校企合作文件管理系統的設計與實現

李木昌 趙旭華 李強

摘要：近年來，高職院校高度重視產教融合、校企合作，與一流企業合作培育人才。珠海城市職業技術學院交流合作處與企業緊密合作，每天有大量校合合作文件需要審閱，監督二級學院管理員上傳項目文件，項目文件工作量比較大。該文針對這個問題，介紹了校企合作文件管理系統的設計與實現。它解決了高職院校與企業合作的文件管理的問題，加強了學校與企業的溝通，提高了工作效率。

關鍵詞：文件管理;文件管理系統;校企合作管理;asp.net

中圖分類號：TP311.52? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）18-0057-02

1 背景

近年來，高職院校高度重視產教融合、校企合作，與一流企業合作培養人才。珠海城市職業技術學院交流合作處緊密與企業合作，每天需要審核很多校合合作文件，負責監督二級學院負責整理上傳項目文件。項目文件繁多。為了避免文件遺失，簡化文件管理過程。現急需開發校企合作文件管理系統[2]。通過系統來管理文件[1]，這樣就可以隨時隨地，快速找到所需要的文件，也大大提高了工作效率。該文件系統采用B/S架構[3]。數據庫應用MSSQL2008、開發語言為C#、開發技術應用asp.net、開發工具使用VS2013。

2 系統設計

2.1 需求分析

二級學院管理員根據平臺項目填充內容并上傳附件，由七個學院30個專業及電大填報。具體功能包括：增加項目、管理項目、增加項目內容、查詢項目內容、管理項目內容、上傳項目文件、管理項目文件、注冊用戶、用戶管理、修改密碼、重置密碼、角色管理、權限管理等。

角色設置為：交流合作處管理員、超級管理員、二級學院管理員、企業用戶。二級學院管理員：按專業查詢項目內容，查詢出項目名稱并顯示所對應項目的內容以及材料附件。并且可以查看到其他專業項目文件上傳情況，以便相互促進。企業用戶。查看校企合作的文件。交流合作處管理員：根據企業要求，設置好對應的項目以及項目內容項。監督二級學院管理員的校企合作文件上傳進度、完成情況。超級管理員：管理用戶、注冊新用戶、幫助各用戶忘記密碼時重置密碼、分配權限。

2.2 數據概念設計

根據以上各節對系統所做的需求分析、系統設計，規劃出本系統使用的數據庫實體分別為用戶信息實體、項目信息實體、項目內容信息實體、項目文件實體。校企合作ER圖如圖1所示：

2.3 數據庫邏輯設計

校企合作文件管理系統設計了用戶信息表、用戶詳細信息表、項目表、項目內容表、項目文件表等，詳細表結構如下：

用戶表（用戶賬號，用戶密碼，權限，是否啟用，過期時間，創建時間）

用戶詳細信息（賬號，姓名，身份，性別，聯系電話，QQ，郵箱，身份證）

分類表（分類編號，父類，分類名稱，編碼，類型，創建時間，分類狀態）

項目表（項目編號，項目名稱，項目描述，是否有效，課題類別）

項目內容表（內容編號，內容標題，內容描述，項目編號）;

項目文件表 （文件編號，發布者，文件路徑，文件名稱，文件編號，狀態，創建時間）

2.4 系統物理設計

2.4.1 硬件條件

服務器端配置如下：CPU P4 1.0 GHz或更高、內存2GB、硬盤60GB、因為客戶端主要用于瀏覽和操作數據，所以對客戶端的硬件要求不高，因此用戶端配置如下：CPU P41.0GHz或更高、內存2GB、硬盤70GB[4]

2.4.2 軟件條件

2.4.3 學校網絡

2.4.4 學校硬件支撐平臺

3 系統實現

3.1 系統界面設計界面設計以天藍色為主色調、布局簡潔、友好的用戶界面。

3.2 系統功能模塊設計

3.2.1 用戶登錄模塊

用戶登錄模塊，通過輸入用戶名和密碼，驗證通過后登錄到后臺。密碼使用MD5+自定義編碼進行加碼，保障賬號密碼的安全性。

3.2.2 校企合作文件上傳模塊

二級學院管理員賬號登錄后臺，可以查看到各專業上傳校企合作文件的資料，參照已上傳的資料，下載模版、整理好本學院的合作文件并上傳。

3.2.3 權限管理模塊

超級管理員，管理系統用戶賬號、重置密碼、用戶權限分配，根據不同的角色分配權限。權限值設置如下：交流合作處管理員為1、二級學院管理員為2，企業用戶為3，超級管理員為0。每個權限能訪問的功能菜單不一樣。超級管理員可以修改權限菜單給對應的角色。

4 結論

校企合作文件管理系統為珠海城市職業技術學院的七個二級學院30個專業及電大填報校企合作文件提供了平臺支撐，大大提高了工作效率。

參考文獻：

[1] 王麗暉. 互聯網視域下電力設計院文件管理與應用分析[J]. 現代營銷： 經營版， 2019（5）： 152.

[2] 顧武雄. 小企業開源文件管理方案[J]. 網絡安全和信息化， 2018（7）.

[3] 張鴻軍， 徐鴻雁， 宋海珍. 微課《文件管理》制作技巧[J]. 南陽師范學院學報， 2016（12）.

[4] 李木昌. 基于B/S模式畢業生就業系統的設計與實現[J]. 軟件導刊： 教育技術， 2014（12）： 75.

[5] 李木昌. 基于“雙三元”的學習領航與就業導向系統的設計與實現[J]. 福建電腦， 2014（12）.

【通聯編輯：謝媛媛】