“混合云”模式的中小企業會計信息化建設研究

趙男男 鄭妙璇

摘? 要： 中小企業是我國經濟和社會體系發展的主體力量。由于當前市場競爭逐步激化，中小企業因為資本實力不足，難以全面實現信息化，劣勢變得更加明顯。基于云平臺的“混合云”模式能夠幫助中小企業的信息化建設節約成本，對其個性發展和競爭力增強都有很大幫助。文章提出了基于云平臺的“混合云”應用方案，以解決中小企業會計信息化建設面臨的困難。

關鍵詞： 混合云; 中小企業; 會計信息化建設; 架構

中圖分類號：TP399? ? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1006-8228（2019）07-83-04

Abstract： Small and medium-sized enterprises （SMEs） are the main force of the development of China's economic and social system. Due to the intensification of the current market competition， SMEs are difficult to realize the informatization in all-round way because of the lack of capital strength， and their disadvantages become more obvious. The cloud platform based "hybrid cloud" mode can help SMEs to save costs and enhance their personality and competitiveness. This paper proposes a cloud platform based "hybrid cloud" application scheme to solve the difficulties faced by SMEs in the construction of accounting information.

Key words： hybrid cloud; small and medium-sized enterprises （SMEs）; accounting information construction; architecture

0 引言

我國中小企業在實現信息化的過程中存在投入大而收益小的問題，服務的個性化、穩定性以及靈活性需求長期未能得到滿足。

基于云平臺的“混合云”模式將“私有云”和“公有云”兩種模式融合。企業的財務程序及數據都在“私有云”上存儲和運行，這些數據重要且敏感，而一般的程序和數據在“公有云”上存儲和運行。這樣數據通過有效分離，確保程序、財務數據以及業務數據都能夠隱秘而且安全，同時提高其利用效率，并有效控制甚至消除突發性風險。用基于云平臺的“混合云”模式來推動中小企業建設和實現會計信息化，能夠幫助中小企業降低其運營和管理成本，少投入資金同時很好地滿足企業對于建設個性、靈活、穩定、安全的財務信息平臺的要求。此外，混合云還支持數據分析功能，給予企業多種個性化的設計和產品方案，以滿足個性化需求，對企業競爭力的全面提升有重要意義。

1 我國中小企業會計信息化建設現狀

中小企業是當前全國企業中最主要形式。它們是全國經濟的重要力量，它充滿活力，給國民提供了大量崗位，是我國的主要就業機會所在。中小企業因為規模小，發展靈活，國家對其進入市場設置的門檻低，要求少，所以中小企業數量增長很快。當前我國已經進入“互聯網+”發展階段，因此信息化成為企業發展競爭的趨勢，大企業由于實力比較雄厚，所以比較容易構建起信息化平臺，并以此獲取競爭優勢;但是中小企業本身資本實力較弱，無力負擔較高的信息化改造和升級的成本，所以處于劣勢，與大企業之間的差距逐步加大。就會計信息化情況而言，我國中小企業普遍面臨著較多問題。

⑴ 投資大但是“見效慢”。在當前形勢和背景下，中小企業的融資途徑少，渠道窄，困難重重。很多企業因資金不足，而較少開展會計信息化工作。管理層更傾向于將資金用于生產擴張或改進，認為會計信息化離自己很遠而且短時間內對生產效益沒有明顯幫助，同時顧慮建成財務信息平臺后期管理及維護成本會超出企業能力。所以中小企業權衡之后，仍然傾向于成本更低的手工或電算化模式。

⑵ 信息化對于個性、穩定及靈活性有較高要求。國內中小企業不僅缺乏專業人才，而且管理方面并不規范，資金和運營規模不大，條件匱乏，所以在實行會計信息化時，也更偏好于好懂、簡單、低價、可靠、安全同時擴展能力較強的電算化產品。中小企業涉及多個行業，且總量極多，在實行信息化時，也想要得到能夠滿足自身具體個性需求的產品或者服務方案。會計信息化推行和實現期間，考慮到多種影響存在，企業始終未能及時給企業提供周到個性的系統服務、維護和支持;此外，外部市場供應商多數在設計信息化產品時，就主要側重于大企業客戶，因此整體市場內一直都沒有什么適合中小企業發展特征的個性定制產品，而且現有產品的售后服務也不能滿足中小企業需要，都導致其會計信息化工作推進較慢。

⑶ 對于實現會計信息化的專業度認知較差。會計信息化的推廣和應用對于相關人員的專業性要求較高。目前國內中小企業普遍缺少能夠承擔這一工作的專業人才，此外，大多數中小企業都非常關注核算這一小部分職能，因此可能將其與電算化混淆，也對其進一步推廣和發展造成了一定阻礙。無論是在什么企業，新興事物的推廣和應用通常都會遭遇較大阻力，會計信息化也不例外。

在中小企業開展會計信息化的困難是明顯的。表現在以下方面：企業自身對于計算機和信息應用方面沒有較高需求，技術員工較少，員工普遍沒有較高的計算機應用素質和能力水平，少數的管理人員并不了解會計信息化工作，也不了解會計信息化會給企業效率、管理、競爭力和效益帶來什么好處。

2 基于“混合云”模式的中小企業會計信息化建設可行性分析

⑴ 能夠滿足成本節約的需求。成本低可以說是云計算最突出的一大優勢，同時還是得到管理人員認可的關鍵優勢。升級預置基礎設備和設施有較高增量成本，預置資源如果需要增設，就必須額外采購服務器、存儲設備，某些狀況下，還是需要滿足其他數據中心新建設備和設施需求。而如果使用混合云，則可以實現“即用即付”資源，無需大量投資。

⑵ 能夠滿足大存儲、強計算的環境支持和服務需求。混合云能夠給企業成功有效實現存儲的擴展提供高效且比較經濟的模式，與本地存儲相比，云存儲的成本很低，因此是復制、備份VM或者歸檔存儲數據的較好選擇。此外，增設使用云存儲不需要前置成本，而且也不需要消耗本地資源，因此能夠有效突破私有云在軟件和硬件條件方面的限制，能夠利用好公有云技術的拓展能力，隨時得到強計算支持。企業將非機密數據或程序功能直接移動到公有云上，就能夠明顯減輕私有云使用需求和壓力。

⑶ 能夠滿足專業服務和人才資源共享的需求。混合云作為一種共享技術，在網絡科技的支持下，基于互聯網提供信息化支持和專業服務，能夠將信息和數據直接傳輸到網絡平臺，用戶可以基于現實需要下載或定制，完成工作。混合云支持的所有財務軟件均利用云端資源運行。

3 基于“混合云”的中小企業會計信息化建設需求分析

3.1 總體需求分析

⑴ 戰略層需求

在企業信息化體系中，會計信息化是一項重要內容，建設和發展信息化也是中小企業全面增強其競爭力的重要路徑。如何使得會計信息化工作更加高效的推進，可以說是當前中小企業管理團隊都非常關心的問題，同時更是企業實行整體戰略時，不可或缺的重要內容，而本文提出的模式恰恰滿足了快速成長階段的中小企業需求。

⑵ 運作層需求

基于前述戰略層需求分析可知，中小企業管理者也希望能夠通過信息化滿足運作方面的需求。通常來講，企業日常運行的主要流程主要包括業務和管理兩方面流程。本研究提出的混合云模式，無論是其交付還是運作都有別于傳統信息化，混合云能夠最大程度的滿足中小企業對于共享和便捷性方面的需求，同時能夠顯著改變會計工作流程和服務方式，所以對運作層面需求也很有必要展開深入分析和探討。

⑶ 技術層需求

除了前文所述兩大層次需求之外，技術層需求也非常重要。信息科技作為中小企業當前面對競爭求發展的基礎技術和支撐條件，對于那些已經實現會計信息化的企業而言，怎樣將現有系統中已有數據和功能模塊直接遷移到云端是當前首要解決的技術問題;對于那些還沒有實行會計信息化的企業而言，就需要基于企業業務現狀以及未來發展，具體問題具體分析，企業的技術需求和云應用的可行模式，并實行系統安排做出科學規劃。這些內容都屬于技術層分析和探討的內容，此外，關于系統的整合、升級和維護等也有必要進行探討和研究。

上述三個不同需求分析層次之間相互影響，企業應該對三層要素進行分析并綜合評價，方能確保會計信息化工作能夠在中小企業內順利開展。

3.2 詳細需求分析

⑴ 資源的有效和成本降低需求。唯有實現資源有效整合，方能給企業爭取競爭地位和發展機會。與大型企業對比，中小企業無論是技術還是資金或是綜合實力都較差，因此為了取得效益，生存下來并穩步發展，中小企業就必須更高效地利用自己掌握的資源，盡可能減少電力、服務器、機房等占用成本，盡最大努力進行資源整合和利用，用好逐步擴張或有效增值的資源。所以，中小企業亟需先進的方法和技術，有效整合和發揮信息系統的作用。

⑵ 數據高效存儲和計算的信息環境需求。如今經濟還在進一步融合，全球化趨勢明顯，中小企業逐步增強緊迫感，希望能夠快速完成信息化建設工作。外部競爭帶給中小企業巨大壓力，企業不得不設法進一步提高投資回報率。而如果延用傳統模式，企業就不得不投入很多資金，才能夠取得存儲和計算能力都較強信息環境，而且需要較長時間才能夠完成這一建設項目。所以，中小企業亟需使用標準化流程和技術加速推動獲取到自己所需信息系統，更快實現對業務的支持和促進。

⑶ 共享專業團隊和服務資源的需求。無論什么企業，用傳統模式實現會計信息化，都需要大量專業素質和能力很強的專業人員，而中小企業往往沒有專業的信息技術團隊，已有人員只能承擔基本維護和管理工作，因此國內中小企業幾乎無法憑借自己的力量完成會計信息化建設。因此中小企業需要一個新的模式，來取得需求與成本之間的平衡。

⑷ 個性發展需求。中小企業因為所在地區、所處行業和自身能力水平存在很大差異。所以區域、行業或者規模不同的中小企業自身的會計信息化工作的要求不同，再加上不同企業的業務和管理方面也有差異，企業由缺乏人力資源和資金支持，所以中小企業的信息化投資、方案設計和執行都對靈活性和實用性有較高要求，各不同企業需求有突出的個性化特征。

4 基于“混合云”的中小企業會計信息化建設架構設計

如圖1所示，本文研究了“混合云”模式，用戶只需登錄云管理平臺錄入相應數據和信息資料，平臺能夠合理有序編排資源，并用API形式將信息資源等分別存儲到相應的公有云或者是私有云平臺中。“私有云”主要負責存儲和融合處理數據，而公有云則主要提供移動服務和計算支持。“混合云”平臺最終將全面支持中小企業在戰略、管理和運營、產品開發等多方面的信息咨詢、分析及存儲等等需求。

基于云平臺的“混合云”模式能夠將“公有云”、“ 私有云”等云計算相關技術優勢充分結合和發揮利用，將云端信息數據整合并有效分析，根據企業情況提供個性化服務方案，不僅能夠幫助企業節約成本，同行還能夠通過個性化的數據分析和產品支持，推動其個性化發展和綜合競爭力的全面增強。

5 結束語

“互聯網+”的時代背景下，基于云平臺的“混合云”模式如今已經得到了不同領域企業認可，在很多領域得到了廣泛應用。本模式與傳統模式對比，能夠解決過去存在的許多問題，不僅有益于中小企業低成本、高效率完成會計信息化建設，同時還能夠為中小企業的競爭力增強和發展過程中的個性化需求提供有效的產品和服務方案。中小企業作為我國經濟和社會發展的主體機構，也是我國財政的主要收入源泉，同時更是就業的主體保障。基于云平臺的“混合云”模式是一個高效低成本的會計信息化建設模式，是主流趨勢，也是中小企業最好的選擇，未來必然還會更好地發展。

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