推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

摘 要：物料管理是規(guī)劃、組織和控制企業(yè)所需材料的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和合理使用的總稱。物資倉庫管理在物資資源整體管理中發(fā)揮著重要作用，管理質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。促進(jìn)存儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，可以降低生產(chǎn)成本，加速資本流動(dòng)，提高企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭力。本文提供了一個(gè)管理計(jì)劃，簡要描述了一些促進(jìn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化的建議。

關(guān)鍵詞：推進(jìn);物資倉庫管理;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);建議

物資倉庫管理旨在組織、監(jiān)控和管理物料的保存，以便為企業(yè)提供適當(dāng)?shù)摹⒖烧{(diào)配的庫存。我們將在這里簡要介紹倉庫管理的概念，有關(guān)倉庫管理的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)庫存資料進(jìn)行分類;整合業(yè)務(wù)研究方法，優(yōu)化物料管理;通過現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)倉庫管理，并優(yōu)化和簡化了管理技術(shù)，下面將討論如何在這幾個(gè)方面標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理。

一、物資倉庫管理的定義

管理企業(yè)的關(guān)鍵資源有五個(gè)步驟：及時(shí)且保質(zhì)保量地向企業(yè)提供需要的所有類型的物料，以確保企業(yè)的正常運(yùn)作;做好規(guī)劃，盡量降低運(yùn)輸成本;有效管理材料，增加材料使用效率，減少材料消耗成本;做好物料倉儲(chǔ)管理，合理規(guī)劃資源使用;最大限度地降低企業(yè)的物料管理成本。管理資源存儲(chǔ)的主要任務(wù)是正確保存資源，保證質(zhì)量和數(shù)量向企業(yè)提供以及材料，主要業(yè)務(wù)流程是存儲(chǔ)、維護(hù)、供應(yīng)、分發(fā)和處理企業(yè)物資，以維持企業(yè)的正常運(yùn)營并降低材料成本，確保企業(yè)能產(chǎn)生最大的凈利潤。

二、當(dāng)前鐵路單位在倉庫管理中存在的主要問題

在許多部門，數(shù)據(jù)管理被認(rèn)為是不重要的，因?yàn)椴牧峡梢灾苯臃旁谄渌髤^(qū)域或用于其他項(xiàng)目，它們不一定構(gòu)成資產(chǎn)，所以對(duì)物料管理不重視。且由于相關(guān)材料管理人員的業(yè)務(wù)技能不足以及無法很好地完成相關(guān)任務(wù)，以致該企業(yè)存在庫存管理方面的缺陷。

1.采購階段，未經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研或簽訂合同把關(guān)不嚴(yán)

有些部門從其他企業(yè)購買材料的時(shí)候，不會(huì)分析企業(yè)之前用到的物料數(shù)據(jù)，沒有對(duì)所需物料的質(zhì)量、價(jià)格和維護(hù)等做好提前了解，沒有充分尊重申訴流程等。

2.財(cái)務(wù)核算階段，材料與固定資產(chǎn)科目混淆

現(xiàn)在大部分企業(yè)對(duì)于物料和固定資產(chǎn)都會(huì)使用分類處理的方法，但一些會(huì)計(jì)師對(duì)材料和資本資產(chǎn)的使用依舊無法明確，并且在物料進(jìn)庫時(shí)常會(huì)有分類不清等不足。

3.保管階段，物資管理相關(guān)制度不健全或者未按相關(guān)物資管理制度執(zhí)行

材料和設(shè)備沒有專門的管理員管理。倉庫沒有創(chuàng)建入庫和出庫辦手續(xù)的制度，入庫和出庫尚未執(zhí)行正規(guī)程序，有些容易退化老化的物料沒有先入庫的先出庫，物品擺放沒有依據(jù)，用其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表代替或者沒有十五賬簿，導(dǎo)致賬戶和實(shí)際數(shù)據(jù)不一致。

三、如何推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1.準(zhǔn)確定位倉庫管理的目標(biāo)

倉庫工作重要的原因是它管理的是與國家、集體和個(gè)人利益相關(guān)的實(shí)物資產(chǎn)。倉庫管理的目標(biāo)是改善生產(chǎn)設(shè)備的管理和使用，按時(shí)、保質(zhì)保量地提供生產(chǎn)所需的各種材料，用小而優(yōu)的庫存儲(chǔ)量做好物資供應(yīng)，避免材料過剩和材料短缺，降低成本，加速現(xiàn)金流并維持正常狀態(tài)生產(chǎn)運(yùn)作。

2.嚴(yán)格遵守倉庫管理的原則

倉庫管理的原則包括提高管理效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，材料安全和材料質(zhì)量。其中提高管理效率是倉庫管理的基礎(chǔ)。

3.合理設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)布局

優(yōu)化倉庫管理并正確使用倉庫管理的包裝和搬運(yùn)設(shè)備，以最大限度地減少浪費(fèi)。倉庫應(yīng)急物資應(yīng)存放在易于從倉庫運(yùn)輸物料的通道中，高頻產(chǎn)品應(yīng)靠近交貨口，大件物品應(yīng)靠近主要通道放置，以方便物資出入庫等;要想有效地容納運(yùn)輸量并防止財(cái)產(chǎn)損失，就應(yīng)將輕質(zhì)物料置于上面位置，將重型物料置于較低位置;根據(jù)產(chǎn)品類別將材料分為不同的分揀范圍放置，以提高業(yè)務(wù)運(yùn)營的效率和存儲(chǔ);角落可以添加架子，以容納小物品和特殊形狀之類的物品。

4.堅(jiān)持物資倉庫管理的基本原則，實(shí)施物資分類保管

安裝完善的倉庫管理系統(tǒng)，要提高管理效率，確保安全管理，降低成本，堅(jiān)持基本管理原則，其中，提高管理效率是物資倉儲(chǔ)的核心。其次，員工需要注意詳細(xì)的倉庫管理流程設(shè)定，仔細(xì)檢查產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、型號(hào)、價(jià)格和數(shù)量，檢查所購設(shè)備內(nèi)容和材料的供應(yīng)是否一致。確認(rèn)每條規(guī)定的內(nèi)容都相匹配后，接收工作將在一個(gè)工作日內(nèi)完成，如果有許多材料和設(shè)備，主管可以要求適當(dāng)延長接收時(shí)間。此外，一些材料需要抽樣檢查、授權(quán)檢查或重新檢查，物料管理人員必須協(xié)助測(cè)試和檢驗(yàn)人員一起完成測(cè)試任務(wù)，及時(shí)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)不合格材料，避免與其他材料混淆，必須單獨(dú)存儲(chǔ)。此外，倉儲(chǔ)物資應(yīng)以六個(gè)月為期由管理員定期審核和檢查管理，在檢查時(shí)應(yīng)保證物料的賬目、物料和進(jìn)出庫登記相符，盡早發(fā)現(xiàn)物料發(fā)生延誤、磨損、變質(zhì)等情況下由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)材料數(shù)量較大，種類繁多，要分門別類進(jìn)行存儲(chǔ)。在正常情況下，材料可分為五大類，如原材料、向外采購物料、內(nèi)部制造產(chǎn)品、備件和成品。其中，可以通過購買直接實(shí)施加工的物料稱為原材料（例如做衣服的布料）;從其他地方購買回來不用再加工就可以直接制作的稱為外購件（例如汽車上的輪胎和喇叭等）;可以直接轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品的自己工廠的零件稱為自制件（例如，工廠產(chǎn)品的組件）;企業(yè)購買的讓別人加工的零件稱為外協(xié)件（例如用于電焊的零件）;已經(jīng)加工制作完成，不需要再進(jìn)行什么工序的是庫存成品（例如可以直接出庫銷售的手機(jī)、汽車等）。

5.融合企業(yè)運(yùn)籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式

運(yùn)籌學(xué)最初是應(yīng)用數(shù)學(xué)和形式科學(xué)進(jìn)行跨學(xué)科研究，以找到復(fù)雜問題的最佳解決方案。通過合理運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)理論和其他相關(guān)理論，可以改善和優(yōu)化存儲(chǔ)條件，完善存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。例如，使用規(guī)劃制定管理分配計(jì)劃，以優(yōu)化運(yùn)輸制度和規(guī)劃;使用網(wǎng)絡(luò)分析理論來確定物料運(yùn)輸量和改善倉庫位置等，根據(jù)儲(chǔ)存理論計(jì)算倉庫的最佳數(shù)量和放置點(diǎn)等數(shù)據(jù)。

6.借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法

現(xiàn)在的很多企業(yè)都有過剩的庫存，會(huì)耗費(fèi)巨大的存儲(chǔ)成本，資金成本過高大大降低了企業(yè)的競(jìng)爭力。因此，我們需要各種先進(jìn)技術(shù)的支持，以進(jìn)一步加強(qiáng)物料儲(chǔ)存管理工作。從企業(yè)物資管理工作的角度出發(fā)，采用ABC物料儲(chǔ)存管理分類法能有效解決物料庫存過剩問題，該方法與帕累托原則有相同點(diǎn)，也就是說，它們對(duì)存儲(chǔ)材料的數(shù)量和占比進(jìn)行分類，并使用不同的管理方法管理不同類型的材料。其中，A類指該庫存是少數(shù)量高成本的物料;B類是數(shù)量和成本都適中的物料;C類指相對(duì)低成本和數(shù)量較大的物料。通常可從數(shù)量和成本兩方面來看待，數(shù)量上，A級(jí)物料約為10%，B級(jí)約為35%，C組約為55%。在成本方面，A類材料可達(dá)到70%，B類材料可達(dá)到約20%，C級(jí)材料僅占10%。

從管理的角度來看，不同類型物料管理的控制方式也不同，對(duì)于上文提到的ABC三類物料，常使用以下方法進(jìn)行控制：A類材料應(yīng)使用定期儲(chǔ)存法來增加訂單次數(shù)，最小化訂單間隔，還要經(jīng)常檢查庫存量等;B類物料通常使用定量存儲(chǔ)方法，計(jì)算控制最佳訂貨量和貨量供應(yīng)的下限，一旦到達(dá)下限，需立即訂貨;對(duì)于資本支出相對(duì)較低的C類項(xiàng)目，可適當(dāng)增加訂單數(shù)量并減少訂單次數(shù)。

7.積極推進(jìn)倉庫管理自動(dòng)化

通過倉庫管理自動(dòng)化能提高處理速度和準(zhǔn)確性，降低成本，有效地利用倉儲(chǔ)面積和容量。倉庫自動(dòng)化由三部分組成：人力資源、控制軟件和動(dòng)力設(shè)施。根據(jù)輸入輸出自動(dòng)化的優(yōu)缺點(diǎn)，可用于主動(dòng)校驗(yàn)確定分類系統(tǒng)、條形碼技術(shù)、貨架和其他設(shè)備，以提高運(yùn)行速度和存儲(chǔ)效率。

（1）大力建設(shè)自動(dòng)化庫房

經(jīng)常應(yīng)用射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)以及數(shù)據(jù)采集等技術(shù)，倉庫管理工作與并行信息流結(jié)合，協(xié)調(diào)集成倉庫管理，它們的基礎(chǔ)是信息技術(shù)。

（2）推廣條形碼技術(shù)的使用

條碼技術(shù)作為一種先進(jìn)的信息處理技術(shù)，具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高的優(yōu)點(diǎn)，它廣泛應(yīng)用于自動(dòng)控制、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、文獻(xiàn)等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)確保倉庫中電子信息交換（EDI）和網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，現(xiàn)代存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)盡可能基于標(biāo)準(zhǔn)條形碼標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建一套全面的標(biāo)準(zhǔn)條形碼系統(tǒng)，積極推廣物流條碼。鐵路庫存管理部門應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系，以指定一系列經(jīng)批準(zhǔn)的材料條形碼，條形碼的應(yīng)用不僅可以提高倉庫管理的效率，還可以提高材料部門的效率。

（3）完善倉儲(chǔ)監(jiān)控和調(diào)度電子化

科學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的先決條件，現(xiàn)代科學(xué)管理方法和最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工具需要充分應(yīng)用起來，以準(zhǔn)確有效地組織、指導(dǎo)和監(jiān)督物料的出入庫、存儲(chǔ)、裝載、卸載、計(jì)量、登記、安全保證和其他倉庫操作，可以提供高質(zhì)量、高效率和良好效益的保證。經(jīng)濟(jì)監(jiān)控設(shè)備安裝在倉庫和倉庫的主要位置，照明系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合，每天24小時(shí)監(jiān)控。為了便于在倉庫中使用自動(dòng)溫度和濕度測(cè)量系統(tǒng)，可以添加設(shè)備來監(jiān)控某些要求嚴(yán)格的倉庫中的溫度和濕度，每個(gè)點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)將傳輸?shù)接?jì)算機(jī)進(jìn)行處理，如果超出測(cè)量范圍，計(jì)算機(jī)將發(fā)出警告消息，指示無法使用測(cè)量值，管理人員應(yīng)及時(shí)處理。充分利用通信系統(tǒng)是指主要用于調(diào)度和控制的通信設(shè)備，一般調(diào)度組可以通過有線或無線的方法將上級(jí)命令下發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行指揮調(diào)度。上述子系統(tǒng)是基于中心局的調(diào)度和控制系統(tǒng)，它使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)作為手段，把存儲(chǔ)中心數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)集成，安全操作與圖像監(jiān)控集成。

8.進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫管理的制度建設(shè)

（1）崗位分工控制制度

倉庫管理需要能夠清楚地定義每個(gè)人的責(zé)任，以便可以分離、限制和控制不同崗位的工作，以避免不當(dāng)管理。例如訂單請(qǐng)示、采購、驗(yàn)收和支付貨款、批準(zhǔn)和履行、物料管理和相關(guān)賬戶管理等，不兼容的職位不接手其他崗位的工作。

（2）授權(quán)審批控制制度

建立嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)系統(tǒng)，以明確定義企業(yè)的批準(zhǔn)過程、權(quán)限、程序、責(zé)任和控制等。物質(zhì)需求部門需要規(guī)劃好需采購材料的類型、質(zhì)量、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和到達(dá)時(shí)間等要求，制定并實(shí)施計(jì)劃。

（3）倉儲(chǔ)與保管控制制度

材料和設(shè)備進(jìn)行分類管理，例如電務(wù)部門應(yīng)儲(chǔ)存一般物資、維修材料、平均修補(bǔ)材料、高速鐵路物資、勞保產(chǎn)品等;一些重要物質(zhì)要額外派人存儲(chǔ)管理;建設(shè)負(fù)責(zé)人制度，物料和合同、采購單據(jù)、審批單據(jù)、匯款證明等相關(guān)原材料文件交由專人保管，易于控制和實(shí)施各種物資管理制度，避免其他沒有權(quán)限的人隨意接觸的風(fēng)險(xiǎn)，通過適當(dāng)?shù)姆阑鸫胧M可能保證存儲(chǔ)安全等。

（4）監(jiān)督檢查制度

第一個(gè)是材料的監(jiān)控管理制度。創(chuàng)建一個(gè)不定時(shí)庫存管理檢查制度，以驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否與庫存相匹配。其次，配置機(jī)構(gòu)調(diào)查委員會(huì)來監(jiān)督管理制度的實(shí)施，包括倉庫管理制度和它包含的其他相關(guān)制度，委員會(huì)將定期或不定期檢查，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感，改善倉庫管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)和效用，發(fā)揮存儲(chǔ)制度最大的效用。

（5）人力資源有效運(yùn)作機(jī)制

通過改善管理倉儲(chǔ)相關(guān)員工，包括上崗培訓(xùn)、績效評(píng)估和獎(jiǎng)罰措施等，確保每位員工都能發(fā)揮自己最大的作用，有效管理倉庫。在倉庫管理人員正式受雇之前，需要適當(dāng)?shù)纳蠉徟嘤?xùn)，通過考試后才能到崗工作;績效評(píng)估應(yīng)該應(yīng)用于倉庫管理的整個(gè)團(tuán)隊(duì)，再應(yīng)用于個(gè)人，以刺激他們團(tuán)結(jié)與合作的精神，獎(jiǎng)罰制度只是一種方式，不是真正的目的。同時(shí)，有能力的管理者需要給予基礎(chǔ)材料管理領(lǐng)域所有員工更多的信心和鼓勵(lì)，并且必須加強(qiáng)自己的責(zé)任感和管理技術(shù)，帶領(lǐng)和指導(dǎo)員工開展工作。長期發(fā)展過程中，物質(zhì)管理的效率直接影響設(shè)備質(zhì)量和項(xiàng)目的進(jìn)程，如果物資部門的工作獲得驚人的效果，那么企業(yè)產(chǎn)品和項(xiàng)目就能順利進(jìn)行。

9.認(rèn)真開展應(yīng)急物資管理及物資儲(chǔ)備定額編制工作

為了提供應(yīng)急物資支持，應(yīng)建立快速反應(yīng)機(jī)制，對(duì)日常運(yùn)行和應(yīng)急程序有明確要求，遇到緊急情況時(shí)，不要慌亂，按應(yīng)急制度執(zhí)行。考慮采購策略、供應(yīng)時(shí)期、庫存成本等因素，同時(shí)考慮設(shè)備庫存、故障率、生命周期、投資規(guī)模和過去庫存消耗等因素，設(shè)定適當(dāng)?shù)脑O(shè)備庫存定額。

10.全面做好庫存資源盤活利庫工作

企業(yè)做好物料的采購、分發(fā)、存儲(chǔ)、傳輸和出入庫的信息登記，以達(dá)到帳戶、卡片、物料三份數(shù)據(jù)相合，改善倉儲(chǔ)的信息化管理，確保物料存儲(chǔ)和出入庫管理安全，需要的時(shí)候可以及時(shí)、保質(zhì)保量地供應(yīng)。

四、結(jié)語

本文首先對(duì)物資倉庫管理的定義進(jìn)行了介紹，然后分析了當(dāng)前鐵路單位在倉庫管理中采購階段、財(cái)務(wù)核算階段、保管階段存在的主要問題，最后提出了以下十個(gè)規(guī)范倉儲(chǔ)管理的建議：明確定義倉庫管理目標(biāo)、嚴(yán)格遵守倉庫管理規(guī)則、合理設(shè)計(jì)存儲(chǔ)設(shè)施、遵守倉庫管理原則，分類管理物資，運(yùn)用企業(yè)運(yùn)籌學(xué)優(yōu)化倉庫管理制度、借用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新管理方法、推進(jìn)倉庫管理自動(dòng)化建設(shè)、進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫管理的制度建設(shè)、認(rèn)真開展應(yīng)急物資管理及物資儲(chǔ)備定額編制工作以及全面做好庫存資源盤活利庫工作。

因此，物料倉庫管理是所有重要資源管理操作的核心，在企業(yè)的正常發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)盈利能力以及競(jìng)爭力，應(yīng)始終按制度管理庫存，進(jìn)行物料分類存儲(chǔ);結(jié)合運(yùn)籌學(xué)改良企業(yè)倉儲(chǔ)管理制度;結(jié)合現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新庫存管理方法;持續(xù)改進(jìn)庫存管理系統(tǒng)，實(shí)施自動(dòng)化物資儲(chǔ)存管理。

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作者簡介：曹日格格（1986.11- ），女，蒙古族，籍貫：內(nèi)蒙赤峰市巴林右旗，本科學(xué)歷，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，主要研究物資倉儲(chǔ)管理