科技檔案服務(wù)高效化策略研究

趙翔燕

【摘要】對(duì)科技檔案進(jìn)行利用開(kāi)發(fā)是實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要方式。通過(guò)對(duì)科技檔案中信息進(jìn)行價(jià)值挖掘，促進(jìn)科技檔案服務(wù)高效化，能夠推動(dòng)單位科研進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文以科技檔案為研究藍(lán)本，著重闡述科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益，并就科技檔案服務(wù)高效化提出自己的意見(jiàn)。希望通過(guò)本研究，能夠?yàn)閱挝豢萍紮n案的改革創(chuàng)新工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】管理人員;知識(shí)產(chǎn)權(quán);科技檔案;經(jīng)濟(jì)效益

一、科技檔案經(jīng)濟(jì)效益

（一）對(duì)生產(chǎn)力的推動(dòng)作用明顯。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，誰(shuí)掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，誰(shuí)就能在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。科技檔案作為科研人員智慧的結(jié)晶，詳細(xì)著記載了無(wú)數(shù)的原始數(shù)據(jù)、科技成果、經(jīng)驗(yàn)教學(xué)以及科研方法等數(shù)據(jù)資料。這些數(shù)據(jù)資料不僅能夠?yàn)楝F(xiàn)有的科研工作提供有力參考，而且能夠?yàn)槲磥?lái)的科研工作提供助益。科學(xué)技術(shù)作為一種技術(shù)，需要轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的科技成果后，才能轉(zhuǎn)化成物質(zhì)生產(chǎn)力。科技檔案是提高物質(zhì)生產(chǎn)力和改進(jìn)生產(chǎn)工具的重要因素。科研人員通過(guò)查閱科技檔案，分析科技檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的生產(chǎn)工具進(jìn)行改進(jìn)，可以顯著提高生產(chǎn)力，提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）節(jié)約單位各項(xiàng)開(kāi)支。科學(xué)技術(shù)的研發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工程，單位進(jìn)行科研需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。在這一長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。如果不對(duì)這些數(shù)據(jù)信息加以保存和利用，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致科研創(chuàng)新中的重復(fù)性勞動(dòng)，重復(fù)耗費(fèi)單位各項(xiàng)人力、物力和財(cái)力開(kāi)支。科技檔案具有重復(fù)利用性，可以節(jié)約單位各項(xiàng)開(kāi)支，提高單位經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源利用效率的最大化。科研人員通過(guò)查閱科技檔案，能夠了解某一科研工程的進(jìn)展，便于在已有的基礎(chǔ)上開(kāi)展新的科研工作，提升科研效率和科研質(zhì)量。

（三）科技檔案對(duì)于單位的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。全民創(chuàng)新時(shí)代，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn)性價(jià)值凸顯。一個(gè)單位擁有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)，能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造極高的收益。科技檔案是科研人員智慧的結(jié)晶，體現(xiàn)了科研人員對(duì)某一科學(xué)技術(shù)的認(rèn)知和看法。一方面，科研檔案能夠幫助單位申請(qǐng)相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是單位申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要材料之一。單位在取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后，可以通過(guò)多種許可方式來(lái)獲取一定的經(jīng)濟(jì)利益，也可以轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)獲利。另一方面，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)市場(chǎng)仍不健全，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域仍有許多漏洞。部分不法份子可能通過(guò)竊取、復(fù)制和改裝利用等方式來(lái)剽竊相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)。在這種環(huán)境下，科技檔案作為一種歷史性憑證和原始憑證，則能夠幫助單位解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，追究侵權(quán)人責(zé)任的同時(shí)，維護(hù)單位自身的合法利益。

二、科技檔案服務(wù)高效化策略

（一）加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)。一方面，單位應(yīng)當(dāng)利用最前沿的信息技術(shù)管理科技檔案，融區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)字分析技術(shù)于科技檔案管理工作與服務(wù)工作當(dāng)中。科技檔案具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，保障科技檔案的安全性，才談的上科技檔案的高效利用和高效服務(wù)。因此，單位可以探索將區(qū)塊鏈技術(shù)和云儲(chǔ)存技術(shù)運(yùn)用到科技檔案保管和服務(wù)領(lǐng)域，對(duì)科技檔案進(jìn)行安全化管理。同時(shí)，單位應(yīng)當(dāng)綜合利用數(shù)字分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高科技檔案管理效率，對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，縮減工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高科技檔案管理質(zhì)量。另一方面，單位要做好人才培養(yǎng)和設(shè)備更新工作。人才培養(yǎng)是信息化建設(shè)的基石，只有人才素質(zhì)達(dá)到了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，才能創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式轉(zhuǎn)型。同時(shí)，設(shè)備是信息化建設(shè)的必要保障，單位必須購(gòu)置相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)，才能優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境。

（二）打造科技檔案專題服務(wù)。所謂科技檔案專題，是指檔案管理人員針對(duì)檔案需求人員的需求，從多個(gè)科技檔案中鑒別并篩選出與某一科研主題相關(guān)的重要信息資源，將這些信息資源進(jìn)行重新組檔，連續(xù)、主動(dòng)地提供給檔案需求人員使用。科技檔案專題服務(wù)是深度挖掘科技檔案價(jià)值的有力抓手，也是加快科技檔案流通率和利用率的重要方式。一方面，單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)流程，做到有據(jù)可依和有章可循，為科技檔案管理人員提供參考。另一方面，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去對(duì)待管理工作，提高科技檔案服務(wù)效能，使科技檔案能夠創(chuàng)造出應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理人員要做好信息反饋和定向跟蹤工作，全方位了解相關(guān)檔案需求，及時(shí)對(duì)服務(wù)內(nèi)容予以變動(dòng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快，科技成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的有力抓手。如果對(duì)科技檔案進(jìn)行高效化管理，深度挖掘并合理利用科技檔案內(nèi)部的各項(xiàng)信息，對(duì)于科研工作具有重要的意義。科技研發(fā)與信息管理是相互聯(lián)系、相輔相成的，有科技研發(fā)，才有信息資源的產(chǎn)生，有信息資源，才能提升科研的效率和質(zhì)量。本文在分析科技檔案經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，提出科技檔案高效化的路徑，具有一定的理論意義和實(shí)踐意義。未來(lái)科技檔案管理人員必須要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任意識(shí)解決管理中的各項(xiàng)難題，使單位科技檔案管理工作呈現(xiàn)出新面貌。

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