編目視角看圖書采訪與編目

衣芳

摘要：基于編目視角分析圖書采訪的具體政策、圖書的記到分流、圖書采訪的查重、圖書初始著錄等內容，闡明圖書采訪工作對編目工作的重要影響。從編目視角對圖書采訪工作提出了具體的改進建議。

關鍵詞：編目視角;圖書采訪;圖書編目

中圖分類號：G255 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0476-01

一、圖書采編工作

圖書采訪是指圖書館為建立其館藏而進行的圖書選擇、收集、獲取工作，是依據本館圖書的采選與入藏標準，負責圖書的受贈、購買、補缺、經費管理、建設與維護采訪數據庫，以及負責文獻交接、質量檢查、工作量統(tǒng)計等工作。除了核心的選書工作之外，圖書采訪工作還涉及圖書驗收、圖書記到分流、貼條形碼、圖書查重、套錄數據、依據著錄規(guī)則進行初始著錄等與編目工作息息相關的工作內容。圖書編目工作是指對圖書的組織、整理工作，它包括對圖書的著錄、分類標引、主題標引、規(guī)范控制等工作程序，從而形成一個可供檢索的目錄體系。圖書編目工作是一項專業(yè)技術性工作，同時具有連續(xù)性和累積性的規(guī)律。為保證目錄質量，圖書編目人員必須嚴格遵循編目規(guī)則，熟練準確的掌握和運用各種編目規(guī)范與標準，克服工作中的盲目性、隨意性，最終使圖書目錄達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高圖書目錄的效能。

二、圖書采訪對圖書編目的影響

以往圖書采訪與編目通常是分屬兩個不同的部門管理。采訪部門主要根據其目錄體系負責對圖書的采集，與出版社和圖書發(fā)行業(yè)打交道。編目部門則主要負責圖書的著錄、主題分類、加工，遵循圖書館行業(yè)的標準和規(guī)范。但隨著圖書館自動化程度的提高，兩者之間的關系日益密切。如今在大多數圖書館，圖書采訪和編目也基本劃歸于同一采編部門，便于協(xié)調和統(tǒng)籌管理。

1.圖書采訪政策對編目工作的影響

各個圖書館都會根據本館的實際情況制定相應的圖書采訪政策。采訪政策的科學與否直接決定了入藏編目文獻的數量、質量，也間接影響了編目數據的質量。以國家圖書館為例，文獻采選原則是中文求全，外文求精;國內出版物求全，國外出版物求精;多品種，少復本。國家圖書館的中文圖書采訪政策是指導完整級別的藏書，中文以求全為目標，努力收藏各學科各專題領域的所有知識記錄。在中文圖書采訪政策上不斷求全的指導方針，給圖書編目工作帶來了深遠的影響。首先，采訪量的激增造成了采編工作量的急劇增加，除了核心的采訪工作外，圖書驗收、記到分流、查重等工作都已逐漸外包，許多圖書館開始采用書商配送的書目數據。其次，圖書呈繳率、采訪率一個百分點的提高，可能帶來編目工作量十個百分點的增加，編目人員也不堪重負，除了積極尋求合作編目、共享編目的出路，圖書館也逐漸將圖書著錄、加工等工作予以外包。面對海量的文獻，任何一個圖書館都要有所選擇和取舍，制定出實時的、立足于實踐的采訪政策。

2.記到分流對編目工作的影響

如今大多數圖書館的圖書記到分流工作主要是由外包人員來做。由于國家圖書館的館藏地點較多，記到分流工作的失誤尤其會對后續(xù)編目工作造成較大的影響。比如，最常見的掛錯單冊現象，造成了張冠李戴。后道流程的編目人員若沒有及時發(fā)現、更改，很可能會造成讀者在利用索書號取書時，發(fā)現取到的書并非是其真正需要的那一本。此種情況下，編目人員往往需要提取出館藏的各個復本進行核查、重新編制書目數據、重新掛接單冊，同時需要重新加工圖書，由此所帶來的疊加工作量與人力成本是非常大的。另外，查看新書質量、數量是否完好齊備，條形碼是否記到等工作做好與否都會給編目工作帶來影響。

3.采訪查重對編目工作的影響

圖書采訪查重是控制復本量、節(jié)約經費的重要措施。編目查重是查看在編文獻是否已制作書目記錄。我們知道，采訪到的新書大致可分為兩部分：一部分是已有書目數據的新書，另一部分是目前沒有書目數據且需要原始編目的新書。鑒于采訪與編目工作的部分交叉，且現今大多圖書館的采訪和編目基本公用一個書目數據庫，因此采訪查重對于編目工作的影響是顯而易見的。采訪查重工作若做到位，采編工作即可以完全做到查重只查一次，編目只編一次。如果采訪查重工作主要是書商的外包人員來做，一些外包人員沒有明確重復數據的定義，不熟悉查重的方法和途徑，必然會造成數據庫中不少數量的重復數據。

三、編目視角對圖書采訪工作的改進建議

鑒于目前大多數圖書館中的圖書采訪和圖書編目基本劃歸于同一采編部門，采訪工作對編目工作又有著重要的影響，因此從編目的視角出發(fā)，希望采訪政策制定工作能夠強化實用性，使采訪政策的制定與編目工作的實踐更好的結合;盡量減少采訪環(huán)節(jié)中因各種人為因素對后續(xù)編目工作的影響;通過不斷完善管理，更好的發(fā)揮采訪環(huán)節(jié)的優(yōu)質書目建設作用。

1.注重采訪政策的制定與編目實踐相結合

制定采訪政策主要是為了提高采訪工作的計劃性、預見性和可控性。采訪政策的制定應該是建立在廣泛、深入調研基礎之上的。這種調研往往應涉及到圖書出版發(fā)行方面的調研，本館館藏的調研，本館讀者需求調研，本館的社會地位與作用調研等方面。采訪政策的制定還應該涉及與編目實踐工作相結合方面的調研。

2.減少采訪環(huán)節(jié)人為因素對編目工作的影響

為了減少圖書采訪環(huán)節(jié)中人為因素對編目工作的影響，首先需要采訪人員重視圖書記到分流工作。其次，需要采訪人員加強在編目方面的學習與提高。如今部分原始編目工作已由采訪人員來承擔，編目前移以及采訪與編目工作的這種交叉，筆者建議，新聘的采訪人員可以先在相關的編目科組從事1至2年的基礎編目工作，之后再從事采訪工作可能會大有益處。

國家圖書館作為國家書目中心，承擔著國家書目建設標準和規(guī)則的制定以及推廣職責。采訪人員只有更多地了解與掌握編目工作，理清采編之間的利益關系，適時的站在編目的視角審視工作，才能更好地從全局上把握采訪工作，從而推動采編事業(yè)的共同發(fā)展。