基于財務共享服務對管理會計信息化策略研究

張娜

一、財務共享服務對管理會計信息化的重要意義

（一）加快會計信息化發(fā)展

為適應集團財務管理提升轉(zhuǎn)型需求，以信息化系統(tǒng)為支撐，全力推進財務集中核算系統(tǒng)建設(shè)，按照通推思路，全面建設(shè)提升鋁業(yè)國貿(mào)信息化水平，不斷強化制度建設(shè)，統(tǒng)一標準體系，深化專業(yè)管理，規(guī)范作業(yè)流程，使鋁業(yè)國貿(mào)信息化水平全面提升。實現(xiàn)財務管理由核算型向集中管控型、價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

拿物資系統(tǒng)舉例說明如下：業(yè)務員簽訂采購合同后在采購管理模塊錄入采購合同→錄入入庫單→發(fā)票掃描界面查詢采購發(fā)票后關(guān)聯(lián)對應入庫單據(jù)進行發(fā)票核銷→存貨核算自動生成采購入庫憑證→銷售管理模塊錄入銷售合同→錄入銷售出庫單→財務開具發(fā)票→存貨核算自動生成銷售收入憑證→全月加權(quán)計算存貨成本后自動生成結(jié)轉(zhuǎn)成本憑證。以上整個購銷業(yè)務流程全部在系統(tǒng)里完成，取代了之前的手工單據(jù)，提升了會計信息化水平。物資管理系統(tǒng)覆蓋企業(yè)物資管理全業(yè)務過程，通過實時采集物資各周轉(zhuǎn)節(jié)點數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)物資管理從實物流、信息流、業(yè)務流、價值流的四流整合。

（二）提高管理會計工作質(zhì)量

財務共享系統(tǒng)上線前業(yè)務部門手工填寫發(fā)票交接單，錄入發(fā)票信息后與手工入庫單一同交至財務部，作物資采購賬務處理；系統(tǒng)上線后在系統(tǒng)中填制采購入庫單，引入移動互聯(lián)網(wǎng)及二維碼技術(shù)，準確識別發(fā)票信息，自動生成發(fā)票交接單，并實時傳送至財務部；可通過掃描儀、掃描槍和手工錄入發(fā)票四要素等方式獲取發(fā)票全票面信息，降低手工填寫發(fā)票信息的錯誤率。通過掃描發(fā)票提取發(fā)票信息，與網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查驗系統(tǒng)連接，實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵灐Ｎ镔Y業(yè)務單據(jù)可通過匯總單長流程的形式將物資數(shù)據(jù)推送到財務系統(tǒng)生成記賬憑證，并可實現(xiàn)物資業(yè)務單據(jù)與財務記賬憑證及其附件的相互穿透查詢，方便后續(xù)賬務查詢與審計工作。

財務共享系統(tǒng)上線后費用報銷手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上報銷，將費用管理的制度規(guī)范在系統(tǒng)中體現(xiàn)和固化，統(tǒng)一集團內(nèi)各單位的報銷制度、費用口徑， 減少對使用制度條款的錯誤選擇、消除計算錯誤；強化費用報銷內(nèi)部控制，規(guī)范報銷相關(guān)各類業(yè)務。通過與業(yè)務系統(tǒng)的銜接，使會計系統(tǒng)可以全面、及時、高效地采集前端業(yè)務信息，業(yè)務審批、財務審核中的決策輔助信息更豐富真實。有效彌補紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集，手工記賬的種種不足。報銷業(yè)務涉及的大量計算、記賬、預算控制工作，通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)，極大地簡化了費用管理工作，精細控制管理成本，減少浪費。

財務共享系統(tǒng)上線后，傳統(tǒng)財務核算工作人員比例降低，從事財務管理工作的財務人員比例增加，有利于促進財務專業(yè)化分工，實現(xiàn)財務價值創(chuàng)造。

（三）提升集團管控能力

通過構(gòu)建統(tǒng)一的財務制度和標準體系（數(shù)據(jù)標準、核算規(guī)則標準等），有利于各單位數(shù)據(jù)的可比性，也有利于通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和規(guī)則固化管控到信息系統(tǒng)中，提升企業(yè)管控能力。

（四）提升經(jīng)營決策效果

通過財務數(shù)據(jù)在集團總部和區(qū)域公司兩個層面上的高度集中，減少信息的中間傳遞環(huán)節(jié)，解決上下級機構(gòu)之間的信息不對稱問題，實現(xiàn)底層一線的財務數(shù)據(jù)在公司高層管理者內(nèi)部的及時共享，大幅度的提升經(jīng)營決策的效率和效果。比如：資金結(jié)算管理通過加強資金的集中管理和控制，借助財務公司平臺，通過與資金計劃系統(tǒng)集成，實現(xiàn)多種方式支付控制，結(jié)合網(wǎng)上銀行、數(shù)字簽名等先進技術(shù)手段，加強各收支環(huán)節(jié)安全校驗，實現(xiàn)財務集中核算資金收支安全。開展資金收支情況統(tǒng)計分析，提高公司經(jīng)營決策能力。

二、財務共享服務下管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務共享服務中信息安全缺乏高質(zhì)保障

在發(fā)展現(xiàn)代信息化服務的同時，信息安全技術(shù)沒有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盜設(shè)施，且部分財務人員保障信息安全意識較弱，由不恰當?shù)牟僮髦率乖诠蚕頃嬓畔r使機密文件泄露。除此之外，部分企業(yè)對本身財務信息化發(fā)展缺少清晰的認識，沒有做好相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，無法滿足企業(yè)管理的需求和顧客的需求，使財務管理工作停滯不前。而且部分企業(yè)安全意識實在不高，為了文件方便存儲和查詢，直接將機密文件存放在數(shù)據(jù)庫中，同時增加了財務信息被盜的威脅，重要財務數(shù)據(jù)信息的安全得不到有效保障。

（二）財務信息體系不健全

大部分企業(yè)還固化在傳統(tǒng)財務管理體系下，無法全面認識財務共享服務對企業(yè)決策的重要性。財務共享服務追求的是信息高效共享，而部分企業(yè)內(nèi)大多部門都我行我素，聯(lián)系不緊密，信息不共享，使共享服務得不到有效發(fā)展。各個部門提供的財務信息差異大，企業(yè)管理層在進行決策時得不到有效的財務信息，使決策更加艱難，進而使與財務會計相關(guān)的管理業(yè)務進行的更加曲折。因為財務信息體系不夠完善，各部門業(yè)務難以銜接，企業(yè)的管理信息化發(fā)展實現(xiàn)的愈加艱難。

（三）財務共享服務中新舊管理模式共存不當

在財務共享服務體系中，現(xiàn)代信息技術(shù)固然有其優(yōu)勢，但傳統(tǒng)模式財務管理也有其優(yōu)質(zhì)性，二者應該共同發(fā)展，取其精華去其糟粕。新現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務管理模式?jīng)]有相結(jié)合，進行會計預算時只是單一使用傳統(tǒng)模式，存儲會計信息時也忽略了安全保障工作的實施完全拋棄了傳統(tǒng)保存文件的手段。

三、在財務共享服務下管理會計信息化的發(fā)展策略

（一）完善會計信息安全保障體系

當今是大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代信息技術(shù)是財務共享服務系統(tǒng)的核心。財務共享服務的高效發(fā)展，讓成本預算、績效管理等工作可以高效率運轉(zhuǎn)。如何通過財務共享服務創(chuàng)造更高的價值呢？全面保障會計信息安全是關(guān)鍵。完善會計信息安全保障體系需要注意一下幾點：一要注重用戶管理，為避免用戶不當操作或刻意泄露個人安全信息達到損壞企業(yè)的利益的目的，增強對信息使用客戶的使用培訓和有效監(jiān)管，降低人為引起的安全事故發(fā)生率。二要嚴格把控數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，數(shù)據(jù)共享需要有度，一般的財務信息共享可以促進彼此的發(fā)展，但是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展機密的文件和財務信息不能被泄露，就必須嚴格把控好訪問權(quán)限，不能隨意讓外人進入本企業(yè)的管理機密層，設(shè)置好訪問權(quán)限，保障信息安全。三是全方位保障信息安全，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，注重在網(wǎng)絡(luò)通訊、設(shè)施維護等各方面維護客戶的隱私和機密信息。

（二）健全財務共享管理系統(tǒng)

財務共享可以使離散的信息進行二次整合，對四面八方的信息整合后降低了管理層決策的復雜度，提高了成本預算的科學水平。為此可以利用云計算，增強對云計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的服務支持，讓云計算給予企業(yè)的財務管理部門更高效益的服務。

云計算在財務共享服務中起著越來越大的作用，它可以高效降低企業(yè)信息化構(gòu)建成本，同時有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部工作。借用云計算的廣范圍的接入功能，實現(xiàn)外部證券交易市場、銀行、供應商的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)外部協(xié)同效應，使財務信息共享更加靈活，科學化。健全財務共享管理信息系統(tǒng)可以推動各個部門的交流，達到有效共享數(shù)據(jù)的目的，使整個財務項目運作更加順暢。加快共享服務的組件，提高管理信息化的普遍度，增強企業(yè)工作效益是關(guān)鍵。做好以上幾點，才能保障數(shù)據(jù)處置的高效率性。

（四）加強財務人才培養(yǎng)

面對我國財務人才緊缺的現(xiàn)狀，企業(yè)應該做出相對應的解決措施，在實施財務共享服務的同時，推動財務人員由核算型向科學管理型轉(zhuǎn)變。各大高校應了解當代社會的人才的需求，把構(gòu)建多維度協(xié)同體系人才為教育核心，將與政府、國內(nèi)外會計企業(yè)協(xié)會合作的關(guān)鍵點，大力培養(yǎng)管理會計人才，實現(xiàn)卓越人才培養(yǎng)計劃。真正為企業(yè)創(chuàng)造價值的財務精英缺失比較大，為了補上這個發(fā)展缺口，也就必須加強財務人才的培養(yǎng)，傳統(tǒng)的核算型人才也要順應時代的發(fā)展變化，利用自身的核算優(yōu)勢與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，完成自身轉(zhuǎn)型，才不會被新時代所淘汰。不僅如此，新型人才和高校在讀者也要樹立終身學習的觀念，不斷學習新知識，才能不斷滿足社會發(fā)展的需求，為社會發(fā)展貢獻一份力量。

四、結(jié)語

綜上，財務共享服務下管理會計信息化的發(fā)展是滿足新時代財務管理工作的必然，每一個財務管理者都應當帶有使命感，為財務管理發(fā)展貢獻一份力。不斷提升自己的業(yè)務能力，不斷運用新技術(shù)來提供工作效率，為企業(yè)為社會創(chuàng)造價值。