信息化技術(shù)在學生管理中的應用研究

王艷

[摘 要]隨著教育水平的不斷提升和教育改革的不斷深入，學生管理的難度也越來越高，在此背景下為了進一步提高學生管理水平，保證良好的教學秩序，促進學生發(fā)展，有必要將信息化技術(shù)應用在學生管理中，對學生進行優(yōu)質(zhì)管理，為廣大學生營造良好的學習氛圍，為學生今后的發(fā)展奠定基礎。本文系統(tǒng)闡述了信息化技術(shù)在學生管理方面的應用，旨在進一步搭建優(yōu)質(zhì)高效的管理平臺，及時、全面、深入地掌握學生的最新動態(tài)信息。

[關(guān)鍵詞]信息化管理;信息管理;應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.068

[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）12-0-02

0? ? ?引 言

信息化技術(shù)在學生管理中的應用，對于幫助學校深入了解學生，搭建和諧的師生關(guān)系具有非常重要的意義，因此必須給予高度重視。本文以學生信息化管理的意義為切入點，系統(tǒng)闡述了信息化技術(shù)在學生管理中的應用路徑。

1? ? ?學生信息化管理的意義

近年來，教育改革不斷深入，學生的學習負擔也有所減輕，大學生的課時數(shù)相對較少，但社會實踐較多，很多學生都是在校園里度過大學時間的，由此可見，校園已經(jīng)成為學生們生活娛樂的場所。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大學生在校時間已經(jīng)超過16個小時，在宿舍的時間超過了14個小時，由此可見對廣大學生加強校園管理具有非常重要的意義。

實現(xiàn)對廣大學生的信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，具有不可替代性。將信息技術(shù)融入學生管理活動中，可以通過系統(tǒng)建立相應的管理界面向廣大學生提供詳細的信息，與此同時，還能搭建雙向互動交流平臺，使學生與管理者之間進行平等對話，并將對話記錄下來，為實現(xiàn)學生管理決策提供理論依據(jù)。可以說，將信息化技術(shù)應用在學生管理活動中有利于幫助學生節(jié)省人力勞動，進一步降低交易消費，減少不必要的開支。從工作角度來看，將信息化管理技術(shù)應用在學生管理活動中，可以進一步提高工作效率，為此，負責管理學生的教師應當樹立全新的管理理念，建立現(xiàn)代化的學生管理模式，充分突出學生管理的積極意識，避免出現(xiàn)過分強調(diào)管理忽視服務的現(xiàn)象。隨著學生管理社會化改革的進一步深入，學生管理理念也發(fā)生了翻天覆地的變化，因此，把先進的手段與管理方法融入學生管理活動中，進一步提高學生的管理水平，使學生管理由落后變?yōu)橄冗M，由管理形成服務勢在必行。學生信息化管理的意義具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1? ?對學生進行信息管理符合時代發(fā)展的需求

現(xiàn)如今學生對校園管理水平提出了更高的要求，因此學校有必要引入先進的信息化管理技術(shù)對學生進行科學管理。傳統(tǒng)的人工管理方式存在很多弊端，難以得到學生、家長以及學校的認可，而將現(xiàn)代化信息管理技術(shù)應用在學生管理活動中才能提高管理效率，為學生營造良好、穩(wěn)定的生活環(huán)境。因此，校園學生管理人員應當充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢，全面了解學生實際情況，為廣大學生提供更高質(zhì)量的服務，進一步提升學校的信息化建設水平。

1.2? ?對學生進行信息管理有利于提高工作效率

對高校學生進行管理的管理模式和社會物業(yè)管理模式并不完全一致，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于學生具有流動性，為此對學生進行管理應當與學校政策和學校的實際情況相契合。眾所周知，每一年學校都會有大量的新生入學，也有部分學生走出校園，如果沿用傳統(tǒng)的學生管理體系很有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和新數(shù)據(jù)建立不及時等現(xiàn)象，給今后的資料查找埋下隱患。為了進一步提高學生的管理效率，筆者認為各院校應到采取有效措施，切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的管理模式，將信息技術(shù)融入學生管理活動中，進一步提高學生管理水平，有效避免不必要的勞動重復。對學生進行信息化管理，有利于幫助學校存儲學生的基本信息，方便學校和學生進行查詢，還有利于長期保存信息。

1.3? ?對學生進行信息化管理滿足人性發(fā)展需求

社會在發(fā)展，時代在變化，人們的生活質(zhì)量也發(fā)生了翻天覆地的變化，現(xiàn)階段，廣大學生對于學校的條件提出了更高層次的要求，為此各院校應當采取有效措施，加大資金投入力度，切實完善基礎設施建設以滿足學生的需求。而將信息管理技術(shù)應用在學生管理活動中，可以幫助學校了解學生的實際需求，為廣大學生提供更好的服務。信息化物業(yè)管理是在網(wǎng)絡平臺的基礎上建立起來的，能夠為廣大學生暢所欲言提供更為廣闊的平臺。各院校學生管理工作部門可以通過網(wǎng)絡平臺與學生進行溝通和交流，幫助學生解決日常學習和生活中存在的問題。與此同時，學生也可以通過網(wǎng)絡平臺了解自己所需要的消息，有利于幫助進一步加強學校與學生之間的溝通和交流，降低學校與學生之間產(chǎn)生矛盾的概率，進一步提高學生管理的效率。

2? ? ?信息化宿舍物業(yè)管理功能

2.1? ?為學生提供真正的管理服務

建立信息化學生管理系統(tǒng)有利于全面整理學生的信息并根據(jù)信息了解存在的問題，提出切實可行的對策來解決問題。信息化平臺能夠有效收集多種信息，進一步提升信息的流動性和資源的共享性，極大地提高了資源的共享效率。筆者通過長期的研究與實踐認為廣大院校可以建立相應的網(wǎng)頁平臺，將與學校有關(guān)的簡介、學院情況以及相關(guān)規(guī)章制度的內(nèi)容納入網(wǎng)頁的版面中，使學生通過瀏覽網(wǎng)頁了解學校的文化建設情況。這種統(tǒng)一管理平臺的展示方式為廣大學生提供了良好的信息服務和咨詢服務。

2.2? ?確保制度落實執(zhí)行

各院校可以在網(wǎng)絡平臺上頒布一些規(guī)章制度，能夠讓學生一目了然了解學校的各個章程，以滿足學生對基本信息查詢的需求。可以說實現(xiàn)學生管理的信息化和網(wǎng)絡化，有效彌補了傳統(tǒng)學生管理活動中的制度缺失和管理不嚴等現(xiàn)象，避免學生在不了解學校規(guī)章制度的前提下違反院校的規(guī)章，進一步有利于廣大學生理解學校的各種服務信息，使學校制度能夠得到快速落實，避免相關(guān)規(guī)章制度成為一紙空文。

2.3? ?準確發(fā)布信息

一直以來，廣大學生對于學校的某些問題具有很大反響，并通過一些舉措向相關(guān)部門反映，但一直得不到回應，在一定程度上導致學校與學生之間矛盾不斷加劇。例如，宿舍基本設備發(fā)現(xiàn)損壞，學生報修后很長一段時間也得不到解決，嚴重影響了學生的日常生活和學習;自習室空調(diào)設備損壞，不能得到及時維修，導致學生在夏季難以安心學習。 然而通過采用信息化管理，可以促使相關(guān)部門積極采取有效措施解決問題，使學生能夠主動參與學生管理活動，從而有利于進一步提高學校的服務水平。

2.4? ?實現(xiàn)信息現(xiàn)代化

各院校教師可以通過軟件管理模塊搜集學生信息，做好相關(guān)的資料存檔工作，使教師能夠隨時查閱學生的記錄，實現(xiàn)對學生的全面管理。通過有關(guān)部門設計好的軟件系統(tǒng)，各院校可以快速匯總學生信息，包括學生的姓名、所在院系以及學生的住宿情況等內(nèi)容，進而對學生信息進行全面管理。

2.5? ?促進提升學生管理人員能力

將信息技術(shù)應用在學生管理活動中，對于廣大負責管理學生的教師來說，既是機遇，也是挑戰(zhàn)。因此，有必要搭建屬于教師的管理模塊，僅僅對廣大教師開放，教師可以通過固定的賬號和密碼登錄，進行完成信息查詢和修改操作。這就要求廣大學生管理人員，具備一定的信息化技術(shù)水平，從而才能更好地完成工作。此外，學生管理人員在平時應樹立積極的工作態(tài)度，不斷提升自己的業(yè)務技能，滿足學生管理的信息化需求;做到擺脫陳舊思維，拓展視野，全面深入掌握現(xiàn)代管理技巧。

2.6? ?保證學生安全與校園安全

校園安全問題一直以來都是困擾廣大學生和家長的重要問題，也是學生和家長最為關(guān)注的問題。若想對廣大學生實現(xiàn)信息化管理，各院校就必須在校園內(nèi)安裝監(jiān)控設施，確保整個校園能夠在監(jiān)控范圍內(nèi)，方便學生管理人員實時查看校園內(nèi)的安全情況。廣大學生管理工作者通過監(jiān)控可以在一定程度上確保學生全，避免發(fā)生學生財物丟失現(xiàn)象，可謂是一舉多得。

3? ? ?結(jié) 語

校園作為廣大學生生活和學習的重要場所，對于學生來說的重要性是不言而喻的，因此有必要將信息技術(shù)應用在學生管理中，在確保學生能夠享受專業(yè)服務的同時，還能確保學生的人身財產(chǎn)安全。當然，將信息化技術(shù)應用在高校學生管理中是一個長期的過程，不可能一蹴而就。

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