創業民企財務核算流程思路以及信息化建設問題

摘 要：當下，一方面，全民都在響應“全民創業，萬眾創新”將自己的力量匯入經濟社會的建構的時代洪流，民企企業如火如荼般地發展著。現階段的民企一般因創業而起，顧統劃分為創業型民企，一般規模較小，企業所有的經濟活動都會對公司的發展前景產生尤為重要的影響，財務核算正是經濟活動中最為重要的，這就要求我們完善財務核算的流程。另一方面，二十一世紀已經步入信息時代，大數據共享，萬物互聯已成為當今時代最鮮明的主題，國家致力于信息時代的建設，各行各業也想要在自己的企業中能夠對信息技術加以運用，做好信息化建設任務。

關鍵詞：創業民企；財務核算； 信息化建設 ； 流程分析

創業民企想要做好財務核算和信息化建設問題，不是立馬便可以完成的，這需要長時間的積累大量相關的經驗與技術，需要創業民企有決心、有毅力，有敢于直面問題的氣魄，解決問題的能力。單對財務核算來說，整個公司的財務都需要正確的核算處理，流程難免會被拖得冗長、繁瑣，造成不必要的損失；核算方式也有多種，可提供的選擇也是多維度的，因素的多元化這無疑都加大了做好企業財務核算的難度。做好企業的信息化建設工作，也是一場持久戰，與財務核算相比之下，信息化建設更為麻煩。這不僅要求信息化設備的革新，還要求具備信息化建設的高級人才，也需要企業在運營過程中，不斷磨合、不斷解決 不斷優化升級，依靠各方的共同努力進步，最終完成企業的信息化建設。

（一）淺析創業民企財務核算的基本流程

（1）日常的業務報銷

財務核算不是企業宏觀的調控，而是細化到每一處。大到公司的運營，小到公司公務人員的每一項經濟支出。日常的業務報銷，是公司的會計管理處的工作人員每天要做的任務，公務人員的經濟開支，若符合公司企業的相關規定，可享受業務報銷的權，但業務報銷也需要提供相關憑證，依據嚴格的辦理程序享受報銷，不能口頭一說，隨便一填，就可以享受報銷服務。一般來說有三步，第一步公務人員需要提供自己的消費憑證（原始發票）來填寫報銷附簽，填寫的內容要求完備準確，（填寫的內容具體包括：1單位名稱 2 消費日期 3經費的來源與金額 4附件的張數5并由公司的財務管理部門蓋章確認 6最后由領款人簽字確認核實。）第二步填寫完備的附件連同發票一起交與企業中相應部門的工作人員審核制單，制單人也需進行二次核查，確認無誤后，輸入電腦備案，打印記賬憑證。第三步需經過復核人員檢查記賬憑證，待復核人員和領款人簽字后，交于出納員，出納員根據記賬憑證上的金額進行付款報銷。

（2）差旅費的支取與報銷差的財務核算

一般來說，公務人員出差辦事，企業都會對他的商業支出報銷，應用最廣的便是住、行、食；在這里統一劃分為差旅費，主要探討的是支取與報銷之間的矛盾沖突。支取差旅費需要出差的工作人員填寫出差申請單和經費支用單。填寫的內容除了上述日常的業務報銷的要求之外，還需要填寫出差路線、借款金額等款項，除此之外經費支用單還需填上申請經費支用的用途，需經過本單位財務管理部門決定是否應允請求，得到本單位的確認后，需帶上指標本到公司財務核算中心，再次經過審核制單、核算指標、復核簽字確認、申請人領款確認工作流程后，到公司出納所領取申請金額。值得提醒的是申請單申請人不能再次帶回，需要留在財務管理處，作為報銷的依據，連同報銷單一塊備案入賬。出差人員需要根據公司的要求，將自己的支出，準備無誤地填寫在公司的支出表格中，再經過財務部門報銷，要求填表形式必須完備準確，比如說會員費、機場建設費之類的要求填入雜費類選框。

（3）財務補貼的領取

凡是有條件享受政府財務補貼的公務人員需持有有關部門提供的領款通知單，填寫領款憑證，內容中除了單位名稱、日期、領款方與受款方的簽字確認以外，需要填寫摘要（具體所要領取的經濟業務事項）填寫完成后，依據如同前兩項的流程一般，簽字受理到出納所領取財務補貼。

（4）創業民企公司財務日結管理

每一項財務管理都要有所依據，每天做好每天的財務日結管理，每天的業務處理完畢后，財務管理系統會將每日的財務支出進行日結核算，計算機中的會計數據要和出納所實際支出的金額進行核算對賬，確保無誤。并作出財務管理報告，打印裝訂成冊，便于及時的翻閱和檢查，也規避了以后的風險發生，日結核算包括，計算機數據與出納所數據的核實、憑證的處理與保存、預期的財務管理規劃等步驟。

（二）創業民企的信息化建設

（1）提高關于信息化建設的認識，轉變觀念

目前，很多企業，在這個方面都沒有提高認識，主要原因是重視程度不夠、認識出現偏差，有人認為能編制報表、搞好預算、加強分析等就是管理會計了。會計人員要從社會的角度，認識到實現會計信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點，豐富管理會計的內涵、提高認識、更新觀念，才能適應市場經濟變化的需要。

（2）注重實際，搞好規劃

在企業的管理過程中，領導人員要注意制訂企業管理信息化的總體規劃及會計信息化發展規劃，根據現在的現實情況，把企業的管理理念融入到系統管理之中。要有整體規劃，找準切入點，制訂并落實好實施方案。同時，還需加大對信息化建設的投入，把信息化建設，作為一個重點，劃入未來的規劃中。

（3）加強管理，完善機制

領導要注意的就是，在整個信息化建設的過程當中，建立健全內部管理制度，包括安全保密制度、崗位責任制度、會計檔案管理制度等一系列措施，是信息化建設的基礎。只有這些基礎的工作做好了，才能將下一步的工作做好。加強現代企業制度的建設，營造管理會計良好運用的環境，管理會計的任務與職能提供了一個新的思路。只有建立良好的環境，管理會計才能得到推廣運用。只有這樣，管理會計的技術、體系、方法才能更加適應企業環境的要求，得到更好的發展。

（4）提高素質，加強培訓

工作人員的技能是十分重要的，要從提高會計人員素質入手，多形式、多樣化搞好培訓，提高全社會對管理會計人才培養重要性的認識，加快會計信息化建設。人才是關鍵，特別是適應信息化發展要求的人才。會計人員要不斷更新自己的專業知識，及時掌握新動態，掌握新趨勢，因此，后續教育要加強。新形勢要求財務人員必須更新知識，接受后續教育，最大程度發揮管理會計信息化的作用。

【總結】民企也是調控國家經濟的主要途徑，支持民企的發展可以為市場經濟體現注入新鮮的血液，使國民經濟發展保持活力。在財務核算這項企業公司基本經濟活動中，相關督察人員，要嚴謹把關流程，科學管理流程，一切以公司的利益為準則，在優化流程中努力建構使員工滿意，使公司盈利的新時代科學流程。信息化的創業民企企業也是下一階段的奮斗目標，在發展中難免會存在這樣或那樣的問題，希冀廣大企業公司懷有必勝的決心，打造出信息時代的企業品牌，更好的為公司創造利益，毫無疑問，信息技術定會在以后的發展中大展拳腳！需要注意的是，信息技術的應用沒有局限性，在企業的任何領域都可以見到信息技術的身影，在銷售、管理等方面運用信息技術，也可以達到事半功倍的效果，同樣的道理，信息技術也可以應用于財務核算，科學的核算技術無疑會簡化核算流程，大數據的參與也使財務核算更加準確，在數據分析中把握好財務管理。

參考文獻：

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[3]彭良軍.當前我國會計信息化發展存在的問題及對策研究[J].企業改革與管理，2015，05：91-92.

作者簡介：

姓名：姜煥茂 性別：男 民族：漢，籍貫：山東青州，最高學歷：大專，現有職稱：會計師、經濟師，研究方向：會計、經濟。