企業物資采購招標管理中的問題分析

陳冉

摘要：對于企業的發展而言，物資采購工作與企業的經濟效益有著直接關聯，充分做好了物資采購招標管理工作，不僅企業的核心競爭力能得到大幅度提高，企業的自身需求也能得到充分保障。然而我國當下的企業卻在物資采購招標管理過程中存在諸如虛假招標、招標不公平等現象，這極不利于企業的可持續發展。本文首先針對企業的物資采購招標管理中存在的問題進行了分析，之后便提出了一些有效的優化策略，以期確保企業物資采購招標管理的有序運行。

關鍵詞：物資采購;招標管理;企業

中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0113-01

引言

隨著市場經濟的快速發展，企業為了更好的優化各類資源的配置，將資金的利用率發揮至最大，也為了加快物資采購的效率，通常都會采用招標這類大宗貨物交易手段來挑選最適合自身的供應商。然而由于利益的關系，物資采購的招標管理過程中卻暴露出了諸多極具負面影響的問題，這使得企業蒙受著巨大的損失。基于此，本文對于物資采購招標管理中存在問題的分析就顯得尤為重要。

一、淺析企業物資采購招標管理中存在的問題

1.物資采購招標的程序不夠完善

就我國當下的招標大環境而言，我國缺乏統一的企業物資采購管理系統與標準，這就使得不同的企業都是應用自身所建設的物資采購管理系統。如此，在招標過程中，每個企業的物資采購招標都不夠規范。同時，由于企業招標管理的制度并未完全建設，這也使得他們在招標的過程中存在許多的不合理之處。更甚者，由于招標管理制度并不適合企業自身的實際采購情況，這會導致企業的招標目的變化范圍較大。如此，企業在物資采購的招標中便顯得十分隨意化。另外，部分企業并未對采購物品設置統一的采購標準，物資采購的定價需要會計人員預估。這種以會計信息作為參考的招標方式會導致招標人員不夠了解供應商，從而極易出現暗箱操作和腐敗行為。最后，由于招標程序的不夠完善，招標人員在利益的慫恿下、在法律意識淡薄的情況下便可能會任意更改招標計劃，繼而出現私自泄標、漏標等違規現象，為企業帶來不必要的損失。

2.物資采購招標的評價管理不夠統一

對投標價格展開評價對比是評標中的首要任務，也是最重要的一部分。但同時，企業在招標過程中也不能忽視對競標企業綜合能力的評價。總的來說，評價管理是企業物資采購招標管理中占據重要地位的一項工作。然而我國當下的企業招標評價管理卻并未建設統一的標準以供參考，這使得評估競標過程中一些感性因素和隨機影響因素所帶來的負面影響無法被避免。比方說，由于評價對比中沒有正確對待價格和質量的關系，使得評價對比失去了其應有的公正性。又或者，由于評價對比相關人員本身的喜好與不專業，并未公平、公正地對待每一個競標單位，也會讓招標起不到真正的作用。

3.物資采購人員本身的綜合素質不高

企業的部分領導人員對于物資采購缺乏全面的認識，在他們看來，物資采購只是單純的一種購銷行為，任何部門的工作人員都能完成。這便從源頭上導致了此企業的采購人員并非科班出身，繼而使得他們所展開的物資采購招標工作毫無專業性可言，采購項目的運行便無法高效的展開。同時，采購人員的不專業也會使得他們在面對招標工作時不會事先制定采購計劃，這就使得他們的招標中無法避免主觀因素的影響。另外，部分不專業的采購人員在利益的誘惑下，很可能會隨時出現變節的行為，這使得他們的采購行為并不是站在公司的利益角度上展開，而是以切身的利益為中心。如此一來，企業的物資采購便毫無意義。

4.物資采購中監督管理的力度不強

無論是物資采購中存在的以次充好還是吃回扣現象都是由于物資采購招標管理過程缺乏有效的監督管理工作所導致的。盡管當下的企業都有建立系統的監督管理機制，但其卻往往僅具形式，其效用并未真正發揮。也就是說，企業專為物資采購招標管理所構建的監督管理系統缺失了核心目的，使得監督工作流于形式，對采購人員的中飽私囊、利用職位權利謀求利益等行為無法起到監督效果。

二、企業物資采購招標管理如何有效加強

1.完善物資采購招標管理系統

規范化的行業標準，法制化的招標市場都是確保招投標行為科學化的基本前提。同樣的，對于企業的物資采購招標管理工作而言，完善的招標管理系統也是其工作得以有序、高效展開的基本前提所在。因此，若想加強企業的物資采購招標管理力度，首先要做的便是完善管理系統。首先，企業可以借鑒或是引進西方發達國家的物資采購招標管理系統，并在此基礎上結合自身的實際發展情況和采購需求來構建適合自身的招標管理系統。其次，依據相應的采購標準來不斷完善物資采購招標的綜合評價系統，借此來確保物資采購招標中評價對比工作的有效性。

2.不斷提高采購招標人員的綜合能力

不難知道，物資采購工作是一項專業性和技術性均極強的工作，它對工作人員的綜合素質與能力都有極高要求。比方說，物資采購工作要求采購人員充分了解市場的發展需求，也熟練掌握物資采購的工作體系，同時，它對采購人員的心理素質也有極高要求。這都表明企業物資采購招標管理的加強可以通過提高采購人員的能力與素質來實現。企業可以在招聘時選擇專業出生的人員來擔任此崗位，企業也可以不定期地展開相關培訓，確保在職采購人員均能秉持著公平、公正、公開的原則來開展物資采購招標工作。此外，企業還可以通過優勝劣汰的原則來定期對人員進行考核，以此來確保采購人員團隊的綜合性發展。

3.完善對物資采購招標管理的監督管理系統

我國可以借鑒西方國家對企業物資采購的物資價格監管系統，適當地增加政府定價物資在行業中的占比，借此來更好的規范物資價格，讓各個供應商之間的競爭環境更加公正，也讓企業的物資采購招標可以從價格上來避免不必要的經濟損失。同時，監管系統的存在也能在一定程度上遏制采購人員的以權謀私行為。

三、結語

總的來說，企業物資采購招標中的不合法行為一旦被遏制，企業的采購成本才能真正的得到節約，采購的效率與質量也才能得到充分的保障。因此，企業要采取行之有效的策略來嚴格控制物資采購招標管理工作。