基于云會計的企業會計信息化探究

李婕

`

摘要：運用云計算成為現代企業會計工作創新的主要形式，要想加快推進企業會計信息化建設，管理層要對會計部門人員提高技術要求，明確會計部門職責。會計人員在管理層指導下，高效展開會計工作，同時引入云計算，構建ERP系統，創新會計工作模式，促進財務軟件與云會計系統的深度融合。

關鍵詞：企業發展;云會計;影響;會計信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0166-02

前言

現代企業將信息化廣泛用于會計工作中，會計工作中，加快推進云會計信息化建設，及時結合大數據，有效開展會計信息化工作。平時工作中，以提高會計人員的會計意識和專業能力為主，加強對專業化人才的培養力度，注重信息化和云計算在會計部門的滲透，積極采用云會計來降低部門成本，提高會計工作的便捷性和高效性，改善會計工作環境。

一、云會計的內涵及優勢的體現

云會計指的是在會計工作中運用網絡技術構建虛擬會計信息化系統，便于對會計工作信息進行高效的整合和處理，是基于互聯網、現代信息技術，面向企業提供的一種在線會計核算、會計信息審核、會計服務的信息化系統。

云會計模式的運用，可有效提高企業會計部門工作質量，加快會計信息共享，進一步推動會計工作向前發展。它的優勢主要體現在信息服務、平臺服務、數據存儲等方面，云會計在會計信息存儲上具有很好的彈性，平臺建設中具有一定的數據服務性能。當前云會計在企業發展過程中具有很好的會計信息核算、會計數據管理、會計決策等功能，便于部門人員迅速完成會計報賬、審計等任務。

二、云會計對企業會計工作的影響

1.云會計更好的滿足企業對會計信息的需求

企業管理過程中，為提高會計工作效率，及時采用云會計模式開展會計信息化建設，及時降低成本，有效避免資源浪費，提高企業內部會計信息的利用率和管理效率。現代企業為更好的適應不斷變化的市場環境，高度重視會計工作模式創新，管理層指導會計部門平時工作中，注重對云會計的運用，利用大數據背景，高效的開展企業云會計信息化建設。廣泛利用云會計解決當前面臨的會計信息更新不及時、會計信息共享困難等問題，以解決實際的會計問題為目標，運用信息化、云會計模式，提高會計核算能力，實現會計核算過程信息化，這便于管理層實時掌握會計部門工作的信息和數據，更好的滿足企業對會計部門提出的信息共享要求。

2.云會計的運用有助于提高會計部門工作效率

云會計被運用于企業會計部門，會計人員改變傳統的單一核算的模式，解放傳統會計的雙手，促進會計工作革新，采用新型方式改變會計工作方式。比如采用云會計模式開展會計工作，采取信息化模式，提高了部門工作速度，運用云會計及時搜集并獲取準確、完備的會計工作信息，為管理層實現動態化管理提供了科學保障。會計工作中引入云會計，提高信息化的運用實效性，便于企業、金融機構、客戶之間的溝通，促進會計信息共享，便于銀行實時對賬，大大提升企業會計工作質量。

三、云會計模式在企業會計信息化管理中存在的主要問題

1.存儲環節安全問題

網絡技術的不斷發展，讓信息的存儲速度得到很大程度提升，但是在此環節，企業高度重視會計工作信息存儲時的安全問題。從某些企業看來，現階段企業管理層將管理中心都集中于信息速度提升的方面，忽視了會計信息存儲方面的安全管理。比如某些會計人員意識不到信息存儲環節的安全問題，還未認識到信息存儲環節可能引發的安全隱患，過于重視信息傳輸速度和信息使用，缺乏對信息存儲方面的關注。會計信息的機密性遭到了破壞，一些不法分析利用云會計存儲環節系統漏洞鉆了空子，導致部分會計信息被竊取，會計工作信息被泄密，給企業帶來嚴重的損失。

2.安全意識缺乏

部分會計人員至今還未認識到，個人工作對整體工作的重要影響，單純的以為會計工作的效果與管理層的聯系最為緊密，信息安全主要依靠管理人員。由于對云會計的認知不夠全面，個人參與信息安全管理問題的主動性不夠，未意識到信息丟失后的嚴重后果，對會計信息的使用和管理缺乏安全意識，沒有將安全意識很好的運用于實際工作中，最終導致部分會計信息丟失。

3.管理制度不夠健全

某些企業在管理會計部門時，制定的會計部門管理制度不夠細化，相應內容不夠完善，未將會計工作信息失真、信息出錯等行為的處罰方法體現出來，由于部門工作制度內容存在缺陷，因此一些會計工作人員在出現會計核算錯誤的情況時未得到相應懲罰，使得會計部門工作效率無法得到很好的提升，還因為核算失誤，給企業帶來巨大的經濟損失。會計信息安全管理制度不夠完善，現行的信息安全管理機制內容不夠細化，未體現會計工作信息存儲及安全防護的規范化流程，無法發揮其制度的運用效果。

四、云會計模式滲透于企業會計信息化的實踐途徑

1.提高安全意識

會計部門要充分意識到會計工作信息存儲對管理工作的影響程度，同時高度重視云會計在實際工作中的滲透意義，積極提高個人對會計工作的全面認識。會計部門重視會計工作信息的搜集、使用、存儲等工作，對每個細節中都要加強警惕，采用云會計模式推動企業會計信息化建設，從而提高人員對云會計模式和會計信息化建設的正確認知。及時存儲會計工作信息、數據，利用云會計模式將會計核算的相應數據存儲下來，提高運用云會計模式的意識。

2.加強信息化監管

企業發展中，將云會計模式及時滲透于會計工作中，促進會計部門工作與云會計模式的深度融合，加大對會計工作的監管力度，對會計核算、會計信息審核的過程進行動態化監控，會計工作流程更為規范化。為了讓企業更好的適應云會計背景，管理層要求會計部門及時改變工作模式，重視信息技術、網絡系統的運用，改變傳統的會計核算方式，根據部門工作目標，不斷提高個人的綜合素質和專業能力。積極考慮會計核算信息的安全問題，加強會計信息的安全保護，借助云會計背景，全面開展會計信息化管理活動，實現會計工作信息化管理，根據企業生產需求，大力推行會計工作信息安全防護制度，對于會計信息及部門文件的密碼，必須得到企業管理層授權才能進行查看，同時在會計部門的協作下完成。企業與云會計服務商要加強合作，構建長期合作關系，企業管理層提高對會計核算及信息保護等工作的關注力度，積極采用信息化方式有效處理會計信息，形成完善的會計部門監管體系。

3.建立并健全會計信息防護機制

為避免會計工作信息泄露，加強會計信息安全防護，根據現行會計信息化監管制度，及時補充信息安全監管制度，將會計信息安全管理與云會計信息化建設結合起來，使其成為企業管理模式創新的主要表現。利用規章制度規范會計工作，完善企業會計工作準則，避免因為制度缺陷導致信息被泄露，分析會計信息失真的主要原因，根據具體情況，健全會計信息安全防護監管體系，深化會計核算，提高對會計核算過程的監控力度。

4.提高會計核算能力

定期組織會計人員培訓，企業從會計信息安全的角度出發，加大對會計部門的監管力度，嚴格培訓部門人員，以提高會計人員核算能力為主要目標。培訓環節，采用云會計模式、信息化途徑，向會計人員普及專業化的會計信息整合、存儲、管理等內容，增強人員對會計信息的安全防護能力，利用大屏幕展示會計核算的規范化過程及細節操作。引入云會計模式和信息化系統，管理層與會計部門加強業務溝通，主要分析會計信息失真的處理方法及隱患排查的詳細過程，全面提升企業全體人員的云會計意識，通過專業化的培訓，會計部門人員的會計意識和會計核算能力得到很大提升。

五、結語

本文以某企業發展為例，主要講解企業會計信息化建設中對于云會計模式的運用。通過分析現階段會計信息化建設中存在的問題，及時明確會計管理模式創新的必要性，由此提出有效的改善措施：提高個人對會計工作的全面認識，對會計核算、會計信息審核的過程進行動態化監控，健全會計信息防護機制，為會計信息提供安全保障。