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人工智能時代企業財務會計面臨的問題及對策

2019-08-15 01:17:26朱玉梅
商場現代化 2019年10期
關鍵詞:人工智能對策企業

朱玉梅

摘 要:隨著人工智能技術的不斷發展,在社會各行業的應用也越來越廣泛。尤其是在會計行業中的應用,使得會計工作實踐的操作效率更高。文章在分析人工智能在企業財務會計中應用的意義,提出在人工智能時代企業財務會計工作面臨的問題,根據問題提出相應的解決策略,以供參考。

關鍵詞:人工智能;企業;財務會計;對策

人工智能技術被稱為是新世紀的尖端技術之一,近年來,應用領域不斷擴大,在教育、科技、醫療、金融等方面具有較好的應用。有學者指出,人工智能是研究采取何種方式能讓計算機更加有效地促進人類進行的相關智能工作。人工智能的實質是對于人類的智力活動進行分析,利用專業的計算機技術模仿人類的相關的智能行為,構建人類智能化的計算機系統,從而幫助人類來更好地完成需要智力完成的工作。

一、人工智能在企業財務會計中的應用意義

2016年,四大國際會計師事務所之一的德勤宣布和Kira Systems聯合將人工智能引入到會計、稅務等工作中,這一科技創新對人工智能時代下會計行業提出了更高的要求。首先,人工智能在實際的應用中以數據挖掘為基礎,能夠對大量的信息進行快速的處理,并且能夠結合實際的工作需求創建數據庫系統,并對數據模型進行準確的分析,為企業的重大決策提供科學依據。企業在運營的過程中,如果需要進行重大的決策,需要結合人工智能數據信息來進行,數據信息可以真實地反映出企業的運營狀況,而且人工智能可參考性以及客觀性的特點,可以提升企業的決策能力,優化企業在市場發展中的核心競爭力。其次,人工智能還提高了審計工作的效率。審計工作是經濟市場秩序發展的重要保障,在對企業進行綜合性的審計工作時,需要審計人員具有專業的知識技能以及對繁瑣業務的處理能力。人工智能在時代的發展過程中,對企業的審計工作具有重要的作用,很多的重復性數據核查工作都可以由人工智能擔任,審計人員的工作量減少,將會有更多的精力來進行專業的評估審計,提升審計工作的質量。最后,人工智能提高了會計信息的精準性。傳統管理會計的手工填制憑證以及編制報表,有可能由于財務人員的失誤造成信息的錄入出現錯誤。人工智能通過相關的會計軟件對于日常的會計業務處理,系統會根據已有的數據自動生產報表,而且當信息錄入出現錯誤時,系統就會提示,因此,降低了數據錄入的出錯概率,提高了會計信息的準確性。

二、企業的財務會計面臨的問題

1.對于財務會計人員提出了更高的要求

傳統的基本會計核算工作將會由人工智能系統來完成,企業的會計核算任務會趨向于規模化、標準化,而且會計核算的準確性將會大大提高,很大程度上改善了會計信息的及時性和時效性,提高了企業的財務工作效率。企業會計人員的工作重心將由傳統的記賬、報表、開票等基礎業務轉向于財務預測和決策,逐步向管理會計轉變,企業會計工作的目標將會向實現企業的經營管理轉化,逐步向財務管理、戰略管理一體化發展。在此背景下,企業的財務人員除了具備扎實的理論知識以及豐富的實踐能力外,還需要對于大數據、人工智能等技術進行很好的掌握,需要具有對企業財務工作中的大數據應用、互聯網技術以及數據的采集與處理分析能力,并且能將分析到的數據轉化為企業的決策信息。

2.會計信息數據安全受到威脅

在企業的財務管理工作中,應用人工智能可以提高財務數據分析以及處理的效率,與此同時,對于企業的財務信息數據的安全提出了更高的要求。在人工智能系統的幫助下,企業的各種財務數據都實現了數字化儲存,相比起傳統的數據保存方式,數字化的存儲量更大,查詢和使用起來非常地便捷。需要注意的是,人工財務數據系統如果防護不當,會面臨數據泄露以及丟失的危險,數據系統很容易遭到黑客的攻擊,信息在傳輸的過程中也有可能被攔截,都有可能造成數據的泄露,嚴重的話,會導致商業機密泄露,給企業帶來損失。因此,企業在應用人工智能系統進行財務管理的同時,要加強數據的安全防護工作,采取合理有效的措施,防止數據外泄或者丟失。

3.關于人工智能的管理問題會更加的復雜

人工智能系統在進行企業會計業務處理時,工作效率高,但是在實際的應用中也會出現一些問題,比如:人工智能的會計機器人在實際的會計處理工作中,由于系統的失誤導致出現工作錯誤,而致使企業或者是客戶遭受了一定的損失,法律責任的追究無法明確,是對技術開發人員還是機器人本身追究責任都沒有明確的規定,關于人工智能的管理理論目前還處于空白的狀態。因此,采取何種管理方式來對人工智能機器人進行管理是目前需要解決的問題。

三、人工智能時代企業財務會計的應對策略

1.要積極面對人工智能技術

大數據、人工智能等技術正在改變社會及商業環境,作為商業的核心部分,財務與會計方式也在不斷發生著改變。人工智能時代,財務人關于組織與認知的邏輯,會計業務和管理的邏輯都在逐漸發生改變。財務組織由戰略、專業、共享的分離模式逐漸向更為高級的階段發展。在人工智能背景下,企業需要專業技術水平高、信息分析能力強以及對國際準則非常了解的綜合型會計人才,要求會計人員需要同時具備會計核算能力、職業判斷能力、信息獲取分析能力以及合作能力,因此,作為企業的財務會計人員需要不斷提升自我能力來應對時代發展帶來的挑戰,需要通過不斷學習來提高專業知識水平,開闊自己的視野。在實際的工作中,要加強對于財務數據分析的能力,要正確對待人工智能在企業財務會計中的應用,既不能全盤否定,也不能回避技術的變革,完全交給“IT”,財務人員要積極地了解新技術,不斷挖掘新技術在企業財務中的應用,將傳統的企業財務管理和智能技術進行有機的結合,更好地為企業財務管理服務。

2.適應信息增強工作技能

人工智能讓企業的數據分析以及處理更加快速,但是目前來看,人工智能只是企業會計處理工作的輔助技術,因為計算機信息的處理能力還處在基本的賬目計算、分析以及分配方面,關于數據的如何運作以及更加高級的處理技術還是需要人工來完成,包括計算機的系統操作能力、數據編程、數據庫的應用等技術,都需要人工來進行。在當前信息化發展的背景下,為會計人員知識結構的優化起到了很好的督促作用,因為信息化的發展強調的是整體發展,可能會涉及到除了會計知識外的其他方面的知識,對于會計人員的綜合能力要求會更高,所以,企業的財務會計人員需要將學習的知識面擴大,提高對于人工智能的應用技術。

3.開闊國際視野

會計的本質是一門商業語言,溝通各個國家和地區之間的經濟貿易往來,當前全球經濟格局變化,產業結構調整,知識的更新速度加快,高質量的科技成果轉化及生產力的發展都需要不同領域的相互融合。當前的人工智能不是單獨存在的,而是面向國際,比如國際金融、跨國融資等行業業務,都為人工智能的發展提供了可行性。企業的會計人員需要開闊國際視野,結合實際工作與國際發展的連接點,強化自己的國際意識。此外,還需要加強對國際會計準則的學習,融合國內外會計準則與技術,加強對不同的國家之間會計計算的方式、融資方式的學習,開闊國際視野。

四、結束語

綜上所述,人工智能在會計領域的應用會越來越廣泛,將來隨著科技的發展,應用會更加地常態化和普及化。企業的會計人員應該考慮如何利用人工智能更好地做好會計工作。會計人員本身也要不斷地學習來提高自身的綜合素質,掌握新的會計技術,適應時代發展要求,為企業發展提供準確的數據支持,提高企業的經濟效益。

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