試論電力企業物資計劃管理在集中采購中的重要作用

劉玲

摘要：本文將對電力企業物資集中采購現狀進行分析，并詳細探究電力企業集中采購中物資計劃管理的重要作用與措施，希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

關鍵詞：電力企業;物資計劃管理;集中采購

中圖分類號：F426.61;F273.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-058-01

前言

進入新時代后，隨著社會經濟快速發展，電力企業集中采購得到了人們的廣泛重視，而物資計劃管理的實施則具有重要作用。因此，必須結合電力企業物資集中采購實際情況，通過相應措施的實施，充分發揮出物資計劃管理作用，保證電力企業管理的法制化與運營的規范化，從而促進電力行業健康發展。

一、電力企業物資集中采購現狀

通過調查可知，大部分供應商與采購方將注意力主要放在短期優勢上，并不考慮長遠利益，會導致物資采購風險的增加。同時，電力企業為獲得更高效益，會較為頻繁地更換供應商，這在一定程度上會加大采購成本。還有一些電力企業的采購部門并不重視采購單據評估工作，不但無法保證采購流程的規范性，還缺乏對供應商的合理評價，不利于物資管理質量的提升。另外，物資管理信息系統并沒有在物資采購管理中得到廣泛運用，經常會出現供應不及時問題，而且企業內部各部門溝通、交流并不順暢，信息傳遞存在斷檔現象，無法為物資發料、驗收以及項目核對準確性提供有力保障。

二、電力企業集中采購中物資計劃管理的重要作用與措施

（一）重要作用

物質計劃管理主要涉及到物資與服務需求計劃、統計分析、采購策略、計劃考評以及采購計劃等內容。同時，這一管理必須嚴格遵循剛性、集中、統一以及全面原則，保證標準與申報平臺的統一性，做好采購目錄與批次計劃管理工作，并加強對計劃準確性與全面性的考核，促進剛性管理的實現。

對電力企業集中采購而言，物資計劃管理發揮的作用主要表現在以下兩方面：一方面，可以為有序開展集中采購工作提供便利。物質計劃管理的實施，能夠對需求計劃的準確性與項目合規性進行審查，即以相關規定為依據，審查招標項目是否與法定招標條件相符，并詳細檢查物資數量、型號以及交貨期限等，防止采購偏差的出現。同時，將物資計劃管理運用到集中采購中，不但能夠保證技術性能、數量和實際生產需求相符，還可以將投標單位澄清工作量降到最低。

另一方面，加強對集中采購的控制。首先，要充分考慮采購目錄規定的范圍與組織形式，嚴格遵循管理規定與業務流程，由一級平臺對采購需求進行統一管理，將采購目錄落到實處。其次，加強剛性管理。項目進度計劃應該由需求單位所安排，保證分工的科學性、合理性，并加強對關鍵時間節點的重視，為需求計劃完整性、準確性提供有力保障，從而促進集中采購質量與水平的提升。最后，加大批次外采購控制力度。若部分物資需要緊急采購，則應該根據權限展開分級采購，并將審批制度真正落到實處，防止需求單位假借應急名義躲避集中采購。另外，物資計劃管理的實施還可以有效聯動集中采購和結果評價，有利于采購閉環管理的實現。

（二）具體措施

首先，合理規劃采購管理。任何工作都離不開計劃，其能夠保證各環節工作順利展開。因此，必須保證電力企業物資集中采購與定額規劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結合實際需求與工作人員經驗，對物資采購定額計劃進行合理制定，采購代表性物資，并保證物資定額編制的科學性、合理性，其中不但要包含單相定額，還應該對一些材料基本信息進行明確。第二，在制定物資消耗定額時，應該在充分考慮之前物資實際消耗情況，做好全面分析。相關研究表明，物資消耗定額主要會受到生產技術、市場需求等因素的影響，因此，必須加強對其的重視與分析，對物資消耗定額進行合理制定。第三，電力企業集中采購還應該關注物資定額儲備方面的問題，如保險儲備定額、經常性或者是季節性儲備定額。需要注意的是，該項工作應該由有著豐富實踐經驗的工作人員負責，只有這樣，才能提高物資計劃管理質量與水平。

其次，完善約束體系。一方面，權力約束。在對物資進行集中采購時，權力過于集中是普遍現象，這時就必須合理劃分并約束內部權力，促進民主采購機制的形成，將權利與義務明確落實到每一個部門與工作人員的身上。同時，若需要采購重大物資，則應該實施民主決策，即采購計劃權由需求部門掌握，招標詢價權則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現腐敗現象。另一方面，制度約束。電力企業還應該對獎懲責任制進行完善，對于有著突出表現并嚴格遵循管理制度的員工，企業應該給予其一定物質與精神獎勵，增強其責任意識與廉政意識，讓其規范自身行為，并主動投入到采購工作中。同時，電力企業還應該積極開展陽光采購與廉潔采購活動。

最后，促進采購管理現代化。在對物資進行集中采購時，電力企業還應該加強對先進技術與管理手段的引進，對現有管理信息系統進行完善，促進專門管理機構的建立，保證各方面管理工作規劃的系統性，如合同管理、賬目管理、物資計劃、設備材料管理、統計報表管理以及庫存管理等，提高物資管理信息化程度，從而為電力企業更好發展提供有力保障。

三、結語

綜上所述，加強物資計劃管理在電力企業集中采購中的運用已經成為了一項重要工作。因此，必須加強對物資計劃管理的重視，并通過合理規劃采購管理、完善約束體系以及促進采購管理現代化等措施，提高采購管理質量與水平，降低物資采購成本，增強電力企業競爭力，從而促進其進一步發展。