陳林
摘 要:企業固定資產是企業系統的重要組成部分,也是企業開展生產業務以及拓寬企業其他業務的重要保障。近年來,隨著煙草商業公司管理機制的日益完善,規范化進程逐步深入,固定資產的管理也逐漸規范。固定資產管理是一項復雜性管理工程,且煙草企業固定資產管理具有購置增速快、分布分散的特點,在一定程度上加大了資產管理的難度。本文主要分析了如何加強煙草商業企業固定資產管理策略。
關鍵詞:煙草商業企業;固定資產;特點;策略
煙草商業企業是一種資產、資金密集型的產業,固定資產是煙草企業生產經營的物質基礎。近年來,根據經營發展的需求,網絡建設的需要,煙草企業資產投入量逐年擴大,因此對其進行科學有效的管理也就顯得格外重要。實踐研究表明,做好固定資產的管理,使固定資產的經濟效益、使用效益等得到全面的提升,有利于實現資源的優化配置與管理,確保資產的保值增值,能夠促使管理水平的全面提升。筆者結合實際經驗,從強化企業固定資產管理意識,建立健全固定資產管理制度,建立固定資產配置、使用、處置標準,對閑置、報廢固定資產及時處置,建立高素質的資產管理隊伍等方面,淺析了煙草商業企業固定資產管理策略。
1煙草商業企業固定資產管理概述
根據《煙草行業商業企業會計實務操作手冊》規定,固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。具體指企業使用期限超過1年,且單位價值達到或超過2000元(不含可以抵扣的增值稅)的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他的設備、器具、工具等,包括使用年限和單位價值的兩項界定。
煙草商業企業固定資產管理具有以下幾個方面的特點:
1.1固定資產的特點
購置增速較快,分布較為分散。隨著煙草企業經營規模的壯大、發展速度的增快、人員數量的增多、以及信息化建設的需求,為滿足企業發展的要求,企業每年新增固定資產數量增速較快,尤其是消耗性固定資產,如電腦、打印機等。就大部分煙草商業企業來說,日常工作中較為常用的電子設備和輔助設備、器具及家具所占比重較大,其中電子設備類數量超過該企業全部固定資產數量的一半多。同時,企業購置的固定資產大多屬于大量同型號資產的購置,提供給企業各科室部門使用,導致企業資產分布較為分散,增加資產管理的難度。
1.2固定資產核算的特點
核算比較規范。根據固定資產取得來源的不同,包括外購、自行建造、接受捐贈、非貨幣性資產交換、賬務重組等方式,企業應進行不同的核算。根據《中國煙草總公司實施統一會計核算軟件有關問題的通知》,固定資產分類、折舊年限、殘值率、折舊方法都有了統一規定。行業統一選用年限平均法作為固定資產折舊方法,未經國家局批準,不得隨意變更;設置5%為固定資產殘值率,并統一規定不同類型固定資產的折舊年限,一經確定不得隨意變更,為企業固定資產核算提供了統一標準,保障企業核算的規范性。
1.3固定資產管理的特點
管理相對單一。企業的固定資產管理是一項系統工程,涉及企業固定資產購置、使用,以及報廢處置全過程。煙草商業企業固定資產管理主要分屬于兩大職能部門———財務部門及固定資產管理部門。財務部門主要負責本單位固定資產價值管理和日常監管,匯總上報本單位年度資產處置預案及執行情況;資產管理部門負責本單位固定資產的日常管理,收集、匯總、上報固定資產購置更新計劃。
2改善煙草企業固定資產管理的對策
2.1強化企業固定資產管理意識
部分企業在固定資產管理認識上存在嚴重的片面性,形成了固定資產得不到有效利用和發展甚至出現經濟負增長局面,這就要求企業內部領導者必須強化固定資產管理意識,從思想上認識到固定資產的地位和作用,強化資產管理觀念,梳理資產效益意識,樹立節約意識,防止盲目投資實現固定資產的保值與保增。同時要求各職能部門既要各司其職、各負其責,更要加強聯系、積極溝通、通力合作,同時采取有效措施進一步規范和加強煙草企業內部的固定資產管理,有效的提高固定資產使用效率和管理水平,達到固定資產的最佳經濟效益,這也是加強企業固定資產管理的首要措施。
2.2建立健全固定資產管理制度
建立完善的固定資產管理制度,積極推動公司管理水平的提升,對公司內部資產管理流程做好詳細的分工,加強對企業內部固定資產管理部門以及管理人員的職責分配和監督,嚴格控制資金管理體系,建立有效的監督管理制度,對會計監督部門進行嚴格監督,防止資金流失和固定資產輸入輸出出現差異等問題的產生。另外,建立管理人員獎懲制度,有效提高管理人員的積極性,建立完整的管理體系不僅能夠使公司制度系統化,對提高公司的國際競爭力也具有十分重要的意義。
2.3建立固定資產配置、使用、處置標準
按照“遵循行業標準、參照社會標準、創建企業標準”的管理思路,建立一系列的企業固定資產配置、使用、處置、形象展示等方面的標準,以建立固定資產管理制度標準、執行流程標準實施過程管理,以考核標準實施跟蹤監督,以信息管理手段記錄資產實際動態變化情況,并作為新的固定資產投資采購計劃和預算依據,指導固定資產購建,形成科學完整的“資產生命周期”。加強固定資產管理工作,完善管理制度、規范操作流程、強化監管力度,達到科學管理,讓使用部門注重資產的使用和保管,讓管理部門注重實物的流通和價值的運用,通過管理意識的強化促進人、財、物的統一。
2.4對閑置、報廢固定資產及時處置
閑置、報廢固定資產的處置不是為了甩包袱,而是借助拍賣、報廢這種形式,將閑置的資產出租、拍賣,將不再具有使用價值的資產報廢處理,實現優化資產配置、杜絕資產閑置浪費。因此,固定資產處置必須樹立有利于資產轉化與防止資產流失并重的指導思想,切忌顧此失彼。健全規范固定資產處置組織形式,制定資產處置制度,規范處置程序。根據國家有關法規和政策,遵循公開、公平、客觀、科學和可行的原則,運用特定的方法,遵循特定的程序,依法進行固定資產處置工作。另外,聘請外部評估機構對處置資產進行評估,實行科學的作價評估方法是搞好固定資產拍賣工作的關鍵所在。避免不經專家、行家評估確認,僅由個別領導拍拍腦門估計揣摸一番就自行定價,致使資產落得了個幾十年積累一朝貶值的悲慘下場。
2.5建立高素質的資產管理隊伍
煙草企業的持續健康發展,離不開高素質資產管理隊伍的建設。首先,要建立起動態管理目標,實現固定資產要實現管理的全面化。在此過程中,加強隊伍建設,根據工作與崗位標準,明確管理人員的崗位職責,健全考評機制,定期對管理隊伍進行培訓。通過業務交流、講座等形式,提升管理人員的業務技能。其次,煙草企業還應當加強固定資產管理崗位的薪酬待遇匹配工作,并通過良好的企業文化,增加人才對企業的忠誠度,進而降低崗位流失率,強化崗位吸引力,保證固定資產管理的有序進行。
3結語
隨著經濟一體化進程的加速,國際、國內競爭壓力加劇,為適應全面深化改革,我國煙草企業要想長期穩定持續發展,就應該重視固定資產的管理問題,它是一項長期系統工程。因此,企業可以通過完善相關制度體系,提高企業監管水平;通過加強效率管理,確保資產保值增值;通過財務與信息系統集成,共享資產優化配置,從而保證資產持續維持良好的運行狀態和運營效率,提高經濟效益,推進企業可持續發展。
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