高校國有資產管理信息化建設探討

龔曉

摘 ?要：高校作為人才培養和科學研究基地，教育資產規模的擴大化，使如何管理資產成為高校所面臨的重要問題之一。隨著信息化時代的快速發展與進步，高校更應當與現代信息化接軌，建立完善高校資產信息化管理系統。本文針對高校國有資產信息化建設進行了簡要分析，以便可以更好的提高高校國有資產信息化建設水平。

關鍵詞：高校;國有資產;信息化

高校的國有資產是確保我國高等教育事業發展的重要基石，在國有資產管理中具有非常重要的地位。隨著我國高等教育事業快速發展，國家對于高等教育投入越來越大。與此同時，我國高等教育投資主體也由以往的一元性向多樣性的角度不斷的變化，高校的資產也呈現出了多元化發展趨勢。在這樣的背景之下，我們需要加強高校國有資產的保護和管理，以確保國有資產的完整性。在保護高校國有資產過程之中，加快資產的信息化建設至關重要，通過信息化建設可以進一步提高資產的利用效率，同時也可以做到科學配置，監督到位，是高校資產管理的重中之重。

一、高校國有資產管理信息系統建設的必要性

當前，我國財政部已經構建了行政單位資產管理信息系統。隨著我國主管部門對于資產管理信息化的要求越來越嚴格，信息化程度也越來越高，各種各樣的內容都可以通過信息化來完成管理。對于高校而言，高校建立國有資產管理信息系統也是高校國有資產管理的重要內涵，通過管理系統可以更好的對資產的數量、成本、權屬等基本情況進行登記，可以全面了解當前國有資產的管理狀況;通過建立起統一的國有資產管理系統可以更好的適應當前國有資產管理的需求，因為當前高校的國有資產呈現出了爆炸式增長態勢。例如清華大學2007年的國有資產總價值僅為100億元，而到了2017年，清華大學的國有資產已經超過了500億元。因此為了能夠更好管理如此龐大的國有資產，我們需要加大信息化的建設，通過統一數據庫來更好的實時了解各項國有資產的明細，提高國有資產管理的效率。

二、高校國有資產管理信息化建設中存在的問題

第一，高校對于國有資產信息化管理重視程度不夠。在當前管理之中，很多高校資產管理依舊停留在傳統管理手段上，對于信息化背景下的國有資產管理重視程度并不高。在這樣的背景之下，高校國有資產信息化管理的效果非常差，沒有達到預期的效果，存在著賬賬不符、賬實不符的現象，甚至有一些資產根本無人進行有效監管。

第二，高校國有資產的管理信息化程度分散，存在著多頭管理的局面。在進行國有資產管理的過程之中，國有資產種類繁多，例如房屋、設備、圖書、文物、建筑物、儀器等等。龐大的資產體系呈現出多元化的形態趨勢，導致當前資產的管理部門也呈現出分散化的特點，從而不利于資產信息化的建設。雖然當前很多高校設有資產管理部門，但是在管理過程中不同的資產有著不同的管理需求，在短時間內難以形成一個大而全的綜合管理系統，將所有的管理流程和需求都涵蓋在內。在進行管理之時，由于管理人員不同、數據結構不同，這就使得管理系統之間根本無法做到互通，缺乏內部互通機制，部門與部門之間的軟件難以進行共享，每個部門的軟件都是單獨的體系。在進行管理之時，不同國有資產之間的數據傳輸需要通過人工方式進行轉化，而人工轉化出現差錯在所難免。

第三，高校國有資產的管理系統水平有待于進一步的提升。從理論上分析，高校的國有資產管理系統應當與財政部的資產管理系統進行對接，因為高校的國有資產應當屬于行政事業國有資產的組成。但是，當前高校的國有資產管理水平非常初級，無論是管理人員還是管理機制，都不能勝任當前龐大的資產管理需求。在這樣的環境之下，即使擁有了完善的管理系統，但是使用操作者的技能無法跟上，這也使得高校國有資產管理系統存在不足。

三、高校國有資產管理信息化建設的建議

第一，加強高校對國有資產管理信息化重視程度。在以后管理中，高校資產管理應逐步快速由信息化管理取代傳統管理。通過建立國有資產信息大數據庫，將所有資產信息完善融入到信息數據庫中，從而更好的提高資產管理工作效率。除此之外，高校還應當對歷年各項賬單以及賬本進行核查梳理，確保各項資產信息都是真實有效的信息，規避賬實不符現象。

第二，加強信息化的集中程度，減少多頭管理局面。為進一步促進高校國有資產信息化管理，我們需要進一步加大高校國有資產信息化集中程度，盡可能減少高校國有資產多頭管理。為此，我們需要統一國有資產的信息管理軟件，加強人員的培訓，做好數據結構的統一，使得內部的各個系統之間可以互通數據。

第三，進一步提高高校的國有資產管理信息水平。高校的國有資產管理信息系統，應當與當前財政部的國有資產管理信息系統進行對接，以財政部的國有資產信息管理系統來統領高校的國有資產管理系統，更好的形成上下一體的管理系統，進一步促進管理系統的高效統一，做好國有資產的信息化管理。

綜上所述，為了可以進一步加強高校國有資產管理信息系統化建設，我們需要加強對于國有資產信息管理的重視程度，同時加強集中管理，減少多頭管理的局面，這樣才能夠使得國有資產信息化管理水平上一個新臺階。

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