周利霞
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,建筑業(yè)起到了不可或缺的重要作用,成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。在建筑業(yè)競爭日益激烈的背景下,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題越來越受到重視,如何有效控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。文章主要探討施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制與防范措施,希望能夠提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);施工企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營具有周期長、資金量大、影響因素眾多等特征,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。尤其施工企業(yè)通常采用先施工后結(jié)算的模式,財(cái)務(wù)管理中有大量的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,很容易陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)必須重點(diǎn)關(guān)注的問題。
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概況
企業(yè)的生存和發(fā)展,離不開財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行,建筑施工企業(yè)也是如此。在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,必須妥善做好財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少資源的損耗。然而,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀必然性,無法從根本上杜絕,這更要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理工作,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(一)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)來看,主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。
第一、客觀必然性。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種必然結(jié)果,只能依靠有效的財(cái)務(wù)管理,針對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),盡可能的防范和控制,以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)損失;第二、復(fù)雜性。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)受許多因素影響,既有外部因素也有內(nèi)部因素,尤其是內(nèi)控機(jī)制不力是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,這需要企業(yè)不斷完善內(nèi)控制度,做好風(fēng)險(xiǎn)管理的落實(shí),確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(二)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素
從建筑施工企業(yè)的角度來看,近年來國內(nèi)建筑業(yè)一直保持著高速的發(fā)展,施工企業(yè)的快速發(fā)展的同時(shí)也面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,企業(yè)管理水平未能跟上發(fā)展步伐,內(nèi)控機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍水平不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā)。尤其隨著施工企業(yè)增多、施工項(xiàng)目減少,施工企業(yè)面臨越打越大的競爭壓力,企業(yè)可能未謀求發(fā)展而簽訂不合理的施工合同,或是盲目墊付工程款,一旦遇到問題就會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在建筑項(xiàng)目中,如果產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,不僅會(huì)導(dǎo)致工期延誤等問題,損耗大量人力、物力和財(cái)力,更可能影響施工質(zhì)量,埋下各種安全隱患,造成十分惡劣的社會(huì)影響。
從企業(yè)所處的外部環(huán)境來看,施工企業(yè)承擔(dān)著自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等眾多外部風(fēng)險(xiǎn)因素。建筑項(xiàng)目施工需要在特定的施工區(qū)域內(nèi),區(qū)域的水文地質(zhì)條件都會(huì)對施工產(chǎn)生影響,自然環(huán)境中的種種因素都可能嚴(yán)重影響到施工的正常進(jìn)行。施工過程中水電供應(yīng)中斷、材料價(jià)格大幅上漲、國家政策調(diào)控等,也會(huì)對企業(yè)造成重大影響,導(dǎo)致施工中斷、成本上升,給企業(yè)帶來巨大損失。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范對策
建筑施工企業(yè)要想保持健康穩(wěn)定的發(fā)展勢頭,必須下大功夫做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,針對潛在的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素做好風(fēng)險(xiǎn)防范,并制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,力求將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。
(一)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防控對策
第一、企業(yè)需要健全內(nèi)控機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,完善內(nèi)部控制制度體系,建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以可靠的機(jī)制體系保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范。建筑項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量和安全至關(guān)重要,一旦出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題必然會(huì)埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。這要求管理人員注意提高施工人員的安全和質(zhì)量意識(shí),定期對施工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),嚴(yán)格控制施工工序質(zhì)量安全,可以依靠商業(yè)保險(xiǎn)來轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督職能,設(shè)立審計(jì)監(jiān)察部門專門負(fù)責(zé)審計(jì)工作,審計(jì)人員有權(quán)要求報(bào)送工程預(yù)決算、合同文件等資料,編制審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出處理和改進(jìn)建議,并對審計(jì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤。此外,還要做好績效考評工作,建立完善的目標(biāo)責(zé)任考核體系,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo),完善考核內(nèi)容與獎(jiǎng)懲辦法,將其作為內(nèi)控體系的有效監(jiān)管手段。
其次、需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要建立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,確定不相容的崗位和職務(wù),明確各崗位職責(zé),實(shí)行相互分離的措施,以避免內(nèi)外串通的情況。同時(shí),重視財(cái)會(huì)人員的儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作,既要吸收引進(jìn)高水平的財(cái)會(huì)人員,優(yōu)化管理人員選拔制度,也要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提供再教育機(jī)會(huì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。
再次、要加強(qiáng)合同管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的合同管理部門,對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行審核,與項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)等各部門共同審查合同存在的各種問題和漏洞,對合同進(jìn)行修正完善,并建立合同備案制度。建筑施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)必須反復(fù)詳細(xì)閱讀合同細(xì)則,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)注,并與業(yè)主方保持有效溝通,確保合同符合雙方的共同利益。對于合同變更等情況,要簽訂相應(yīng)的條款,避免日后出現(xiàn)問題時(shí)沒有依據(jù)可循,從而保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患被扼殺在搖籃。
最后、要加強(qiáng)成本管理。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),只有成本管理得當(dāng)才能在激烈的市場競爭中立于優(yōu)勢地位,如果成本管理不當(dāng)必然會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了做好成本管理工作,需要企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,在施工前根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、場地情況等進(jìn)行成本預(yù)算,并在施工過程中避免資源的浪費(fèi),減少不必要的成本支出,使成本控制在合理范圍內(nèi)。企業(yè)要規(guī)范資金使用的審批流程,對于大額資金的使用要實(shí)行集體審批或聯(lián)合簽辦制度,避免自己被任何個(gè)人挪用占用。在施工過程中,需要對各項(xiàng)施工成本進(jìn)行有效監(jiān)控,使各項(xiàng)施工資源得到最大化利用,在保障施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度的前提下盡可能降低成本,以更好的維護(hù)企業(yè)的利益。
(二)外部風(fēng)險(xiǎn)的防控對策
建筑施工企業(yè)處于激烈的市場競爭中,施工項(xiàng)目受到外界各種因素的影響,和內(nèi)部因素相比外部風(fēng)險(xiǎn)更難以防控,這需要企業(yè)額外的加以重視。
第一、企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,要深刻認(rèn)識(shí)到外部風(fēng)險(xiǎn)的不可控性,進(jìn)而認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),將風(fēng)險(xiǎn)管理納入企業(yè)文化范疇,在公司層面將風(fēng)險(xiǎn)管理達(dá)成共識(shí),形成風(fēng)險(xiǎn)防控的良好內(nèi)部環(huán)境和工作氛圍。
第二、企業(yè)要重視對外界環(huán)境信息的有效獲取。外部風(fēng)險(xiǎn)來源于外部,這就需要外部信息的收集和分析來支撐風(fēng)險(xiǎn)管控工作。因此,企業(yè)要構(gòu)建外界環(huán)境信息獲取機(jī)制,快速、準(zhǔn)確、全面的獲取相關(guān)信息。在簽訂施工合同前,企業(yè)需要全面了解施工項(xiàng)目的各方面信息,包括施工區(qū)域的自然地理?xiàng)l件,做好工程勘測,在此基礎(chǔ)上制定施工方案,簽訂施工合同;在日常管理中,企業(yè)要構(gòu)建市場信息獲取機(jī)制,以全面、及時(shí)搜集各種市場信息,了解市場環(huán)境的變化,通過市場信息整合分析對市場發(fā)展進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,以有效預(yù)防市場波動(dòng)可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題;企業(yè)要對國家政策性信息保持高度的敏感,持續(xù)關(guān)注國家的調(diào)控政策動(dòng)態(tài),清醒認(rèn)識(shí)到國家的調(diào)控方向,將企業(yè)發(fā)展步伐與政策調(diào)控保持一致,避免政策性波動(dòng)對企業(yè)的負(fù)面影響。
第三、企業(yè)要針對外部環(huán)境信息建立外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系。在有效獲取外部環(huán)境信息的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建針對性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,一方面考慮到外界環(huán)境對施工的影響,施工方案及其執(zhí)行體系的制定應(yīng)具有一定的彈性,確保施工方案能夠應(yīng)對外界環(huán)境的變化,以降低外部環(huán)境變化對施工的不良影響;另一方面要嚴(yán)格遵守建筑施工行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),緊緊跟進(jìn)國家的宏觀調(diào)控政策要求,不斷提升自身施工管理的規(guī)范性,才能避免國家政策變化對企業(yè)的不利影響,而是搶占先機(jī)贏得市場競爭優(yōu)勢地位,促進(jìn)企業(yè)保持健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。建筑施工企業(yè)面臨著眾多外部和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率和危害程度,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,持續(xù)健康的發(fā)展。
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(作者單位:江蘇長江機(jī)械化基礎(chǔ)工程有限公司)