淺談如何做好事業單位干部人事檔案管理工作

梁志花

摘要：隨著我國經濟的發展和人事制度的改革，干部人事檔案雖然已經取得了一些成績，但在新時期干部人事檔案工作也存在與時代發展不相符的新問題，面臨著新的挑戰。有關單位和部門應加強干部人事檔案的管理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事、人才工作服務，為經濟社會發展服務。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;人力資源

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0153-01

一、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案記載了干部個人的成長經歷、思想政治、工作表現等許多方面的內容，是反映干部能力、水平、專長等的文件材料。它是維護干部合法權益的憑證，是人才資源的信息庫，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是關乎職工晉升、退休、享受養老保險待遇等切身利益的重要依據，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據，是黨和國家的寶貴史料和財富。

二、干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.干部人事檔案管理工作重視程度不夠

在事業單位所有管理工作中，干部人事檔案管理工作是一個長期性和連續性的工作，然而此項工作往往不被領導重視，無論在人員配備、資金投入、基礎硬件、軟件設施等方面都存在著嚴重的不足。隨著社會的發展，人事檔案資料的數量也逐漸增多，需歸檔的材料也越來越多。而在干部人事檔案管理工作被忽視的情況下，導致了一些檔案資料缺失、不完善，不齊全，不規范的情況出現。

2.干部人事檔案管理工作人員水平有限

干部人事檔案管理工作中缺乏專業的檔案管理人員，他們往往都是兼職，沒有系統的學習過人事檔案的專業知識，在具體工作時難辯真偽，把關不嚴，不能進一步及時、準確、真實的掌握干部人事檔案材料，不能做到干部人事檔案管理工作的科學和規范。

3.干部人事檔案管理工作制度不健全

缺乏干部人事檔案管理的各項制度，單位應該根據干部人事檔案管理的相關文件，結合實際情況，制定出一套實用性和操作性極強的干部人事檔案管理辦法。使干部人事檔案管理工作人員在工作中做到有章可循，完善干部人事檔案管理體系，建立統一的管理機制。

4.干部人事檔案管理還沒有實現信息化

現階段大多數的人事檔案管理工作還是依據傳統的工作方法，將紙質檔案材料進行存儲，工作效率相對較低，干部人事檔案信息化建設的意識淡薄，沒有推進干部人事檔案管理信息化和電子化的實現。沒有利用信息化、電子化和網絡化手段來有效地提高干部人事檔案管理的水平。沒有采取有效的方法和途徑推進人事檔案信息化建設，使人事檔案信息化的優勢發揮出來，從而為廣大干部職工和各級組織提供優質的服務，這是傳統的人事檔案管理工作所不能及的。

三、強化干部人事檔案管理的工作方法和措施

1.提高領導對管理工作的重視程度

干部人事檔案的管理工作作為一項默默無聞的工作，干部人事檔案既全面、真實、完整的記錄了干部本人的思想經歷、業績能力、職務任免、職稱評定等信息資料，也是進行選拔和運用人才的重要依據。要做好它關鍵是要提高單位領導對檔案工作的重視程度和對檔案管理工作的認識性。

2.提高管理人員的業務和工作水平

要提高干部人事檔案管理人員的業務能力和工作水平。一是要不斷強化檔案管理人員的隊伍建設，定期對他們進行針對性培訓，加大對計算機知識的學習，重視網絡知識的教育，不斷更新知識結構，加強業務素質學習，在人才培養和使用上更有針對性和方向性。這樣既提升了人才合理調置，也達到了人盡其才的目的，調動了管理人員的積極性和主動性，為適應工作的新需要，切實提高檔案管理水平奠定了基礎。二是在日常工作中嚴格要求，不斷強化知識積累，注重加強本系統內部檔案工作者之間、本單位內相關專業工作者之間的業務交流。學習別人的先進經驗，努力查找自己的不足，總結好的管理經驗應用于自己的工作中。通過學習和交流增強他們的工作能力，有效地提高檔案管理人員的整體水平。

3.健全和完善檔案管理機制

健全和完善干部人事檔案管理機制及各項規章制度，建立統一的人事檔案收集、鑒別、整理標準，并且認真按照查（借）閱制度和檔案管理人員職責辦事，定期對干部人事檔案進行全面的檢查和核對，發現問題及時糾正，有效地完善干部人事檔案管理工作體系，創新管理工作方式。

4.推進干部人事檔案管理信息化建設

樹立加強人事檔案信息化管理的緊迫意識，是當前人事檔案信息化管理的緊迫任務。一是要高度重視人事檔案管理的信息化建設。信息化建設是一項重要的工作，要保證這項工作的順利進行，就必須樹立信息化管理的緊迫意識，得到領導和相關部門的高度重視。人事檔案管理的信息化就是利用計算機建立干部電子檔案，運用新的工作方法和管理方法，創新干部人事檔案管理的新內容、新機制，推進信息化建設的速度，建立信息化管理機制。在節省了大量的人力和時間的基礎上大大提高工作效率，提升干部檔案資源的共享率和利用率。二是加強管理人員信息化建設的意識。人事檔案管理人員還是比較習慣于原來的管理模式，對傳統的檔案管理方式已經形成了依賴。他們可能不愿意也很難接受，以電子文檔為主的信息化檔案管理方式，這就需要讓管理人員認清信息化管理的優勢和意義，增強他們的學習意識。通過學習新知識、新技術、新理念來改善人事檔案管理人員的知識結構，提高文化素質，更新服務觀念，在檔案管理工作崗位上能更加標準、規范、高質、高效的工作。

四、結語

綜上所述，干部人事檔案管理工作是一項政策性、專業性、保密性和連續性的工作，它既是檔案工作的重要組成部分，也是黨的人事工作的重要組成部分。干部人事檔案管理工作對全面掌握人才，開發人才資源起著舉足輕重的作用。新時期為了能更好地了解過去、把握現在、預見未來;為了能使干部人事檔案管理工作標準化、規范化和信息化;為了能更好地適應時代發展的要求，我們要從以上方面進行強化和改進，解放思想、大膽創新，運用新知識、新技術做好干部人事檔案管理工作，更好地為干部人事工作服務。