圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

馬軍

摘要：在21世紀(jì)，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，不難看出數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)給圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)工作造成了巨大沖擊。因此，必須充分借助信息化技術(shù)，全面優(yōu)化與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方法，改善圖書(shū)館服務(wù)模式，樹(shù)立新的辦館理念，大力整合館藏資源，不斷創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容，合理推動(dòng)圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。本文將簡(jiǎn)述圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法，希望能為圖書(shū)館管理工作提供參考方案。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;圖書(shū)資料管理;優(yōu)化;創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G252 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0471-01

在新時(shí)代背景下，隨著網(wǎng)絡(luò)社交的日益普及，云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)寬帶以及各種移動(dòng)傳感設(shè)備的應(yīng)用范圍更加廣泛，進(jìn)而產(chǎn)生了大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，未來(lái)十年是由大數(shù)據(jù)技術(shù)所引領(lǐng)的信息科技時(shí)代，在此背景下，讀者的閱讀方式也發(fā)生了巨大變化，圖書(shū)館不能忽視這一變化，應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)展特色服務(wù)，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式，大力推進(jìn)紙質(zhì)版書(shū)籍電子化，合理分配圖書(shū)資源，完善服務(wù)細(xì)節(jié)。本文將從優(yōu)化館藏資源配置，樹(shù)立新時(shí)代服務(wù)理念，創(chuàng)新圖書(shū)館辦館模式等三個(gè)方面分層淺談圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法。

一、優(yōu)化館藏資源配置

創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方法，首先要著重優(yōu)化館藏資源配置，結(jié)合信息時(shí)代的特色，大力推動(dòng)館藏資源的合理轉(zhuǎn)型，充分借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推行多樣化形式的書(shū)籍，整合館藏書(shū)籍資源，大力開(kāi)發(fā)和推行立體化圖書(shū)，為紙質(zhì)圖書(shū)配置光碟、二維碼視頻與網(wǎng)址，設(shè)計(jì)靈動(dòng)的有聲讀物和視頻圖書(shū)，創(chuàng)新手機(jī)圖書(shū)、語(yǔ)音聽(tīng)書(shū)和數(shù)字書(shū)籍。其次，要在保護(hù)和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)書(shū)籍的基礎(chǔ)上大力加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源管理建設(shè)，設(shè)置電子閱覽室，以推出網(wǎng)絡(luò)信息的方式來(lái)做好館藏資源的介紹工作。再次，圖書(shū)管理人員應(yīng)協(xié)助本館組建良好的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)讀者服務(wù)，定期組織網(wǎng)絡(luò)采訪與咨詢(xún)活動(dòng)，以此全面了解讀者的需求信息。另外，要注意處理好傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源的比重關(guān)系，因?yàn)橥七M(jìn)電子化書(shū)籍并不意味著對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)版書(shū)籍進(jìn)行全面否定，所有圖書(shū)館管理人員都要注意優(yōu)化傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源的管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)兩者的完美結(jié)合。

二、樹(shù)立新時(shí)代服務(wù)理念

樹(shù)立新時(shí)代服務(wù)理念是推動(dòng)圖書(shū)資料管理模式創(chuàng)新與發(fā)展的先導(dǎo)，從發(fā)展視角來(lái)看，傳統(tǒng)圖書(shū)館深受印書(shū)時(shí)代的影響，因而，工作理念是“以書(shū)為本”，所有的業(yè)務(wù)主線(xiàn)也是圍繞書(shū)面作業(yè)，同時(shí)，將收藏書(shū)籍資源作為主要工作，書(shū)籍開(kāi)發(fā)利用則處于附屬業(yè)務(wù)。簡(jiǎn)而言之，傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)理念沿襲了藏書(shū)體系，注重突顯實(shí)體圖書(shū)館的存在形式，其發(fā)展標(biāo)志為藏書(shū)數(shù)量和增長(zhǎng)速度。其次，傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)方式上被稱(chēng)作“陣地服務(wù)”，即等待讀者入館進(jìn)行閱讀。幾乎不重視開(kāi)發(fā)和利用館藏信息資源，人事管理制度較為僵化，沒(méi)有充分發(fā)揮圖書(shū)館內(nèi)部管理人員的內(nèi)在潛能與主觀能動(dòng)性。進(jìn)入新時(shí)代之后，當(dāng)代圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變工作理念，著手于優(yōu)化和創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式，在具體工作中，圖書(shū)館管理人員非常注重融合市場(chǎng)觀念與信息觀念，堅(jiān)持將讀者需求與社會(huì)需求作為導(dǎo)向，進(jìn)而有效提升了圖書(shū)館服務(wù)效果與社會(huì)價(jià)值。從廣義角度來(lái)講，樹(shù)立新時(shí)代圖書(shū)館轉(zhuǎn)型理念則需要秉承“讀者至上，服務(wù)第一”，推進(jìn)內(nèi)部服務(wù)觀念創(chuàng)新、人才管理制度創(chuàng)新與機(jī)構(gòu)創(chuàng)新，尊重讀者的權(quán)益，完善服務(wù)模式，將知識(shí)與經(jīng)濟(jì)管理作為重要工作路線(xiàn)，同時(shí)根據(jù)本館的發(fā)展歷史與內(nèi)在特色，綜合引入新技術(shù)來(lái)開(kāi)創(chuàng)圖書(shū)館的新局面。此外，圖書(shū)館管理人員要協(xié)助本館做好三項(xiàng)工作：第一，提高社會(huì)服務(wù)意識(shí)，定期更新服務(wù)內(nèi)容，為讀者提供網(wǎng)絡(luò)公告、網(wǎng)上借書(shū)與文獻(xiàn)信息查詢(xún)等不同的服務(wù)項(xiàng)目。第二，圖書(shū)管理員應(yīng)該結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展需求，努力汲取當(dāng)代文化教育理念的精髓思想，不斷提高館藏資源的文化教育價(jià)值，通過(guò)推送公眾號(hào)、館內(nèi)標(biāo)識(shí)更換和語(yǔ)音提醒的方式為讀者介紹優(yōu)秀書(shū)籍，引導(dǎo)讀者擴(kuò)展閱讀視野，了解館藏資源與新書(shū)內(nèi)容。第三，圖書(shū)館管理人員可以在構(gòu)建電子閱覽室和自由閱覽區(qū)的基礎(chǔ)上融人美學(xué)因素，從視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)的角度滿(mǎn)足讀者的閱讀審美需要，為讀者提供兼具視覺(jué)美與聽(tīng)覺(jué)美的視聽(tīng)圖書(shū)，并發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，為讀者做好必要地講解，隨時(shí)與讀者進(jìn)行互動(dòng)，輔助讀者解答疑難問(wèn)題。

三、創(chuàng)新圖書(shū)館辦館模式

傳統(tǒng)圖書(shū)館辦館模式呈現(xiàn)出各自為政的特色，條塊分割現(xiàn)象極為明顯，這不僅會(huì)影響辦館效率，而且浪費(fèi)了大量的人力資源、物力資源與財(cái)力資源。進(jìn)入新時(shí)代之后，傳統(tǒng)圖書(shū)館辦館模式很難應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的沖擊，因此，必須大力創(chuàng)新圖書(shū)館辦館模式，推動(dòng)傳統(tǒng)辦館模式的合理轉(zhuǎn)型，以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部資源與信息的共享、共建與共知。目前，最為有行之有效的圖書(shū)館辦館模式當(dāng)屬加盟經(jīng)營(yíng)管理模式。該模式特指由兩個(gè)或者更多的圖書(shū)館通過(guò)最大限度地挖掘內(nèi)部信息資源來(lái)滿(mǎn)足廣大讀者的信息需求。目前，在信息化技術(shù)的支撐下，聯(lián)盟圖書(shū)館會(huì)運(yùn)用締結(jié)協(xié)議的方式來(lái)組建圖書(shū)館聯(lián)合體。相比而言，圖書(shū)館聯(lián)合體的主要作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：其一，對(duì)圖書(shū)館編目規(guī)則與檢索方法進(jìn)行統(tǒng)一，從而有效提高圖書(shū)館內(nèi)部管理工作效率，同時(shí)，增強(qiáng)全體圖書(shū)館管理人員滿(mǎn)足讀者閱讀需求的工作能力，突顯所有圖書(shū)館管理人員的工作特色，提升內(nèi)部館藏資源利用價(jià)值，促進(jìn)圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新與發(fā)展。其二，擴(kuò)大加盟圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)覆蓋范圍，滿(mǎn)足不同區(qū)域、不同年齡和不同職業(yè)與學(xué)歷的讀者需求，全面推進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)部資源步入社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享。其三，發(fā)揮加盟圖書(shū)館的規(guī)模效益，增強(qiáng)圖書(shū)資料的整合能力與社會(huì)服務(wù)能力，努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)工作的多元化與社會(huì)化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，順應(yīng)新時(shí)代的背景需求，推動(dòng)圖書(shū)館的合理轉(zhuǎn)型與發(fā)展，圖書(shū)管理人員應(yīng)重樹(shù)工作理念，協(xié)助本館大力創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方法，推動(dòng)館藏資源的合理轉(zhuǎn)型，不斷創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式。