曹慶彬
摘要:隨著社會經濟水平不斷提高,我國的各種企業發展水平也在日益進步,過去傳統的企業存貨審計方法已經不能適應審計的進步與發展,企業發展面臨著巨大的考驗。存貨審計使得各個企業的設計活動得以開展,存貨審計是一種極其重要的審計方法,它是審計存貨增減情況和結存情況的關鍵。本文主要介紹了企業存貨審計的問題和弊端,闡述了提高企業存貨審計質量的方法,為企業的發展提供方案支持,更好地服務于企業。
關鍵詞:企業存貨審計;資產;質量;方法
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0263-01
引言
社會的知識大爆發以及信息技術的快速發展,使得企業面臨著多種現代化的市場挑戰與市場競爭,在眾多企業中,問題突出表現在生產制造企業。如果企業的存貨在自身的企業總資產中占有的比例過大,就會導致企業的發展受到巨大的影響。另一方面,企業存貨涉及到企業內部的保密性,因此他又成為了企業可能掩蓋的對象。一般來說,企業的存貨各種各樣,主要有自制的半成品和成品產品,這些物資的數量能夠直接映射出企業的生產運營情況,以及企業資金的流動情況。目前企業中的審計人員對于審計工作不太全面,對存貨的審計大多數還是以檢查生產工作中的材料費用和測試費用,以及給員工的費用等原始材料方面,審計方面僅僅對經營過程中的相關數量和質量單位賬面的采集是遠遠不夠的,達不到企業存貨審計的質量要求。所以提高企業存貨審計質量的問題急需解決。
一、影響當前企業存貨審計質量的因素
1.企業存貨的變化頻繁
眾所周知,企業發展快了就會出現存貨的流動頻繁,產品的周轉速度加快,存貨的存在形式會隨著數量的變化而發生著變化,不過不管它怎么變化,存貨都會在企業中運作,都會處于企業的生產經營范圍之內,甚至會出現存貨的狀態隨著企業的生產狀況及技術因素的調整而規律性變化的情況。企業存貨正是由于這一隨機性的特點,給企業的審核工作增添了許多問題。具體體現在企業在存貨方面的賬目記錄比較繁多,但是這些賬目的準確性和真實性都有待核實,這就導致了會計的賬項審核和企業的最終核算出現了問題。企業的資產就會出現真實性失真的問題,企業內部往往也會出現舞弊問題。
2.企業存貨的類型多種多樣
一個企業往往不會只生產經營一種產品,它是一個多元化的生產過程,所以企業的存貨種類就會多種多樣,各式各樣,審計起來就會出現因計量單位的不同導致的審計不完善,不全面等問題。審計人員多方調查出來的也許只是存貨的冰山一角,再加上審計人員自身的馬虎了事,就會出現盤查不全面,抽查隨意懶散的問題。企業自身如果再不嚴格管理內部審計,那下屬就更應付,隨便搞幾個數據就算完成了核查。企業這方面的問題驗證影響了企業數據的真實性,也對企業的賬目核對帶來了惡劣的影響。企業對存貨逐一查清是非常困難的,無論是在時間成本上還是物資、人力資源成本上都非同小可。
3.企業存貨的庫存方式千差萬別
企業的存貨方式雖然多,但是企業存貨的儲存方式也有很多,在多數企業中經常使用的存貨方式有原材料存放、半成品存放、途中貨物存放、成品產品存放、經銷商代銷存貨和委外加工存放等多種方式。不同的存貨庫存方式決定了這些貨物會存儲在不同的位置,企業的經營生產規模的變化直接影響著存貨的數量,這給企業存貨審計帶來了不小的困難。如果一個企業在庫存中存放的原材料存貨隨著生產活動的持續進行而不斷減少,那么企業的審計人員就要不斷地進行核查記錄,在不同的地方、不同的時間去盤查存貨信息,這就使得審計人員相當辛苦,審計成本加大。如果企業中部門的相關人員再不保持配合,就會使審計工作出現矛盾和停滯,審計人員極有可能與相關單位串通一氣虛報存貨信息,審計質量就得不到保證。
二、提高企業存貨審計質量的方法分析
1.存貨成本方面
正是由于企業內部的存貨流動頻繁、周轉速度較快,所以存貨的形式會存在相應的變化,間接地為企業審計帶來了困難。企業中因為這種困難導致了舞弊現象的出現,企業針對這種情況采取了相應的措施,例如企業在審計材料的計價方式以及材料成本問題時可以采用多種審計原則,保證審計人員在審計過程中的方法得當,審計公正避免舞弊現象。可以在庫存材料的計數單中隨機抽取任意一單,來檢查審計過程中的材料計價是否得當。
2.庫存數量的控制方面
企業對于存貨數量一定要認真盤查,對審計人員的存貨盤點工作要監管到位,保證被審計部門的存貨信息的真實有效性,并且記錄下有關信息。通過對信息的對比,判斷出存貨的真實信息,從而調查出企業是否存在存貨短缺、貪污濫賣、非法偷盜的嚴重問題。在整個審計過程中要遵循以下原則:一是要將審計工作交給熟悉企業經營狀況的工作人員來進行盤查。二是在審計人員審計存貨的過程中要進行合理的抽檢,并進行工作記錄。三是需要審計人員親自到現場辦公,不能言聽計從,要根據自己所看到的現場情況開展審計工作,進行有效審核。
3.存貨質量的控制方面
對于企業的資產清查記錄,應當注意存貨的信息,確保審計過程中記錄的庫存質量信息真實有效,以防存貨價值核實問題引起企業資產的清算記錄。對于審計人員自身,也要不斷地去學習審計知識,保證自己有較高的職業素養,他們不僅要學習會計知識,還要了解生產經營過程中所涉及到的各種知識,提高對庫存的評估判斷能力,這樣才能核算出正確的庫存結果。另外提高企業的審計準確度還要結合職業性的專業機構的專業服務,通過專家小組的工作指導來幫助企業進行庫存審計工作,輔助企業審計人員進行專業性的審計核算工作。
三、結語
現如今企業的庫存審計質量正逐漸成為各個行業的重視領域,它的審計程度直接影響著企業的發展速度。企業庫存審計質量的提高需要科學合理的審計方法,只有這樣才能引領企業的飛速成長,促進經濟社會的蓬勃發展。