加強農村檔案管理促進農村經濟和諧發展

宮佳美

為實現農村檔案管理的目標，將農村地區經濟建設的優質檔案電腦化，農業經濟效益提高到行政檔案的一個具體問題，適應農業檔案管理系統的計算機化，充分突出信息技術的作用，進一步突出資源的合理配置，確保農村結構顯著的農村經濟。本文以農村檔案管理為出發點，深入探討具體實際措施，旨在為有關從業人員提供更多的專業經驗，分析其工作的重要性和必要性。

農村檔案是指在農業實踐的不同活動中具有高參考價值和高保護價值的文件，根據歸檔系統實現集中管理的目標，并有形式豐富多樣的，如農業標本，農業用品，照片，圖紙和文字等。同時，根據檔案的類型，農村檔案可分為牲畜檔案，水產養殖，農業耕作和種子等。農村檔案不僅是科學指導農業生產時間的活動，更是農村經濟建設的重要引擎。因此，通過有效的管理措施對農村檔案管理的重要性在促進農村經濟建設進程中發揮著重要作用。農村檔案以實際完整的方式記錄了農業生產過程和農村經濟建設的過程，其參考價值較高。在這方面，本文件提出了加強農業檔案管理以建設農村經濟的重要現實意義。

一、加強農業檔案管理的必要性

1、信息服務

農業檔案不止是以往工作情況及歷史情況的詳細記錄，更是真實的歷史憑證及第一手參考資料，為農業相關單位開展各項工作提供信息參考及查閱依據。由于檔案是社會實踐活動直接形成的信息資料且客觀記錄歷史情況，具有較強的可靠性及真實性，客觀上要求檔案管理工作以深入開發檔案內容及提高檔案利用率為主要目標。同時，檔案全面保留真實的歷史痕跡，例如：以錄像帶、錄音及照片為存儲形式的材料、文件內蓋有簽發機關印章、領導人親筆簽署或批示及當事人親筆書稿等，具有憑據證明作用，甚至部分文件材料以備忘為主要把目標，其憑證目的性更為強烈。由此可見，構建農業檔案管理機制不止能實現單位自身管理機制創新目標更能承接政府職能轉變任務，加快農業經濟建設進程，例如：農民培訓、技術推廣、成果轉化及科學研究等。同時，規范健全單位自身農業檔案管理機制能有效彌補國家農業檔案管理機制的空白，確保檔案管理工作順利進行，成為社會公眾查閱的法律憑證，甚至為單位改革提供參考依據，換而言之做好農業檔案管理工作能推動現代化農業發展步伐。此外，如何實現精準脫貧目標幫助農民獲取更多經濟效益提升其幸福感，成為各級地方政府所面臨的主要挑戰，客觀上要求相關單位全面收集農業檔案信息資料，便于快速掌握土地資源及人口環境等信息。伴隨小康社會建設進程不斷加快，社會文明程度不斷提升，人民群眾綜合素質水平得到大幅度提高，涌現出大量善管理、懂科技、有知識及有文化的農民，成為發展現代化農業的有生力量。由此可見，做好農業檔案管理工作，不止能向廣大農民提供更為系統的信息服務，更能調整農業結構謀求更多經濟效益。

二、加強農業檔案管理的實踐措施

1、建設基礎設施

在實際管理的過程中，相關檔案管理人員以滿足實用性及安全性要求為前提條件，重視農業檔案基礎設施建設，通過設置專業農業檔案室等方法，大大提高農業檔案存放的安全性，提供相應的存放區域及存儲柜，定期檢查農業檔案存放環境是否干燥做好相應的防潮工作，確保農業檔案遠離易燃易爆等危險物品，消除影響檔案存放安全性的風險因素。同時，不斷拓展農業檔案管理的資金籌措渠道，為實現農業檔案管理提供強有力的資金支持，并且積極購置相應的檔案管理設備，確保各類紙質檔案快速轉化為電子檔案，進一步推動農業檔案管理模式向數字化及信息化轉變。此外，不斷完善農業檔案管理機制，重視材料歸檔環節。

2、收集檔案信息

由于農業檔案信息資源涉及內容相對廣泛，例如：以精神文明建設為例涵蓋村級文化活動、群眾娛樂活動及村務公開等方面內容，以民生事業為例涵蓋農村社保、新農合醫療及農村教育等方面內容，以農村生產經營活動及其科學技術為例涵蓋農業產業化經營、農村勞務輸出、農業病蟲害防治、農產品開放、農業生產新技術及農作物新品種等方面內容，客觀上加劇檔案信息收集的工作難度。因此在實際管理的過程中，相關檔案管理人員必須做好農業檔案信息資源的收集工作，不斷擴寬農業檔案信息資源的收集渠道，豐富農業檔案信息資源的內容，充分發揮自身指導農業生產及推動農村經濟建設的作用。

3、運用信息技術

在實際管理的過程中，相關檔案管理人員不斷增強農業檔案信息服務水平，將信息技術視為推動農村經濟建設的有力支持，靈活運用現有的農業檔案信息資源，重視農業檔案信息化管理的建設工作，并且以信息技術為主以計算機設備為輔，大大提高農業檔案信息查閱的便捷性，為廣大農民提供高質量的檔案信息查詢服務，便于農民及時查找與林業種植、畜牧水產養殖及農作物種植有關的信息資料。同時，不斷提高農業檔案管理的開放性，除去特殊規定中不可私自公開的農業檔案外，必須向廣大農民提供其他類型農業檔案查閱服務。此外，靈活運用互聯網技術采集農業檔案信息資料，做到及時上傳及實時更新，實現資源共享。

4、提高素質水平

農業檔案管理是一項兼顧復雜性及專業的工作過程，而如何保證管理規范性及有序性，提高農業檔案利用率為建設現代化農業提供服務，是相關管理人員所面臨的主要挑戰，客觀上要求檔案管理人員具備較強的業務能力及較高的工作水平。因此在實際管理的過程中，相關檔案管理人員以樹立愛崗敬業的工作意識及崗位責任為前提條件，做到全心全意為農業服務，力求精益求精、忠于職守、樂于奉獻、認真負責及腳踏實地，遵循檔案管理各項制度規范具體工作流程，確保始終抱有滿腔工作熱情，為農業技術人員及農民朋友提供優質服務。此外，農業檔案不止是農業科研活動與農業生產經長時間實踐所得出的經驗，更是農業信息的主要來源及核心載體，而做好農業檔案管理工作能充分發揮其檔案功能，為現代化農業快速發展提供強有力的？支持。

總之，本文考察并認識到，良好的檔案管理不僅可以科學地指導農業生產，而且可以成為農村經濟建設的有力推動力，對未來具有重要價值。因此，有關檔案管理人員必須尊重具體問題具體分析的工作原則，高度重視農業檔案基礎設施建設，全面，廣泛地收集信息資源。對農村檔案進行分類，為農村經濟建設提供綜合服務也很重要。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）