醫院人事檔案管理數字信息化應用探尋

張雯偲

【摘要】醫院人事檔案管理要不斷適應數字信息化的發展。本文對醫院應用數字信息化在人事管理中的應用進行探索，全面分析醫院數字化人事檔案管理。

【關鍵詞】人事檔案管理;數字信息化;應用探索

當前，各行各業中都在爭先恐后應用數字信息化，在當前的信息化時代，醫院的人事檔案管理當中應用數字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫院人事檔案管理。作為醫院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應用數字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠為醫院的后勤服務提供幫助，能夠提高醫院人事檔案管理部門的效率。

一、醫院人事檔案管理應用數字信息化的意義

醫院人事檔案管理中應用數字信息化這樣的事實放在今天已經不足為奇了，它的發展壯大為醫院的發展貢獻了力量，使得醫院的人事管理更加高質高效，這樣的發展對于醫院的發展是一件非常有意義的跨越。

（一）醫院人事檔案管理應用數字信息化管理能夠充分地實現醫院內部的信息資源共享。能夠將醫院的人事資源信息安排得更加有條理，能夠使醫院的人事檔案管理實現一站式服務，同時能夠使各部門之間保持相對的開放性，讓醫院的管理更加光明。通過實時的互聯網信息，有利于醫院的智能化升級，使得醫院的各項工作更加具有時效性，避免了以往因為信息不同而產生的問題。

（二）在人事管理工作效率方面，應用數字信息化技術將醫院的人事檔案管理提升到高效率管理的層次。隨著國家醫療體制的不斷改革深化，醫院的網絡信息化水平越來越高，新的模式有利于醫院人事調動的靈活性，還能夠快速查到醫護人員的數據信息，以便進行工作的管理，能夠有效避免以往因為信息保存問題而產生的困境，這樣一種高效的模式能夠為醫院省下一大筆費用支出。

二、目前醫院人事檔案管理數字信息化問題

因為數字信息化走進醫院不久，所以在一些環節還是產生了一些困擾人們的問題，主要有以下幾點：

（一）醫院沒有堅實的數字信息化人事檔案管理基礎。目前醫院對于人事管理的重視程度還達不到要求，這也就直接導致數字信息化的發展遭受挑戰，因為得不到重視，所以醫院就不會去主動更新管理模式。相應地，因為不重視導致對于數字信息化人事管理模式投入資金不夠，沒有資金的支持，人事管理的數字信息化就不能夠百分百落實到位，硬件設施的投入不夠，就很有可能導致醫院的數字信息化開展不下去，現在的從業人員還是以往的整理收集檔案室資料的人員，沒有一定的數字信息化基礎，不能夠勝任這樣的工作，這些人員的工作不能夠推動醫院人事檔案管理的數據處理建設和數據統計建設，所以對于這樣的問題，一定要適時進行改變。

（二）人事檔案管理的相應體系沒有建立，缺乏相應的管理制度，達不到現代電子信息化的水平。這樣落后的標準體系會導致嚴重的信息丟失，這樣就會為醫院以后的工作展開帶來不必要的麻煩。由于體系的缺失，制度的不完善，加之部分人事檔案不具有兼容性，這樣就不能夠對醫院進行分級管理，嚴重影響了醫院的信息共享和信息的實效性，這樣的問題無法保證醫院各個部門正常工作。還有一個問題就是實際工作中的文件保密工作沒有被重視，這樣一個不容忽視的問題得不到重視，就不能夠保證數字信息化在醫院的長遠發展。

三、醫院人事檔案管理問題的對策

（一）針對出現的問題召開研討會，分析各個問題的前因后果，將醫院的人事檔案管理進行重新定義。加強對醫院人事檔案管理的重視程度，做好醫院方面的相關工作，領導人員必須引導從業人員對數字信息化的人事檔案管理模式進行重新認知，然后保證醫院硬件設備能夠支持現在的人事檔案信息化處理，確保醫院人事檔案的數字信息化工作快速步入正軌。隨著時代的更替，數字信息化的水平也將會越來越高，醫院必須提出更高的要求來提升人事檔案管理工作的水平，只有這樣才能夠在今后的工作中體現出數字信息化的巨大價值。

（二）對于醫院制度體系不完善的問題，也應該重視起來。加強醫院的人事管理數字信息化的制度體系，以此來加強管理，管理需要引進大批的現代化人才，所以醫院應該招收現代化的高科技人才，對招收的人才有嚴格的專業水平要求，定期對這些人員進行考核。人事檔案管理還應該足夠重視機密文件的保密性，所以醫院應該加強這一方面的意識，確保醫院文件的安全。

四、結束語

總而言之，在醫院的人事檔案管理信息數字化的今天，醫院正在不斷改變以適應新時代的發展，人事檔案管理中應用數字信息化時代發展的必然趨勢，在將來的醫院人事管理發展中一定能夠貢獻力量，加強醫院的數字信息化水平，能夠確保醫院人事檔案管理在社會主義現代化建設的今天蓬勃向上。

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