基于精益思想方面的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的探討

鐘桂芬

【摘 要】精益思想在近些年來(lái)極為盛行，顛覆了人們傳統(tǒng)的觀念和思想，現(xiàn)如今已經(jīng)成為了管理的首選模式。精益思想的關(guān)鍵就是要盡可能的避免甚至消除浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)要將客戶的需求作為首要考慮因素，從而增加企業(yè)的增值以及增值速度，與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也需要與此項(xiàng)對(duì)應(yīng)，有助于更好的反映出精益思想的應(yīng)用過(guò)程和真實(shí)性等，在此，本文就基于給予精益思想方面的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建略談。

【關(guān)鍵詞】精益思想；煙草企業(yè)；財(cái)務(wù)系統(tǒng)

所謂精益思想方面的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是將價(jià)值流作為關(guān)鍵點(diǎn)，這樣做的目的是幫助企業(yè)避免甚至消除浪費(fèi)，構(gòu)建精益管理框架所用到的理論有許多，包括約束理論方法、目標(biāo)成本管理方法和價(jià)值流管理方法等，在各個(gè)生產(chǎn)步驟中都使得創(chuàng)造力有了一定程度的提升，在減少浪費(fèi)的同時(shí)還能夠節(jié)約成本，是值得推廣的管理模式。

一、煙草企業(yè)精益思想中財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含的內(nèi)容

1.1財(cái)務(wù)控制方面運(yùn)用精益思想。在運(yùn)用精益思想的過(guò)程中，不僅要注重事后的監(jiān)督，更加要對(duì)事前的預(yù)防給予足夠的重視，通過(guò)財(cái)務(wù)控制，能夠在一定程度上減輕會(huì)計(jì)部分的監(jiān)督壓力，并且也提高了針對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，雖然會(huì)在短期內(nèi)減少業(yè)務(wù)量，但是能夠積攢一些高質(zhì)量的重要的供應(yīng)商，從而減少原料的瑕疵，降低風(fēng)險(xiǎn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)精益思想所減少的會(huì)計(jì)方面的壓力分散到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門，有利于財(cái)務(wù)部門工作流程的優(yōu)化，進(jìn)而更好的響應(yīng)精益思想的工作流程和模式。

1.2考核體系方面運(yùn)用精益思想。在煙草企業(yè)中考核體系也是非常重要的一部分，通常每個(gè)月發(fā)布一次，在現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展中，已經(jīng)不能夠很好的滿足精細(xì)化生產(chǎn)。因而，單元考核體系這一更為精細(xì)的考核體系應(yīng)運(yùn)而生，在單元考核體系中，每一個(gè)單元都要作為重點(diǎn)精細(xì)考核，有助于煙草企業(yè)的長(zhǎng)期的發(fā)展。

1.3供應(yīng)鏈管理方面運(yùn)用精益思想。所謂供應(yīng)鏈管理就是指企業(yè)的產(chǎn)品從最開(kāi)始的設(shè)計(jì)階段開(kāi)始到產(chǎn)品到達(dá)客戶手中的整個(gè)過(guò)程都要很好的響應(yīng)客戶的需求，需要整個(gè)企業(yè)組織的協(xié)作，供應(yīng)鏈管理的理念在于以最少的資源最大程度的滿足客戶的需求。通過(guò)供應(yīng)鏈管理方式，能夠在很大程度上減少不確定性帶給供應(yīng)鏈的負(fù)面影響，使得企業(yè)業(yè)務(wù)透明化。

二、如何構(gòu)建煙草企業(yè)精益思想方面的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

2.1構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在煙草企業(yè)中構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要比較長(zhǎng)的周期才可以完成，不僅需要各個(gè)部門之間的配合協(xié)作，更加需要企業(yè)內(nèi)部的全體員工配合。在精益思想下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建包括以下幾個(gè)步驟：第一，分析并且發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。煙草企業(yè)的各個(gè)部門和全體員工都需要從自身根據(jù)實(shí)際情況分析自身存在的問(wèn)題，明確各自的職責(zé)，如果有涉及到財(cái)務(wù)方面的工作，那么就需要在財(cái)務(wù)人員的參與下共同處理，采取有針對(duì)性的、有效的解決措施；第二，采取措施解決問(wèn)題。在上一步驟找到問(wèn)題的基礎(chǔ)上，接下來(lái)就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施將問(wèn)題及時(shí)解決，專業(yè)的問(wèn)題由專人來(lái)解決，優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程，加強(qiáng)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高工作效率和工作質(zhì)量；第三，進(jìn)行綜合評(píng)估。采取解決問(wèn)題的措施之后，要對(duì)實(shí)施成果進(jìn)行評(píng)估和檢驗(yàn)，對(duì)于起到推動(dòng)作用的措施，就可以大量的推廣應(yīng)用，而對(duì)于效果不明顯的措施就要重新走一遍流程，找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在，從而采取正確措施。但是這套系統(tǒng)并不是一成不變的，企業(yè)應(yīng)該定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，同時(shí)，當(dāng)外部環(huán)境或者內(nèi)部環(huán)境發(fā)生大變化的時(shí)候，企業(yè)也需要及時(shí)更新系統(tǒng)，做到與時(shí)俱進(jìn)，保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境，也能夠符合企業(yè)自身實(shí)際的特點(diǎn)和現(xiàn)狀。

2.2對(duì)資金進(jìn)行集中化管理，合理使用資金。資金是煙草企業(yè)生存中的關(guān)鍵，不斷提高煙草質(zhì)量，也是財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。資金的集中化管理是指需要對(duì)資金做出預(yù)算，從總體和具體用途方面都要有詳細(xì)報(bào)告，從而及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理。

2.3做好企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作，控制成本費(fèi)用。所謂目標(biāo)成本是指企業(yè)通過(guò)分析市場(chǎng)，滿足市場(chǎng)的需求，對(duì)利潤(rùn)做出設(shè)定之后所能接受的成本值，而成本控制就是最為傳統(tǒng)和基礎(chǔ)的方法。以精益思想來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)之一就是“細(xì)”，盡可能的細(xì)化每一項(xiàng)工作，對(duì)每一筆支出的費(fèi)用都要嚴(yán)格控制，同時(shí)，企業(yè)也需要建立一套科學(xué)并且完善的目標(biāo)成本考核系統(tǒng)，并且逐漸將這種理念運(yùn)用到企業(yè)各個(gè)部門中去。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述就是筆者通過(guò)分析精益思想下財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含的內(nèi)容提出了幾點(diǎn)將兩者相結(jié)合的建議，以期能夠引起相關(guān)工作人員的關(guān)注，為我國(guó)煙草企業(yè)的長(zhǎng)久生存和昌盛發(fā)展略盡綿薄之力。總而言之，煙草企業(yè)創(chuàng)建精益化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有著深遠(yuǎn)的意義，已經(jīng)成為了必然。

【參考文獻(xiàn)】

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