張建北
隨著我國綜合國力的不斷發展,信息技術水平也在不斷進步,“互聯網+”在各類行業都得以應用,在這樣的大背景下,收銀審核也逐漸開始使用信息化的手段,從而增加審核績效。本文通過分析過去傳統的收銀審核工作的基本情況,基于“互聯網+”的背景下,為增進收銀審核績效提出相應的思路,希望能夠促進收銀審核工作穩步發展。
一、引言
“互聯網+”是信息技術高速發展的產物,同時也是互聯網同其他行業相結合的一種最新方式,這樣的資源配置能夠有效利用各行各業的資源,從而達到優化資源配置的作用。同樣在財務工作中也能運用到“互聯網+”的技術,在過去收銀審核工作量大,同時要求數據的完整度,所以必須要提高收銀審核工作的績效,如何能夠將“互聯網+”的技術同收銀審核工作融合在一起,是提高收銀審核績效的重要研究方向。
二、影響收銀審核工作的幾點因素
(一)內容繁瑣,工作量大
收銀審核工作包含的項目較多,需要對不同項目的資金來源以及數目進行逐筆的核對確認,因為項目種類和審核資金較多,所以收銀審核工作需要處理相當大的數據。同時財務的審核工作對于銀行來說較為重要,審核業務人員需要向銀行提供準確的資料,還要求對收銀員負責,所以審核工作對于數據進行處理的過程中,要符合操作規程,保證數據的前后一致性,但是這樣也會造成審核效率過低的問題。收銀審核工作效率的提高,重點是不能降低整體的工作質量,可是在實際的工作當中,對于效率和質量難以做到同時兼顧,因此造成了質量低,效率高的狀況或者是效率低、質量高的問題。
(二)審核工作交涉困難
收銀審核工作涉及到的內容較多,不但包括實際的工作內容,比如財務管理知識,還包括與上下級各部門之間的業務交流。如果審核過程當中出現前后賬目不相符的情況,這時就需要審核員與直接參與此項工作的收銀員就工作問題進行交流,一旦這種情況發生,就需要與該項工作涉及到的所有工作人員共同尋找問題點是什么,并及時予以解決。當出現問題時這種業務上的溝通交流,并非財務管理的內容,但是對于順利完成收銀審核工作也是非常重要的。當審核的過程當中發現問題時,經手的部門往往為了規避問題,害怕影響自身的利益,就會給審核人員工作的開展帶來一定的消極影響因素,從而影響審核績效。
三、提高收銀審核績效的合理化思路
(一)加強單位管理人員對于審核工作的重視程度
隨著互聯網技術的不斷普及和應用,“互聯網+”的時代走入到人民群眾的生活當中,這就要求單位有與之相對應的信息處理平臺,還要不斷提升審核工作人員的專業技能,不斷提高工作人員對于數據的處理能力。只有單位管理人員提高對于審核工作的重視程度,才能加速推動內部收銀審核工作的信息化水平,進而提升收銀審核的績效。
(二)強化對于收銀審核人員專業技能水平
收銀審核工作來說審核人員是核心,因此如果想要進一步提高審核績效就要做到提升收銀審核人員的專業技能水平,不但要提高專業化能力,還要提高信息化平臺的操作、處理能力,這樣就需要對專業人員進行相關的技能培訓。現階段十分缺乏專業技能操作熟練的審核工作人員,所以可以通過外聘專業人員到本單位進行授課,提高工作人員的審核能力和信息化處理能力,從而提升收銀審核績效。
(三)提高使用電子票據的使用頻率
在“互聯網+”不斷發展的背景之下,電子商務的發展不斷進步,逐漸被多種平臺大范圍的使用,但是對于電子信息平臺來說,提升收銀審核工作的績效是需要多方面共同努力的。因此對于各個部門要加強各種電子票據的使用,同時要求上下級的業務連接部門都要使用電子化票據,這樣就能使以電子化票據為主導的審核內容,有效的提高了審核績效。
四、結語
綜上所述,收銀審核工作對于單位來說是一項非常重要的工作,能夠保證單位的財務安全,同時收銀審核工作人員的工作能力和團隊素質是順利完成收銀審核工作的有力保證。應該順應“互聯網+”的時代發展潮流,提高信息發展技術,從而更好的推動收銀審核工作高質量、高效率的完成,最終提升收銀審核的績效。(作者單位:沁陽市財政局)