計算機(jī)管理信息系統(tǒng)在高校管理工作的應(yīng)用研究

楊妮 潘期輝

摘要：隨著計算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和新媒體等迅猛發(fā)展與高校教育教學(xué)管理的有機(jī)融合，創(chuàng)新了高校管理模式，提升了高校教育管理水平。本文從高校管理工作出發(fā)，分析計算機(jī)管理信息系統(tǒng)在高校管理工作的應(yīng)用現(xiàn)狀，研究利用計算機(jī)管理信息技術(shù)來解決高校管理工作的困難和措施，以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。

關(guān)鍵詞：高校管理;計算機(jī);管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：G434? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）18-0171-02

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，簡稱MIS）是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科和新的管理理論。高校作為培養(yǎng)新時代人才的重要基地，如何緊跟信息化時代的發(fā)展，創(chuàng)新發(fā)展高校信息化管理模式，已經(jīng)成為高校改革發(fā)展的重要內(nèi)容[1]。

1高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

高等學(xué)校是人才、知識、信息比較集中的地方，相對于其他單位來說，信息量就比較大，因?yàn)橛猩锨搪毠ず蜕先f名學(xué)生的信息需要管理，從而導(dǎo)致高等學(xué)校的行政管理工作比較煩瑣，復(fù)雜，面對如此龐大的信息，工作人員的壓力非常大，工作效率也會降低，通過計算機(jī)信息系統(tǒng)來對高校的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理，從而提高工作效率。進(jìn)入新時代，在信息技術(shù)高速發(fā)展下，高校必須正確認(rèn)識與時俱進(jìn)的重要性，建立健全管理信息系統(tǒng)信息化建設(shè)，促進(jìn)高校全體師生提高專業(yè)信息素養(yǎng)水平，促使高校管理信息系統(tǒng)的全面可持續(xù)發(fā)展。

1.1高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的組成

目前，高等院校根據(jù)管理工作的性質(zhì)來劃分有以下幾種管理管理信息系統(tǒng)：黨建管理信息系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、后勤管理信息系統(tǒng)、人事管理信息系統(tǒng)、科研管理信息系統(tǒng)、圖書管理信息系統(tǒng)等管理信息系統(tǒng)。不同的信息管理系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成。以教務(wù)管理為例，教務(wù)管理信息系統(tǒng)一般系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。

1.2高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用

教務(wù)管理是高校管理工作中的重要工作，是整個學(xué)校教學(xué)運(yùn)行的核心，從圖1所知，高校的教務(wù)管理工作基本上是由教師信息、教學(xué)計劃、選課、排課、成績、學(xué)籍、考試、實(shí)踐教學(xué)、考試、教材、教學(xué)考評等工作構(gòu)成。而高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中運(yùn)用數(shù)據(jù)收集、分析、計算的管理方案，把整合好的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理和分析，為教學(xué)管理工作發(fā)揮重要作用。

（1）有利于教學(xué)信息資料的存儲，提高了信息處理的效率。教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教學(xué)信息資源管理方面，為教務(wù)管理工作人員提供了強(qiáng)大的存儲數(shù)據(jù)信息的地方，它能將教學(xué)運(yùn)行過程中的所有信息資源迅速存儲到計算機(jī)系統(tǒng)中，然后計算機(jī)信息系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)的工作原理對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工、處理、運(yùn)算，分析，以便教務(wù)工作人員根據(jù)系統(tǒng)整理的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)工作的管理，不僅僅是教務(wù)工作人員受益，其他部門的管理工作人員也能夠共享信息資源。為高校的管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

（2）有利于提高高校教務(wù)管理工作人員的工作效率。高校教務(wù)管理工作主要由教學(xué)計劃管理、教師排課管理、學(xué)生學(xué)籍信息管理、學(xué)生成績管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)評價管理等部分構(gòu)成。這些工作必然會涉及許多信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)如果被錄入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)里，不但能幫助教務(wù)管理工作人員統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，還能更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價，從而減輕教務(wù)管理工作人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

（3）為高校教學(xué)方式改革提高技術(shù)保障。教務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅能給教務(wù)管理工作人員提供數(shù)據(jù)信息資源，還能通過資源共享的技術(shù)，把優(yōu)秀的教學(xué)課程、教學(xué)課件、教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容資料通計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行資源共享，讓學(xué)生能夠?qū)W習(xí)到更多的知識，實(shí)現(xiàn)了知識的共享，也為高校今后的教學(xué)方式提供了更多的思想。

2高校計算機(jī)管理信息系統(tǒng)目前存在的問題

（1）計算機(jī)管理信息系統(tǒng)功能單一，不能滿足管理工作需求。隨著我國地方高校的改革發(fā)展，高等院校的規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)生和教師的隊伍繼續(xù)增大，數(shù)據(jù)和信息量就必然會增多，高校管理工作壓力越來越大，目前的計算機(jī)管理信息的功能不能滿足管理工作人員的需求，很多功能沒有辦法為管理工作人員提供有效的信息和數(shù)據(jù)。比如：教務(wù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍信息管理功能，只能實(shí)現(xiàn)查詢功能，而不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析功能。

（2）系統(tǒng)資源共享率低，系統(tǒng)穩(wěn)定性差。目前，高校管理信息系統(tǒng)基本都是運(yùn)用ASP.NET、Delphi等開發(fā)技術(shù)以及Oracle數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)模式進(jìn)行技術(shù)支持的，每個信息系統(tǒng)都有自己的服務(wù)器。但在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享方面，這種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)無法滿足目前高校管理工作的需要。比如：教務(wù)信息系統(tǒng)里的教師信息職稱有變化，但在人事管理信息系統(tǒng)則不變。這就是信息共享跟不上需求，再加上目前運(yùn)用的信息技術(shù)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定性。

（3）系統(tǒng)資源投入少，培訓(xùn)不到位。計算機(jī)管理信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的存儲、處理、分析，系統(tǒng)必然會出現(xiàn)或多或少的問題。系統(tǒng)維護(hù)人員在計算機(jī)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中，起到了舉足輕重的作用，系統(tǒng)維護(hù)人員少，系統(tǒng)更新慢、不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)信息無法處理等等原因，導(dǎo)致管理人員工作效率滯緩，這些都是服務(wù)器不升級的原因。再加上對管理人員使用信息系統(tǒng)培訓(xùn)不到位，也會阻礙管理工作的效率。

3高校計算機(jī)信息系統(tǒng)建立的解決措施

為了讓計算機(jī)信息技術(shù)能夠更好地服務(wù)，發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在高校管理工作中的作用，各高校應(yīng)在以下幾個方面多下工夫。

（1）提高認(rèn)識，統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建科學(xué)化信息制度。認(rèn)真思考高校管理工作的內(nèi)容，把工作思路和工作流程梳理清楚，做好管理信息系統(tǒng)使用的調(diào)研工作，了解用戶的實(shí)際需求，完善和更新計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能，使用戶能夠便捷地查詢和使用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，提高高校管理工作效率，為高校改革發(fā)展提供堅強(qiáng)的信息資源保障。使得計算機(jī)信息管理系統(tǒng)更加全面、準(zhǔn)確地匹配和滿足高校教務(wù)管理的需求。