理機制，建立檔案管理制度。公安檔案管理機制是開展檔案管理工作的重要保障，通過建立檔案管理的各項制度，可以詳細劃分工作人員的工作內容，使工作人員能夠按照要求積極落實檔案管理工作。工作人員在創新檔案管理的工作方法時，首先，應當建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供秩序，使工作人員能夠按照流程完成工作。其次，應當加強檔案管理工作的落實力度，使公安檔案能夠實現制度化管理目標，提升檔案信息的使用效率。最后，應當建立相應的獎懲機制，使工作人員能夠積極開展工作，提高工作人員的工作質量。通過完善管理機制建立檔案管理制度，可以給予工作人員明確的工作方向，使工作人員能夠有序開展工作內容，提升工作人員的工作積極性，推動公安檔案管理工作的建設發展。

（三）完善管理信息化建設。在信息化技術快速發展的今天，公安也開始提升管理的信息化水平，檔案作為公安的重要組成部分，急需在工作過程中提高信息化水平，使其更好地滿足管理服務需求，更便捷地為公安的發展服務，從根本上使得檔案的使用壽命得到提高。信息化系統的應用，可以使檔案提取的速度加快，通過網絡使檔案以數據的形式進行傳輸，彌補紙質檔案在傳遞過程的不足，使檔案管理更具有實效性。檔案可以通過一些先進的科技設備，轉化成電子資料，存儲在計算機中，實現檔案的紙質與電子版相結合的管理模式，更好地避免因紙質的破損導致的內容丟失。現代信息處理技術不僅可以將文字、圖片轉化為數據，更可以將聲音、影像進行保存，使檔案保存的水平提升，質量滿足單位的需求。檔案管理應不斷順應時代發展趨勢，在公安信息共享平臺不斷完善的同時，將不涉及單位機密的檔案發布至互聯網上，創新檔案管理模式，以更加便捷的方式滿足社會需求，更好地服務于檔案使用人員，實現資源的共享，為檔案管理的發展創造條件，在工作效率提升的基礎上，將檔案的質量帶入了一個新高度，豐富檔案資源的使用渠道。

三、結語

綜上所述，公安檔案管理是一項重要的工作，伴隨著公安事業的發展，檔案的作用也愈發重要起來，公安應當更新觀念，提高對檔案管理工作的認識，結合自身實際，建立完善的檔案管理制度，加大專業檔案管理人員的培養，加快檔案管理信息化建設，從而促進公安檔案管理工作高效開展，更好地發揮檔案在公安工作中的作用。

【參考文獻】

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