摘? 要:在企業管理中會計的財務管理工作占據著重要的位置,因為它不僅對企業長期健康的發展起到一定的促進作用,而且還能有效的節約企業成本,提高經濟效益。所以,近年來企業對于會計的財務管理重視程度越來越高。企業只有不斷的提高自身的管理能力,才能在競爭市場中立于不敗之地。本文主要論述了企業會計的財務管理與內部控制的現狀,存在的問題以及有效解決的對策。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制
隨著我國市場經濟的發展速度越來越快,企業的規模也在不斷的增大。而企業的各個生產和運營環節都離不開會計工作,它已經成為企業管理中重要的組成部分。但很多企業受到經濟和經營情況的影響,在會計的財務管理和內部控制的工作中出現了很多的問題。此類問題的出現會影響會計工作的順利進行,甚至還會阻礙企業的發展。因而,深入的研究和探討會計的財務管理和內部控制問題至關重要。
一、企業會計的財務管理與內部控制的概述
企業會計的財務管理與內部控制是企業的監管和財務人員,利用控制學對企業的經營、財務情況進行科學化、規范化的評價,并對其進行制約,以保證企業的生產經營可以順利進行。對于企業出現的財務問題有效的進行控制和解決,保障企業長期穩定的發展。在企業進行會計財務管理和內部控制的過程中,首先應該有完善的管理制度,其次是合理的控制平臺,企業日常活動才能順利開展。
企業會計財務管理及內部控制工作可以提高企業資金的利用率,節約管理成本,提高企業的經濟效益。同時,會計財務管理及內部控制工作保證了會計信息的真實性和準確性,使信息可以真實、客觀的反應企業的資金流方向,盈虧的大小和經營情況,并對企業之后的發展制定出合理化的戰略方針。但在企業財務管理的實際過程中,會因為人為或客觀因素使信息失去真實性,而會計財務管理及內部控制工作可以有效解決這類問題,提高會計信息的準確性和安全性。
二、企業會計的財務管理與內部控制的作用
(1)保障資產安全
企業的財務管理工作中最重要的就是資產的安全,資產是企業進行生產經營的基礎,而財務管理與內部控制可以增加對資產的保護力度。企業可以通過加強內部控制來調控資金的使用情況,監管企業資金的流向,對每一項物資的采購、入庫、銷售情況進行把控,并對保管和領用情況進行及時的記錄,確保企業資產的安全。一旦出現資源的浪費、惡意破壞或員工貪污的問題,可以進行及時的處理和糾正。對于企業內部的工作人員也要進行職責的劃分,區分財務部門和其他部分之間不同,使企業員工之間相互制約,進一步確保企業的資產安全。
(2)節約成本,提高企業資金的利用率
企業的財務管理工作是為了提高企業的經濟效益,而財務管理與內部控制制度可以幫助企業減少成本,提高資金的利用率。企業通過財務管理與內部控制使財務人員精確的計算出企業物資的需求和儲存情況,并分析出現有貨源的供應和需求情況。從而能夠才從市場的實際情況出發,為企業制定出合理的采購和銷售方案,提高資金的周轉速度和利用率,從而為企業今后的發展帶來更高的效益。
(3)確保會計信息的準確、真實
財務管理與內部控制可以為企業會計信息的真實性和準確性提供強有利的保障,在企業的財務工作中,會計信息可能因為員工個人或是客觀原因而出現失真的情況,但它是對企業資金流、盈利能力、經營情況的真實反映。企業財務管理為保證會計信息的真實性,建立了內控控制制度,有效監控會計信息從采集、歸納、分析到記錄、匯總的過程。一旦出現問題,可以進行及時的處理和修正。實現會計信息在帳、證、表中的一致性,提高了精準度。
三、企業會計的財務管理與內部控制存在的問題
(1)企業缺少重視
從現今企業的管理情況來看,很多企業并沒有意識到財務管理與內部控制的重要性,在實際的管理過程中存在很多缺陷。企業多注重經濟效益,而在財務管理與內部制度方面并未投入很大的力度,很難滿足企業管理工作的實際需求,這種問題在中小企業中尤為明顯。企業的資金短缺,沒有有效的內部控制和財務制度,導致財務管理過程出現諸多問題,影響企業正常的生產和運營。
(2)財務管理人員和內部控制人員的素質低
在很多企業中,涉及到財務管理和內部控制的工作人員素質相對較低。企業會計工作所涉及到的范圍很廣,需要工作人員不光要掌握基本的會計技能,自身的綜合素質也要達到相應的水平。但在實際的管理過程中,管理人員的知識體系落后,所掌握的知識系統并不適用于當下企業的發展。而且沒有根據最新的會計準則和制度來制度企業會計計量,影響了財務管理工作的進行。
(3)管理方法未落實
伴隨科技的發展,信息技術逐漸走入到人們的生活中,改變了原有的生活、生產方式,也對企業的管理創新技術有一定的促進作用,提高了管理質量。但因為傳統的管理方式在企業已經根深蒂固,限制了信息處理的速度和質量,企業的財務管理與內部控制工作很難跟上時代的步伐。大部分企業對于信息設施建設的工作并不重視,信息收集的效率很低,導致信息處理的時間過長,不能對企業的發展進行及時、正確的引導,也降低了企業在行業中的競爭力。
(4)缺少風險管控體系
隨著經濟全球化的發展,國內外的競爭形勢逐漸加劇,企業所要面臨的風險也在增加。目前我國很多企業多關注經濟的發展,而忽視了風險的管控。風險一旦發生,對企業生產經營的影響和破壞是無法挽回的。很多企業并沒有意識到這一點,在制定風險防范體系時,只是單單以財務工作人員的經驗作為基礎,忽略了風險數據。這樣很難找到影響財務風險的真實原因,降低了風險的防范,對企業的發展產生了一定的消極影響。
(5)財務管理與會計核算未配合好
制約企業發展的又一大重要因素是財務管理工作與會計核算并未實現有效的配合。會計核算工作是以財務管理作為基礎,與財務管理的質量有著直接的聯系。只有在財務管理正確、規范的引導下,會計核算才能更好的進行。可見,兩種的關系十分緊密,相生相伴。但企業在實際的管理過程中,經常會忽視到會計核算,主要由于會計機構并不規范,有關報賬和記賬工作隨意性較大,導致核算工作中出現嚴重的偏差,而財務管理也沒有針對此類問題提供有效的解決措施。
四、完善企業會計的財務管理與內部控制存在的對策
(1)提高認識水平
目前,企業的管理人員多存在一定的認識誤區,需要進行改善,提高人員認識水平,實現管理部門認識的統一。企業應該讓管理人員意識到財務管理與內部控制的重要性,提升認識水平。工作人員的認識水平與對工作的重視程度成正比關系,只有提高認識水平,才能對管理工作更加重視。企業可以增加宣傳,把企業的經濟效益和財務管理與內部控制相連,也可以開展培訓、娛樂活動,專家和教授的講座來讓財務管理與內部控制深入人心。同時,需要確保宣傳內容的真實,并結合企業發展的實際情況和企業文化,通過案例的方式說服管理人員,來提高認識。
(2)加強對工作人員的思想教育,科學劃分職務
很多會計財務工作人員存在一定消極怠工的問題,企業需要對此類員工加強思想教育。管理層人員應該跟員工進行有效的溝通,讓員工了解企業的宗旨,增加認同感。員工一般為了經濟收入和他們的生活質量,多愿意積極工作,而出現怠慢的情緒多為對工作或工作環境等其他方面的不滿意。企業應該找到困擾員工的問題,并采取相應的解決措施,實現員工可以自主的選擇工作。同時,也應該讓員工理解并認同企業文化,忠誠的為企業服務。如果在經過一段時間的教育工作后,有員工仍不改變工作態度,企業可視情節的輕重加以懲處措施,由此來轉變員工思想。在進行財務管理工作的過程中,更應該注重對工作人員職務的劃分,有效的將不相關的職務分離,設置財務和會計的相關崗位,并明確不同崗位的職責和權利,形成科學、合理的權利制約機制,促進財務管理工作順利有序的進行。同時將財務的執行、監督審核、授權批準工作相分離,利用職務間的不相容牽制企業財務管理,從而提高管理水平。
(3)完善相關制度
為保證企業財務管理與內部控制工作的順利進行,企業應該對相關的制度進行完善,并補充配套設施。企業可以增加考核力度,制定獎懲辦法,并借助互聯網的力量來將數據輸入到計算機,通過管理軟件來考核各個部門的工作效率。企業應增加招聘具備財務管理知識和軟件知識的綜合型人才,并開展培訓工作,實現專業知識和財務管理相結合。在管理過程中,有專門的負責人來統計數據,并校對,一旦出現失真問題,直接找到相關的負責人,提高財務工作人員的工作效率。
(4)注重財務風險的控制管理
企業財務的風險管理直接管關系到企業的經濟效益和未來發展。所以管理人員應該增加對財務風險的把控,財務風險不僅關乎企業也關乎每個員工的利益。所以在企業財務管理與內部控制中,應該建立健全的避讓風險機制。可以通過建立數學模型來跟蹤財務風險,分析企業經營狀況,反映市場動態。從數序模型中檢測到風險系數,為企業提供數據信息,保證企業在投資時不會受到財務風險的影響,而阻礙發展。
(5)合理利用信息處理技術
當下我們已經進入到信息時代,信息技術飛速發展,并已應用到社會的各個方面。企業也要做到緊跟時代的步伐,轉變傳統的財務管理和內部控制方法。利用先進的信息處理技術,為企業的經營管理搭建信息化的平臺,實行實時的調控和監督。及時發現管理中的問題,減少因工作人員出現的疏忽,提高財務管理和內部控制水平。
企業要做好財務管理與內部控制工作,及時的了解到真實的財務運行情況后,對于企業今后的發展實時的進行調整,從而促進企業的長期穩定發展。除了提高認識水平,加強對工作人員的思想教育,完善相關制度,注重財務風險的控制管理之后,還可以結合法治、制度和人治,約束管理人員工作行為,展現企業文化,提高綜合效益。
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作者簡介:楊淑燁(1988-),女,漢族,浙江省寧波市人,本科,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:財務管理與內部控制。