論檔案庫房安全防護工作

李雅丹

【摘要】檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。檔案保護關系到人類文明的傳承。檔案庫房是存儲檔案的場所，庫房是否堅固、結構是否合理、存儲條件是否適宜等，都對檔案的安全保護起著決定性的影響。但是在實際工作中，檔案庫房的安全防護工作還存在著一些問題，筆者對此提出改進的措施。

【關鍵詞】檔案庫房;安全防護

一、檔案庫房安全防護工作中存在的問題

（一）庫房安全管理意識不強，安全管理機制不完善。檔案管理工作中普遍存在著重視檔案內容管理，忽視檔案保護的現象，對檔案庫房建設標準、溫濕度控制等因素缺乏應有的重視，有些單位沒有制定完善的檔案庫房安全管理制度和應急預案;有些單位雖然制定了相關制度，但是執行不到位，尤其是面對突發事件時應變能力低。

（二）檔案庫房建設不符合標準。很多單位在檔案庫房選址、設計、施工、配置等方面不符合國家標準。按照國家有關規定，檔案庫房應單獨興建。但受現實條件限制，除了專門的綜合性檔案館以外，很多單位無法滿足此要求，一般與辦公用房合用。有些單位將檔案庫房選址在辦公樓頂層或底層，庫房承重、防光、防火、防盜等均不符合建筑標準，安全隱患大。有些單位檔案庫房與檔案工作場所合用，庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設置，共用一個出入口，影響了突發事件發生時人員撤離和檔案搶救。

（三）檔案庫房安全防護、溫濕度控制等基礎設施不完善。防火、防盜是檔案庫房的最基本、最重要的防護措施。有些單位只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動滅火系統或防火、防盜報警系統。一旦發生火情，不能及時發現，將對檔案造成無法挽回的損失。有些單位沒有配備溫濕度控制設備和空調、空氣凈化等設備，導致庫房沒有達到溫度14℃-24℃、相對濕度45-65%的要求。溫濕度的變化不僅單獨影響檔案保管年限，還能夠加速其他不利因素如粉塵、細菌等對檔案造成的損壞，不利于檔案的長期保管與保護。

二、加強檔案庫房安全防護工作的對策

（一）牢固樹立檔案庫房安全保護意識。首先要爭取單位領導對檔案庫房安全管理工作的重視，爭取資金支持，不斷完善檔案庫房軟硬件配備。其次，要強化檔案工作者的責任意識。檔案工作者要站在對黨和國家負責、對歷史負責的高度，深刻認識庫房安全防護工作的重要意義，增強檔案工作者的責任感和使命感。檔案工作人員應牢固樹立“安全第一”的思想。各單位應重視對檔案管理工作人員的培養，多創造學習交流的機會。檔案管理人員應主動充實檔案保管保護知識，檔案庫房安全防護知識，結合實踐工作，不斷提高檔案庫房安全保護工作水平。

（二）嚴格執行檔案庫房建設標準和要求。新建檔案庫房在設計與建筑方面應嚴格執行國家檔案行政管理部門制定的《檔案館建設標準》《建筑設計防火規范》《檔案館建筑設計規范》等相關標準和規定。目前檔案仍以紙質文件為主，容易受到潮濕、火災等因素影響，因此在庫房選址上，需要避免潮濕等自然災害多發區域;如與辦公樓合用，應選擇設置在辦公樓中間層，并將檔案庫房、辦公室、檔案閱覽室三室分開，以保證檔案庫房承載力符合標準，遇到突發事件時能夠及時撤離人員，搶救檔案，將人員和檔案損失程度降到最小。在庫房施工過程中，要遵循節能、環保、實用等原則，盡量選擇具有隔熱、防水、保溫等功效的新型建筑節能材料，確保檔案庫房結構堅固。

（三）加強檔案庫房硬件設施配備。檔案作為不可再生資源，一旦遭受損失，將無法挽回。因此防盜、防火、防水等關系到檔案生死存亡的安全問題應給予充分重視。檔案庫房應安裝防盜報警系統和視頻監控系統，以及溫感報警器、煙感報警器、消防報警器等設備，使檔案管理人員能夠隨時掌握庫房環境情況，遇到突發事件時能夠及時處理。并在庫房中配備溫濕度儀、加濕機、除濕機、空調等設備，使庫房達到恒溫、恒濕的目標。檔案庫房安全防護工作也應與時俱進，利用現代化手段進行管理。檔案庫房可以應用具有庫房環境數據收集、遠程測量、遠程控制和報警等自動管理功能的智能系統，對庫房的溫度、濕度等數據進行實時監測，當發現庫房環境不符合標準時，自動運行消毒、凈化、溫濕度控制措施，避免因人員操作的滯后性導致的庫房環境不達標情況發生，能夠為檔案安全提供更有效的保障。

（四）加強檔案庫房安全管理制度建設。應建立和完善檔案庫房安全管理制度，如檔案庫房設施設備的安全使用制度，庫房安全檢查制度、庫房安全責任制度等，還應制定庫房安全應急方案，并定期演練，檔案庫房一旦發生火災、水災、地震等突發事件，能夠及時采取有效行動，撤離人員，搶救檔案。各單位可以將庫房安全保護制度的執行情況納入考核體系，督促此項工作落實。

三、結語

檔案工作記錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民。檔案是國家和單位的寶貴財富，檔案庫房安全是檔案安全體系建設的基礎和重要內容。加強檔案庫房安全防護工作，不斷提升檔案庫房安全管理工作的規范化、科學化水平，為檔案安全提供有效保障，是檔案事業可持續發展的堅實基礎。

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