計算機Word辦公軟件的使用及操作分析

李永軍

摘要：隨著計算機技術的飛速發展，計算機已被應用在各個行業當中。其中醫學領域也不例外，使用計算機進行學習和辦公，已成為醫學生們不可或缺的一項技能。而計算機Word辦公軟件憑借其功能之多、覆蓋之廣在眾多辦公軟件中脫穎而出，逐漸發展成為醫學生們日常學習和工作的首選。因此，為了讓更多的醫學生熟悉并掌握Word辦公軟件的使用方法和技巧，達到輕松學習辦公的目的。該文就Word辦公軟件的使用方法和操作分析做了以下論述。

關鍵詞：計算機;Word辦公軟件;使用方法;操作分析

中圖分類號：TP317? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）18-0263-02

1 背景

計算機的出現拉近了人們之間的距離，讓人們的生活更加便利且豐富。計算機對人們生活的影響顯而易見，同時醫學技術的發展作為保障人們生命健康的關鍵，計算機技術與醫學研究辦公的相互融合無疑是21世紀正確的選擇。運用計算機辦公軟件進行辦公，必將成為社會發展的必然趨勢。計算機Word辦公軟件的普及，也必將成為醫學生學習辦公的很大一部分。現就Word辦公軟件的使用方法及操作分析進行論述，以便每位醫學生能更好地了解Word辦公軟件的使用經驗和技巧，讓工作更加輕松、靈活，從而大大提高辦公效率。

2 計算機Word辦公軟件的使用

2.1 查找和替換

Word辦公軟件中查找和替換功能之強大，是其他同類軟件所不能比擬的。我們都知道，在一篇文章中，難免會有很多個重復的詞語和符號。一旦我們突然發現這些詞語或符號出現了錯誤，那么想要找到文中所有出現錯誤的詞語或符號修改便會復雜化。而這時，Word辦公軟件中的查找和替換功能便能快速找到所需內容。首先醫學生在“菜單欄”中單擊“編輯”，然后找到“替換”按鈕單擊，打開“查找和替換”對話框后，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，在“替換為”文本框中輸入所要替換的內容，完成所有操作后，最后單擊“全部替換”按鈕，文檔中錯誤內容即可全部被改正。簡單的方法、靈活的操作，讓Word中查找和替換功能為人們所知，為人們所用。

2.2 段落重排

段落的位置不僅代表著一篇文章的內容排版和格局，還往往會影響著讀者對文章整體的閱讀體驗。因此，段落重排的功能已將變得越來越重要。而段落重排作為Word辦公軟件中的一項核心功能，顧名思義，其功能就是快速調整段落位置。想要使用段落重排，首先要將光標定位到需要調整段落位置的段落后面，然后按快捷鍵“Alt+Shift+↑”，即可快速與上一段交換位置。同理，按快捷鍵“Alt+Shift+↓”，段落將與下一段交換位置。當然段落重排也并非只能調整段落位置，它還可以調換單元格位置，讓文檔編輯更加便捷。

2.3 回車符的處理

回車符分為軟回車和硬回車兩種。軟回車是由于程序自動換行出現的回車符，硬回車是由于按“Enter”鍵時導致文字換行出現的回車符。當我們使用“復制和粘貼”進行操作的時候，在文本中經常出現回車符，而這時的回車符就是軟回車。如果想要清除這些軟回車，醫學生就可以借助1.1中介紹的“查找和替換”功能解決問題。打開“查找和替換”對話框后，在“查找內容”文本框中輸入“^l”，使“替換為”文本框中保持空白狀態，最后單擊“全部替換”即可清除文中所有軟回車。但是程序自動增加的軟回車也并非一無是處，醫學生可以將軟回車替換為段落換行時必要的硬回車，其方法也是借助“查找和替換”功能。但與上述方法的不同點是：在“替換為”文本框中應輸入“^p”，然后單擊“全部替換”，即可將軟回車替換為硬回車。這就是回車符的處理。

3 計算機Word辦公軟件的操作

3.1 Word窗口結構操作

Word窗口由九個部分組成，分別是：標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區、滾動條、狀態欄、任務窗口以及視圖的五個標簽。其中任務窗口可以簡化操作步驟，快速執行各種任務，包括新建、剪切板等。因此，任務窗口的使用大大提高了工作效率。而草稿視圖、Web視圖、頁面視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖五種視圖共同組成了視圖的五個標簽。這五種視圖方式的每一種都各有特點，并可以根據使用者需求的不同來進行視圖的切換。比如：草稿視圖顯示速度相對較快，因此人們往往在該視圖下進行文字錄入和編輯工作。當醫學生需要切換視圖時，可以直接單擊“視圖”菜單，選擇需要切換的視圖。除此之外，醫學生還可以直接按下快捷鍵“Alt+Ctrl+P”，快速切換視圖。

3.2 Word工具欄操作

在Word辦公軟件中有一個神奇的存在，它就是工具欄。想要自定義Word工具欄，首先要在功能區單擊鼠標右鍵，選擇“自定義功能區”后，頁面中會出現“自定義功能區”設置頁面。其中，左邊是Word軟件中的所有工具，右邊是自定義功能區。在右面的區域中，醫學生可以按照自己的意愿和需求自主添加和刪除工具條。利用Word工具欄進行操作，不僅可以讓操作簡單、快捷，還可以大大提高醫學生的工作效率。在一些情況下，我們可能會經常性的使用工具欄進行操作，所以這時為了更加便捷地進行學習辦公，我們可以將其拖拽到窗口，使其形成獨立窗口。

3.3 Word頁眉頁腳操作

在一個Word文檔中，頁眉位于文章的上方，一般作為書名和章節名等來顯示。相反的，頁腳位于文章的下方，一般作為頁碼或頁數的顯示載體。頁眉頁腳雖小，但一個完整的頁眉和頁腳往往可以在一個文檔中起到畫龍點睛的作用。當我們需要添加頁眉頁腳時，就可以單擊菜單欄中的“插入”按鈕，點擊“頁眉”和“頁腳”后，在文檔中會出現頁眉和頁腳的編輯窗口，在編輯窗口里就可以編輯選擇我們滿意的頁眉和頁腳的格式，讓我們的文檔更加吸引眼球。

3.4 Word圖片屬性操作

當我們做一個活動的新聞稿時，通常需要在Word文檔中插入活動圖片。插入圖片步驟為：單擊“插入”按鈕，點擊“圖片”并在指定文件夾中選擇所需圖片，單擊“插入”，即可將圖片插入。但Word文檔中的圖片或許會有不合適時，因此為了編輯需要和文檔美觀，我們通常需要調整圖片的大小。調整圖片的簡便方法是選中需要調整的圖片，圖片邊緣會出現一個線框，拖拽線框就可以調整圖片的大小和位置。當我們將光標移到圖片四角時，我們可以看到光標變為雙向箭頭，此時拖拽鼠標可以使圖片按照原比例進行調整。若想要更加精準的調整圖片大小，就需要單擊“格式”按鈕，打開“大小”對話框，勾選“鎖定縱橫比”復選框，在“尺度和旋轉”區域輸入需要調整圖片的高度和寬度值即可。

4 結束語

計算機Word辦公軟件之所以能在眾多辦公軟件中突出重圍，成為醫學生們的辦公首選，與其功能的全面性和操作的靈活性是分不開的。很多Word初學醫學生經常會被其各種各樣的使用方法所困擾，但要知道Word的使用方法有著其固定的規律。所以只要初學者可以熟悉和了解Word辦公軟件的使用經驗和技巧，從根本上理解其功能的含義，相信學會使用計算機Word辦公軟件一定不是難事。計算機Word辦公軟件，一個方便醫學生學習辦公，使其擁有更好的學習工作體驗的軟件。

參考文獻：

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【通聯編輯：謝媛媛】