淺談如何實現企業的財務業務一體化管理

羅華春

摘要：在大數據時代背景下，財務業務一體化已經發展成為了現代企業財務管理的新型模式。財務業務一體化有利于實現企業財務精細化管理，有效地提高企業的財務管理水平，促進企業的健康可持續發展。但是，企業在財務業務一體化管理過程中還存在很多問題，比如企業領導層不夠重視管理變革，導致財務業務一體化管理流于形式;在財務業務一體化實施過程中，一味地生搬硬套或者機械模仿，嚴重影響管理的效果;財務部門和業務部門的業務流程不同導致數據反饋不及時等等。本文主要探討企業財務業務一體化管理的有效途徑，希望能夠為企業開展財務管理工作提供借鑒。

關鍵詞：大數據時代;財務業務一體化;風險防范體系;風險評估

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0306-01

財務業務一體化指的是在大數據時代背景下，把企業經營中的業務流程、財務會計流程和管理流程進行有機融合，使企業的財務數據和業務融為一體。業財一體化實現了財務數據和業務數據的資源共享，可以避免財務工作人員的重復勞動，提高財務工作的效率;有利于加強企業的動態管理與控制，可以提高解決問題的效率，促進企業內部管理水平的提高;利于企業對業務部門的監督和把控，財務人員在審核業務單據的時候，一旦發現問題，可以及時進行反饋、溝通、協調和解決;有利于企業的資金管理和成本控制，在業務部門上傳數據以后，財務部門可以進行成本核算和分析，避免資金的浪費。自2018年中國汽車行業產銷量首次告別增長出現下滑后，汽車經銷商也紛紛開始啟動數字化轉型。2019年2月25日，廣汽商貿有限公司啟動了業財一體化項目，重新梳理汽車銷售板塊的管理和流程，力圖創造更加高效敏捷的企業運作模式。那么，在大數據時代背景下，如何才能實現企業財務業務一體化管理呢？

一、加強企業財務隊伍的建設，為企業財務業務一體化的發展提供基礎

財務業務一體化要求業務流程與財務會計流程的高度融合，這就對財務人員的素質提出了更高的要求，企業需要加強財務隊伍的建設力度。首先，要培養一支復合型的財務隊伍，對企業對管理流程、業務流程和財務流程能夠進行有機融合;其次，要組建一支優秀的財務工作小組，專門處理一些疑難雜癥，并做好企業的內控稽查，保證財務工作的質量;再次，要培養一支高技術含量的財務隊伍，能夠將信息化技術靈活運用到財務工作中，實現財務工作的快捷、高效。對于這三支隊伍，企業要定期組織技能培訓，務必熟練使用財務業務一體化相關的軟件，從而保證財務數據和業務數據的有效融合。只有不斷提升相關人員的綜合素質，才能為企業財務業務一體化的發展提供堅實的基礎。同時，從服務層面看，企業還需要強化財務人員的服務意識。一方面，財務部門要加強與其他部門的溝通聯系，形成一種良好的合作關系，方便其他部門配合財務部門的工作，提升財務工作的水平;另一方面，財務部門的工作人員要保持良好的服務意識，為業務部門提供良好的服務，獲取業務部門的信任，以此來促進企業財務業務的一體化建設。

二、企業領導層要高度重視管理變革，完善企業內部控制

財務業務一體化的實施需要領導層高度重視，可以協調各部門間的矛盾與沖突，帶領企業全體員工共同參與。當然，更為重要的是完善內部控制，可以從以下幾個方面開展。第一，重組企業的財務流程，分析企業財務體系的優勢與不足，取長補短重新構建企業的財務信息流程;第二，調整組織結構，結合企業自身情況，對財務部門進行重組、合并和調整，按業務需要重新劃分崗位，并且要明確崗位職責和業務流程;第三，要加強財務業務一體化管理相關制度的建設，利用信息技術的優勢，結合企業的實際情況，制度出配套的制度，通過制度來規范和約束企業員工的行為;第四，要完善公司的監督體系，同時要加強內控執行機制，比如建立多元化股權結構、保證企業決策的民主性和科學性，完善公司董事會、發揮其獨立董事的作用，發揮監事會的監督作用等等;第五，加強企業的文化建設，增加企業的凝聚力。

三、建立財務業務一體化管理的風險評估和控制機制

在財務業務一體化管理過程中，企業應該結合自己的業務流程，對信息系統進行風險評估，找出信息系統存在的各種風險漏洞，并加以控制和完善。首先，要統一集中管理，控制治理風險。加強財務區域集中管理，強化對領導層代表的集中式管理，同時還要向各單位派駐內部審計組，進行全方位的實地監督檢查;其次，要統一過程管理，控制經營活動風險。實施全面的預算管理，建立預算管理機構、科學編制預算、嚴格執行與監督、并進行預算分析和評估;要實施資金集中管理，對于資金的籌集、運用、管理等方面，都要做好控制管理;加強對外投資控制，做好決策前的風險識別，并強化對外投資的跟蹤管理;要開展會計稽查和風險評估，在企業開展會計內部稽查，建立自查自糾機制，開展內部風險評估，降低企業財務風險;要統一財務系統控制，確保會計信息真實、準確。此外，企業還需要完善風險防范體系，要定期對財務業務一體化信息系統進行檢查、維護和升級，對財務業務一體化中的人員做好工作權限安排，只能查看和使用權限范圍以內的信息，杜絕企業內部出現員工舞弊現象的發生，同時還要做好相關的監管工作。以汽車行業為例，財務業務一體化管理需要考慮到行業的實際業務運作情況，以財務核算為主軸，業務管理為導向，根據信息流、資金流、物流的運轉實際來實現財務業務一體化管理，才能促進企業的可持續發展。

四、結語

總之，在激烈的市場競爭中，企業只有實現財務業務一體化管理，借助信息化手段實現財務數據和業務數據的資源共享，強化財務管控，合理優化企業內部資源配置，才能適應高速發展的商業模式，提高企業的核心競爭力。想要實現企業財務業務一體化管理，就必須加強企業財務隊伍的建設，為企業財務業務一體化的發展提供基礎，企業領導層要高度重視管理變革，完善企業內部控制，還要建立財務業務一體化管理的風險評估和控制機制，多舉措促進企業財務業務一體化的發展，提高企業財務管理工作的效率。