王樹強
摘要:隨著大數據的發展,人們對相關技術也逐步提高,現在大數據的應用已深入到生活的方方面面,人們的衣食住行均可通過大數據來進行針對性的分析預測,比如可以預測人們的消費趨勢,可以分析旅游景點的客流量,可以預測高速路上的堵車情況,甚至可以預測幾十年后的社會發展情況,各國政府也逐漸重視大數據的研究與應用。
關鍵詞:大數據;財會領域;影響;應用
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0294-01
一、大數據定義
大數據(big data),是以發展為對數量巨大、來源分散、格式多樣的數據進行采集、存儲和關聯分析,從中發現新知識、創造新價值、提升新能力的新一代信息技術和服務業態。
大數據主要包含四個特點:一是數據含量較大;二是數據種類較多;三是數據處理速度較快;四是數據價值密度較低。隨著不斷的發展,大數據一詞也越來越多的受到關注,其影響力亦變得越來越大。
二、大數據對財會領域的影響
大數據對傳統財會工作無論是效率還是內容方面均產生較大的影響。大數據技術提高了傳統財會工作效率,促進了工作流程的重組,推進了全面預算更精準的開展,同時督促財會人員由核算型向管理型的過渡。
(一)傳統財會工作效率提高,重復性工作將被系統取代
傳統的財務會計工作以各種財務數據整理為主,日常財會工作重復并繁瑣,比如經常要按季、按月核算各種賬務,統計各種固定的報表,造成實時性較差,賬務準確性還會受到各種人為因素的影響。
在大數據背景下,大數據技術會把海量信息集合,按照設置模板,給企業提供全面的分析報告,大量重復性的工作將由計算機系統處理,數據收集、處理、分析速度不斷加快,工作效率得到大大提升。由此傳統的崗位,如出納、費用會計、成本會計、總賬等,其中大部分標準化的重復性工作將會被智能軟件應用取代。
(二)促進傳統財會流程重組,財務共享中心是未來的趨勢
大數據時效性、多元化、繁多化的特點,造就大數據時代財會工作流程的巨大重組。
傳統財會是在辦公室等單據,收到財務單據后才能核算,才能決算。而現在大數據時代,最大的特點之一就是信息爆炸,信息來的快。大數據技術給財務人提供了一個強大的數據庫,可以把手伸到業務前端,實時分析,隨時挖掘出有用的信息。傳統財會制度由于管理層級多,效率低,現在是全面的業務共享,全面的信息共享,更有利于規范化、標準化。由此集中管控是未來的方向,財會人員需要把手伸到業務前端,分析數據,挖掘信息,更重要的是挖掘有用的業務信息,為集中管控服務,財務共享中心也由此產生。
(三)傳統財會全面預算管理更精準制定并執行
傳統財會中的預算管理,由于受到信息方面的制約,無法獲得充分的信息,只能是大體預估,無法真正做到全面的預算,全面的執行。
(四)傳統財務會計上升到決策高度
由于大數據給企業的業務和管理方式帶來直接影響,造成財會人員精簡,從而推進財會人員由核算型轉變為管理型。比如稅務會計有更多的時間來研讀國家的稅法政策,為企業規劃合理避稅方案,規避稅務風險;預算會計有更多的時間分析預算執行情況,了解數據背后的業務信息,為企業發展出謀劃策。由此推動財務工作不再是事后分析,而是走向事前預測、事中把控、事后分析,全程參與業務,實現對企業各項信息資源的有效整合,為進一步發掘企業財會數據價值奠定了基礎。
三、大數據如何在財會領域中應用
大數據技術對傳統財會領域的影響是巨大的,同時產生的風險也是并存的,比如傳統企業信息資源共享不暢通,缺乏良好的溝通與交流;網絡安全風險造成信息泄漏;傳統企業缺乏專業的大數據財務人員等因素。由此,為了更好的應用大數據來優化傳統財會工作需關注如下幾點。
(一)設立構建順暢的信息技術平臺,加強信息溝通,實現資源共享
在大數據時代背景下,結合企業實際業務性質,設置合理的組織結構,引進恰當的企業系統軟件,企業應該在財務管理組織中設置獨立的部門或人員來專項管理財務數據及與財務相關的非財務數據,進行數據獲取、數據挖掘和分析。
由此,使財務與業務是緊密結合,以提升企業價值為目的,貼近企業戰略,讓財務分析與企業管理目標一致,財務分析不僅僅限于總賬、資金、收付、固定資產等財務范圍的數據,進而向采購、研發、生產、銷售、人力資源等多領域延伸,使企業財務數據與業務數據中各活動因素之間的關系緊密融合,可以從更全面的維度分析管理活動的相關問題,并反饋分析結果為業務決策提供重要的數據支持,實現多方面的信息溝通,資源共享。
(二)加強計算機網絡信息安全建設,為大數據的可靠性提供保障
首先,重視信息安全體系的建立,組建信息安全委員會。建立信息管理安全體系需要對各賬戶信息安全進行管理。大數據下賬戶的登陸,信息傳輸、儲存及使用過程中均需做好安全檢測,降低用戶賬戶安全風險,做好信息保密工作。
其次,加強防火墻技術應用。目前抵擋計算機網絡威脅的主要是防火墻,隨著技術的發展,現在已產生了智能防火墻,使用智能防火墻可以主動分析并主動攔截,大大提高了網絡安全風險。同時,還可以對內部管理系統進行檢測,發現病毒會主動清除。
最后,提高用戶的安全意識,加強網絡監管。同時,加強相關部門對網絡的監管,嚴格監管能夠確保信息的安全,定期開展安全檢測與風險評估,定期數據備份,加強系統的修復工作,確保公司各系統安全運轉。
(三)提高財務會計的職業素質,建設大數據財務人才隊伍
財會人員的職業素質、綜合能力會給企業財會工作帶來直接影響。針對企業財會人員開展計算機技術、網絡技術等各種新技能培訓,同時開展操作系統操作強化培訓,加強溝通能力、應變能力等綜合訓練,使財會人員熟練掌握新型財務軟件和技術,不斷提高自身的業務水平。
四、大數據在財務會計中的未來發展趨勢
隨著大數據技術的不斷發展與完善,企業與企業之間的溝通,企業的發展需要財會信息化建設,資源共享的信息技術平臺建設是重要的一步,也是必然的趨勢,資源共享平臺也是對管理者決策活動提供有力的支持。同時,隨著信息化的進一步發展,為了避免財會信息系統構建過程中信息孤島的出現,需要把企業各個部門之間的信息交流與財會信息系統恰當的結合,使業務運營情況在大數據環境下,實時的反饋給各領導層,進而做出準確的決策。
總之,大數據時代的形成,為企業發展提供了新的條件,使企業發展路徑更加豐富多彩,對各行業的影響也非常巨大的,使得企業的財會管理必須隨之變動,這變革不僅僅包括樹立新的財務觀念,更新財務軟件,更重要的是完善財務管理信息系統并確保信息安全。企業只有完善了這方方面面的變革,才能夠適應大數據時代的發展潮流,來實現企業的可持續發展。