基于博物館藏品數(shù)字化管理分析

蘇源

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字化管理技術(shù)與人們生活的聯(lián)系越來(lái)越緊密。現(xiàn)今博物館的管理形式也從傳統(tǒng)的管理方法開(kāi)始朝著數(shù)字化管理形式轉(zhuǎn)變。將博物館信息通過(guò)數(shù)字化的形式進(jìn)行管理，可以?xún)?yōu)化博物館管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率和管理質(zhì)量。文章對(duì)博物館傳統(tǒng)管理形式中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)數(shù)字化管理技術(shù)及其在博物館管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;數(shù)字化;管理

信息技術(shù)的發(fā)展和普及給我們的生活帶來(lái)很多便捷。利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行管理，將會(huì)加速信息管理技術(shù)的變革，在很大程度上方便人們對(duì)信息的管理和使用。利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)博物館的藏品進(jìn)行高效、合理管理的這種模式已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)時(shí)間，逐漸趨于成熟。相較于傳統(tǒng)的管理技術(shù)而言，其優(yōu)勢(shì)明顯，并促使有關(guān)管理人員對(duì)于博物館藏品的管理觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，使人們認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的重要性。此外，數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用還促發(fā)了一些新數(shù)字產(chǎn)品的誕生，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館的出現(xiàn)，使人們通過(guò)電腦就能對(duì)很多博物館進(jìn)行大致的瀏覽，極大地方便了人們的生活，拓寬了人們的視野。

1 數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

數(shù)字技術(shù)已經(jīng)發(fā)展了很多年，在眾多領(lǐng)域的應(yīng)用都趨于成熟。其在博物館管理方面的應(yīng)用，很大程度上推動(dòng)了博物館藏品管理方法的改革，提高了管理人員的工作效率，也方便了人們觀賞藏品和查閱有關(guān)資料。

1.1 什么是博物館藏品管理數(shù)字化

數(shù)字技術(shù)是一種對(duì)信息的存儲(chǔ)和管理技術(shù)。博物館藏品管理數(shù)字化是基于電磁存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，將博物館藏品的信息通過(guò)二進(jìn)制進(jìn)行編碼，將其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)等有關(guān)電子設(shè)備上，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息共享，獲得更多的信息資料和存儲(chǔ)空間。博物館的藏品通常具有很高的價(jià)值，飽含、展現(xiàn)著人類(lèi)歷史的發(fā)展和進(jìn)步。因此，其價(jià)值并不體現(xiàn)在藏品本身，而是體現(xiàn)在其內(nèi)含的諸多信息上。將這些信息轉(zhuǎn)換為圖片和文字，就可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù)存儲(chǔ)在數(shù)字平臺(tái)上，方便管理的同時(shí)，也方便了人們對(duì)藏品內(nèi)涵的了解。例如，一個(gè)大型博物館的藏品很多，人們要在諸多藏品中找到自己感興趣的東西需花費(fèi)大量時(shí)間。而數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用會(huì)對(duì)依據(jù)藏品特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，很大程度上縮短了人們查找藏品的時(shí)間，從而有更多時(shí)間對(duì)藏品進(jìn)行觀賞，了解藏品所承載的信息。

1.2 數(shù)字化藏品管理機(jī)制

利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)博物館的藏品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再用傳統(tǒng)的資料整理方法來(lái)處理這些信息就不適配了。因此，對(duì)博物館數(shù)字化的藏品信息進(jìn)行管理，需要新技術(shù)，即計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)。基于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，人們?cè)谡聿仄窓n案時(shí)就不需每次對(duì)藏品的特點(diǎn)進(jìn)行瀏覽，只要建立完整的數(shù)字化管理機(jī)制，并準(zhǔn)確地將藏品信息錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，就可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息方便地對(duì)藏品檔案進(jìn)行分類(lèi)保存。無(wú)論是加入新的藏品檔案還是修改之前的藏品檔案，都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的檢索很快找到目標(biāo)藏品或藏品類(lèi)別。此外，計(jì)算機(jī)藏品管理系統(tǒng)利用數(shù)字化的信息對(duì)藏品進(jìn)行管理，不僅可以方便地復(fù)制和修改藏品檔案，還能通過(guò)多個(gè)操作平臺(tái)，多人同時(shí)對(duì)同一件藏品的信息進(jìn)行瀏覽，而該過(guò)程不會(huì)造成藏品檔案出現(xiàn)混亂，在很大程度上方便了博物館信息的管理和使用。

2 博物館傳統(tǒng)管理機(jī)制存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的博物館管理模式需要通過(guò)紙質(zhì)材料對(duì)藏品的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和保存，純手工的工作形式使工作量非常巨大，存在很多難以解決的問(wèn)題。

一是檔案整理效率低。紙質(zhì)材料會(huì)占用很大的空間，統(tǒng)計(jì)和整理過(guò)程工作量大，非常容易出現(xiàn)檔案混亂的情況。整理效率非常低。

二是檔案檢索不方便。紙質(zhì)藏品檔案的存放需要按照一定的順序進(jìn)行排列，并放置在固定的位置。如果檔案數(shù)量太多，博物館工作人員就很難記住某個(gè)藏品檔案的存放位置，必須按照存放順序來(lái)查找。此外，有些博物館會(huì)將藏品的圖片和文字資料分開(kāi)進(jìn)行存放，使檔案的調(diào)用程序更為繁瑣。

三是藏品存取流程繁瑣。博物館藏品平時(shí)放在固定的位置，但是由于某些活動(dòng)的需要，部分藏品可能需要暫時(shí)被取出博物館，在其他地方進(jìn)行展覽。為確保藏品的安全，該過(guò)程要經(jīng)歷取出和歸還登記、資料調(diào)用等大量繁瑣程序。

四是資料的審核和修改不方便。由于對(duì)藏品資料的統(tǒng)計(jì)采用純手工的形式，很容易出現(xiàn)信息記錄錯(cuò)誤的情況。此外，隨著有關(guān)專(zhuān)家對(duì)藏品的深入研究，某些藏品資料可能會(huì)需要修改。為保證資料的整潔，即便改動(dòng)不大，也需更換整張紙張，非常不便。

3 數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化技術(shù)作為新時(shí)代科技的產(chǎn)物，在很多方面都有較大的優(yōu)勢(shì)。博物館藏品的管理向數(shù)字化管理模式發(fā)展，對(duì)于藏品管理來(lái)說(shuō)意義重大。其改變了博物館傳統(tǒng)的產(chǎn)品管理觀念，很大程度上提高了管理人員的工作效率。

3.1 藏品信息的存儲(chǔ)更規(guī)范

首先，數(shù)字信息記錄系統(tǒng)并不是對(duì)每一件藏品的信息重新進(jìn)行編寫(xiě)，而是基于已有的文字和圖片資料進(jìn)行信息錄入。其次，對(duì)于藏品資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)并不是將原有資料完全轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)在電子檔案中，而是有目的、有方法地對(duì)原資料進(jìn)行篩選和統(tǒng)計(jì)，記錄其有價(jià)值的信息和資料，并按照一定的分類(lèi)規(guī)則，以其特點(diǎn)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。同時(shí)，對(duì)于藏品卡等內(nèi)容來(lái)說(shuō)，其信息的記錄將會(huì)更為細(xì)致，從而方便人們查詢(xún)資料。

相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，虛擬存儲(chǔ)空間更大，操作性更強(qiáng)。電子信息的記錄不再是對(duì)大量文字和圖片信息的統(tǒng)計(jì)工作，而是以藏品分類(lèi)和名稱(chēng)為重點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，信息記錄上也更規(guī)范。一旦不規(guī)范統(tǒng)計(jì)，將會(huì)導(dǎo)致博物館藏品的數(shù)字化管理出現(xiàn)問(wèn)題。我國(guó)有關(guān)部門(mén)也針對(duì)藏品信息存儲(chǔ)制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)字化信息的記錄和管理更為合理、規(guī)范化，從而促進(jìn)數(shù)字化管理技術(shù)在博物館管理上的持續(xù)發(fā)展，并使藏品的數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)資源共享，方便更多的人對(duì)藏品進(jìn)行觀賞和學(xué)習(xí)。

3.2 藏品的查詢(xún)更為便捷

當(dāng)前博物館藏品的數(shù)字化管理系統(tǒng)主要是通過(guò)對(duì)藏品信息的采集、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)進(jìn)行管理。其在信息采集過(guò)程中，通過(guò)多種分類(lèi)方式來(lái)對(duì)藏品的特點(diǎn)進(jìn)行描述和存儲(chǔ)，其檢索系統(tǒng)也依據(jù)此形式進(jìn)行工作。智能化的現(xiàn)代科技，只要第一次信息錄入足夠準(zhǔn)確，那么后期的管理工作只要基于原資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整，就可以應(yīng)用在很多方面，極大地方便了藏品的管理工作。

當(dāng)前數(shù)字化信息的檢索系統(tǒng)通常采用的是多級(jí)檢索和綜合檢索兩種方式。多級(jí)檢索需要通過(guò)按照不同的分類(lèi)方法搜索產(chǎn)品的特點(diǎn)，每一次搜索都可以縮小檢索范圍。例如，先通過(guò)年代檢索找出統(tǒng)一年代的產(chǎn)品，再通過(guò)產(chǎn)品外形特點(diǎn)進(jìn)一步確定藏品。通常兩到三級(jí)檢索即可鎖定目標(biāo)藏品。而綜合檢索則更為便捷，一次性地輸入目標(biāo)藏品的多個(gè)特點(diǎn)，就可以通過(guò)檢索系統(tǒng)很方便地找到該藏品的有關(guān)資料和展覽位置。此外，通過(guò)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)，人們可以方便地找到一件藏品所存放的博物館，并且對(duì)于大部分公開(kāi)的資料信息，可以便捷地復(fù)制自己所需要的部分。在查看資料的過(guò)程中，不影響其他人對(duì)同一段資料的查看。

人們對(duì)于信息技術(shù)的需求也推動(dòng)了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。現(xiàn)在的數(shù)字化管理技術(shù)，在方便管理人員對(duì)藏品資料進(jìn)行修改和補(bǔ)充的同時(shí)，其他人能夠不受影響地隨時(shí)查看有關(guān)數(shù)據(jù)信息。隨著計(jì)算機(jī)博物館管理系統(tǒng)越來(lái)越完善，檢索系統(tǒng)對(duì)于藏品的管理也越來(lái)越細(xì)致和人性化，人們?cè)诓榭醋约盒枰拖矚g的藏品資料時(shí)，還能看到與該藏品特點(diǎn)相近的其他藏品推薦，很大程度上縮短了人們查找目標(biāo)藏品的時(shí)間。

4 總結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)的信息化程度越來(lái)越高，我們生活在一個(gè)信息化的時(shí)代。數(shù)字技術(shù)在博物館管理上的應(yīng)用，極大地方便了管理人員對(duì)藏品和有關(guān)資料的管理，也方便了人們對(duì)博物館藏品的觀賞和藏品資料的查看。雖然數(shù)字化的管理模式推動(dòng)了博物館管理形式的改革，為博物館管理帶來(lái)了很多便捷，但是其依然存在一些不足之處。隨著人類(lèi)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，相信數(shù)字化技術(shù)也會(huì)越來(lái)越完善，并更好地服務(wù)于人們的生活和發(fā)展。

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