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加強企業內部管理制度建設的措施研究

2019-08-01 01:14:34王芳
現代營銷·信息版 2019年8期
關鍵詞:制度建設企業

王芳

摘 ?要:企業在實際的發展過程中除了要關注自身的經濟效益以外,還應重視完善內部管理制度,管理人員應依照管理制度中提出的規定加強管理員工,以此達到約束的目的。同時,管理過程中要落實責任制和用人制,進一步落實責任,確保聘用的員工具有較強的專業能力,以做好本職工作,進而為企業發展做出貢獻,有利于推動企業更好地發展,可見,加強內部管理的重要性。

關鍵詞:企業;內部管理;制度建設

隨著企業規模不斷擴大,企業員工人數逐漸增加,給管理工作增加了難度,要想做好內部管理工作,必須完善內部管理制度。管理人員需要依照管理制度中提出的規章制度,嚴格管理和監督,在管理過程中對于違反規定的人員,按照管理規定嚴厲處罰。此外,管理人員要將工作職責細致劃分到工作人員身上,以此落實責任,并做到結合工作崗位的需求和工作性質選用符合要求的員工,確保企業內部員工都能夠獨立自主完成工作,為企業謀取更多的經濟效益,對于推動企業可持續發展起到促進作用。

一、企業內部管理中存在的問題

綜合分析企業內部管理中存在的一些問題,總結為以下幾點:一是管理制度不完善,其所實施的管理機制對于如何強化管理沒有提出具體的做法,致使管理工作開展過程中走形式,難以加大管理力度。在此種情況下,很難約束員工,進而員工經常出現遲到、早退、不按時完成工作量的情況,說明監管力度不夠,并且對于健全完善管理制度不夠重視,實施的管理制度缺少嚴格的規章制度,不僅使員工不清楚企業規定,同時也導致管理人員對本職工作內容不了解,進而不懂得如何管理和監督,不利于推動企業的發展。二是不注重開展內部管理工作,不可避免地出現弄虛作假、賬目不清晰、私自脫崗等情況。很多企業在實際的管理過程中不注重落實責任,使得各個崗位員工對待工作責任感不強,從而造成企業運營不穩。三是在實際的管理過程中對于選用人才沒有提出嚴格的要求,且用人制度不健全,致使聘用的員工無法勝任工作崗位,難以獨立自主完成工作,在規定的時間無法完成工作量,直接影響企業發展。對此,以下文章提出了加強企業內部管理制度的建設措施,能夠改變這一管理現狀,有效提高企業內部管理效果。

二、加強企業內部管理制度建設的措施研究

(一)完善內部管理制度

當前,各個企業對內部管理制度提高了重視程度,并要求相關部門進一步完善內部管理制度,使內部管理制度的內容更全面更具體,以便于管理人員明確工作內容、管理方法,進而在實際的工作中依照管理制度中提出的監管方式管理員工,具體規定可分為以下點:(1)各個工作崗位的員工,準時上下班,按時完成工作量,對于經常遲到的人員,依照管理規定予以處罰,而對于表現出色的員工,予以鼓勵。管理過程中做到獎罰分明,這樣才能約束全體員工,以此增強其約束力和管理力度。(2)要求各個部門通力合作、相互監督,各部門如果發現有弄虛作假的現象,應及時舉報,對于上報的人員給予獎勵的同時,辭退給企業造成經濟損失的員工,起到警示的作用。另外,內部管理制度中應規定定期組織員工進行培訓,在培訓期間,做好培訓后評價工作,不斷提高員工職業技能素養,企業員工的能力越強,對企業快速發展越有利。與此同時,落實完善的內部管理制度,有利于推動企業穩定發展。

(二)管理中落實責任制

企業有多個部門,不同部門的工作人員完成不同的工作,所承擔的工作職責也有所不同。為了增強員工的責任感,管理人員在實際的工作中要按照規定落實責任制,從而細致劃分工作職責,能夠使各個崗位的工作人員清楚工作職責,進而認真做好本職工作。不僅增強其責任感,同時落實工作職責,使員工在實際的工作中意識到違反管理規定,需承擔責任和后果,進而也會更加認真工作。同時能夠自覺遵守管理規定,并按照規章制度完成工作,既規范工作流程,又發揮管理作用。可見,管理中落實各個工作崗位的責任非常重要,因此,企業在關注發展的同時,還應做到將責任制落實到管理工作中,以此促使員工自我管理和自我約束,才能從根本上杜絕出現違規現象,有利于提高管理效果。此外,各個部門的工作人員在實際的工作中明確自身擔負的責任,還要更加積極主動的團結合作,共同完成工作中的任務,有效增強其向心力和凝聚力,說明企業發展中要重視將責任制落實于管理工作,進而取得最佳的管理效果。

(三)管理中健全用人制度

企業員工的工作能力和工作效率直接影響企業發展。因此,企業在實際的發展過程中要求管理人員要健全用人制度,管理人員需要明確指出各個崗位的工作內容以及對員工的要求,如按照要求聘用本科以上學歷、有工作經驗、具有工作能力的員工。對于不符合要求的人員不允許聘用,嚴格把關聘用的人才,以此確保聘用的新員工符合崗位要求,才能保證員工按照管理規定完成工作中的任務。并定期進行業績考核,如果聘用的員工不符合招聘要求,就難以提高工作效率。因此,管理過程中應健全用人制度,之后,依照用人制度中提出的規定和崗位要求,招聘各方面符合要求的員工,以做好人才的選拔工作,促進企業的長遠發展和不斷的進步。

總結:

總之,企業要想穩定運營和長久發展,必須健全內部管理制度,并實施完善的管理機制。在管理過程中將工作職責落實到每一名員工身上,能夠促使員工認真做好本職工作,同時增強管理人員責任感,使其更加嚴格管理和監督,進而避免出現違規現象。此外,管理人員要重視健全用人制,嚴格聘用具備職業素養和工作能力的員工,體現出從各個方面加強監管,對于推動企業穩定發展起到重要作用,進而進一步提高企業的市場競爭力,推動企業的優化升級。

參考文獻:

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[3]姚書君.加強內部控制管理體系制度建設,提高企業治理水平[J].財經界(學術版),2012(10):41-42.

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