錢衛良 曾文靜 梁莉君
【摘要】目的:通過運用品管圈管理方法,提高靜配中心的腸外營養液的調配速度。 方法:從2018年4月至2018年12月,應用PDCA(計劃、實施、檢查、處理)循環管理模式對PIVAS的營養袋輸液調配速度進行持續改進的解析和對策擬定。結果:通過品管圈手段實施8個月,PIVAS的腸外營養液調配速度、臨床科室滿意率較前顯著提高。結論:品管圈的循環管理模式對提高PIVAS腸外營養液的調配速度有顯著效果,值得臨床推廣應用。
【關鍵詞】品管圈;腸外營養液;PIVAS;調配速度
【中圖分類號】R821.4+1
【文獻標志碼】A
【文章編號】
1005-0019(2019)16-027-01
靜脈藥物配置中心(PIVAS)是在符合GMP標準、依據藥物特性設計的操作環境下,由受過培訓的專業技術人員,嚴格按照操作程序,進行包括全靜脈營養液、細胞毒藥物和抗生素等靜脈用藥物的配置,為臨床藥物治療與合理用藥服務[1]。靜配中心在藥學部有比較鮮明的特征和重要的意義。與傳統的配藥方式相比,靜配中心有無可比擬的優勢,對臨床的積極作用和重要意義體現在以下幾個方面:確保用藥調配環境安全、降低用藥差錯、降低藥物毒性傷害、規范合理用藥以及提高優質服務水平[2]。
腸外營養指通過腸道以外的通路即靜脈途徑輸注能量和各種營養素,以達到糾正或預防營養不良、維持營養平衡目的的營養補充方式。
近幾年品管圈管理模式廣泛應用于我國醫院管理領域,并取得了較好的管理成效。品管圈是管理學中的一個通用模型 [3]。為了更好地推進我院PIVAS工作、提高工作效率和臨床滿意度,2018年3月決定采用品管圈模式,著重提高腸外營養液的調配速度!經過8個月的持續改進,我們的輸液調配速度較前顯著提高,取得了滿意的效果。
1方法
11成立品管圈團隊,確定主題
由我院PIVAS 13名藥師組成,通過投票選出組長1名,秘書1名。通過分析病區滿意度調查以及圈員討論,發現營養液輸送不及,影響患者用藥問題尤為突出,通過討論、投票選定以“提高腸外營養液調配速度”為活動的主題。
12現狀把握及目標設定
根據病區隨訪,病區反應我們PIVAS調配速度慢、送藥時間晚,臨床滿意度低。針對輸液調配速度慢,小組成員通過會議,集思廣益,投票選出我們輸液調配速度慢的主要原因,主要表現為配藥時拆包影響配藥速度、要適應不同類別藥物的調配方式、調配前要拆注射器包裝耗時、部分品牌注射器針栓過緊、難溶藥物配置耗時、安剖難掰、配藥流程不熟悉。輸液調配效率是指在一定的時間內調配輸液成品的效率。輸液調配效率(min/袋)=調配的總時間/輸液成品數。胃腸外營養液的調配速度低的原因分析見圖1。
2原因解析及對策擬定
21解析
成員開展大討論,針對上述導致輸液調配速度低下,逐項分析,運用魚骨圖,得到引起輸液調配速度低下的原因有以下幾個方面:1、調配前要拆注射器包裝耗時,配藥時拆包影響配藥速度。2、對配藥流程不熟悉,專業技能不熟練,超負荷工作,狀態不佳。3、難溶藥物配置耗時等。對各種要因進行歸類并采樣,收集數據,根據“二八法則”,進行真因驗證得出四個主要原因如表1:
22對策擬定
221倉外人員負責提前開瓶蓋、拆包裝。擺藥當天完成拆包工作,把所有包裝拆開,拉環全部拉開,配置當天瓶口酒精噴灑消毒,直接配置。倉內人員調配前準備的同時,倉外人員負責拆包裝,精簡調配時間;減少藥物外包裝進倉,降低污染的幾率,保證成品質量。
222調整藥品掃描進倉。1、倉外復核人員掃描標簽傳遞進倉。由倉外人員掃描進倉,倉內人員專注調配;同時也避免了停囑導致頻繁的藥品進出倉,精簡調配時間。
2、調整瓶簽條形碼,提高掃描靈敏度。目前的條形碼與掃描儀對接不順暢,通過聯系廠商調試和更換條形碼,提高了掃描反應速度。也加快了掃描傳遞入倉環節的時間。
223圈成員總結各個藥品的調配技巧通過全體圈員交流心得,總結調配經驗,整體提升調配的速度和效率。
3結果
效果確認
達成率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)*100%=(5832s-9816s)/(579s-9816s)*100%=9896%。
進步率=(改善前-改善后)/改善前*100%=(9816s-5832s)/9816s*100%=4059%。
實施PDCA循環管理方法后,經過8個月的持續改進,靜配中心的腸外營養液調配速度,由原來的平均1636min/袋提高到972min/袋,臨床滿意率也上升到86%,達到了預期的目標。
4討論
通過品管圈活動優化和改善工作流程后,腸外營養液的調配效率有很大的提升,平均調配時間有顯著縮短。有效提高質量的同時,完善了靜配的《腸外營養液調配操作規程》。
通過運用品管圈管理方法,能夠不斷地發現和解決靜脈藥物配置中心的內部問題,并及時評估、加以整改,形成有效的持續改善機制,提高了腸外營養液的調配時間。品管圈的循環管理模式對提高PIVAS腸外營養液的調配速度有顯著效果,值得臨床推廣應用。
參考文獻
[1]謝平. 建立靜脈用藥調配中心的意義[J]. 現代醫藥衛生. 2014 (21)
[2]馬仁杰 王榮科 左雪梅.管理學原理:人民郵電出版社,2013年9月