淺談幼兒園后勤信息化管理

胡兵雙

摘要：隨著幼兒園的學校越來越多，我們在后勤管理中發現，比如增加園區，分散地點，增加部門，后勤管理的范圍在不斷的擴大，所以現在我們就需要后勤管理的方式要適應形勢的發展。在本文將采用幼兒園去表演服裝的管理為例子，去談談在幼兒園是如何運用信息化手段去實現后勤信息化管理小朋友的服裝資源，讓后勤提高辦事效率、清楚的了解到管理的過程、進而實現資源共享。

關鍵詞：幼兒園；后勤；信息化管理

中圖分類號：G617文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2019）24-0241-01

1.后勤運用信息技術優化管理服裝的流程

幼兒園在需要表演的時候要購買或者去制作的服裝，而且衣服的儲存是由管理員去保管的，小朋友使用的時候去借出服裝。傳統的管理服裝的流程通常都是：小朋友去找到合適的服裝，然后小朋友去領取服裝，讓管理員登記去借出，借用人去簽字，約定好歸還的日期，最后，小朋友去還衣服，管理員登記，然后簽字確認。這種借用方式是在學生借用數量不多的時候采用比較合適，如果借用衣服量比較大的時候，后勤去查找就比較復雜了。而且，這種方式不夠變通，因為借用衣服的人必須要到場。如果借用衣服的人花時間去趕到后勤保管服裝存放的地方，自己想要的衣服卻被人借走了，就白去了一趟，讓學生浪費時間和經歷。后勤庫管員要采用信息化方式管理學生服裝。信息化流程在下文闡述：

第一步：小朋友可以在網上資源庫中去查找自己想要的服裝，要查看想要的服裝的情況，比如：衣服的庫存量、現在還有幾件可以借出、現在借出服裝的情況（借用人、歸還時間等）；第二步：小朋友在網上可以預約借出服裝，這樣省去了小朋友的時間；第三步：后勤管理員在網上去回復給小朋友約定領取服裝的時間，讓小朋友可以抽空去拿服裝；第四步：小朋友借用衣服成功，可以自己去打印借用的憑條；第五步：使用者或者委托其他人憑借用條到后勤保管處去領取到服裝；第六步：使用者或者委托其他人去歸還借用的服裝，后勤管理員去網上登記，然后歸還借用憑條。因為在借用衣服的過程都是在網絡上去進行的，讓借用者可以掌握到準確庫存情況，可以提前去和后勤管理員在不同的地點去溝通情況，省去了學生來回的實踐。而且，去借用衣服也不用自己親自過去，還可以讓其他人去代替領衣服。這種的后勤信息化管理，打破了時間和空間的局限。讓學生在借出、歸還衣服的每個環節都很清晰，讓后勤管理員節省了麻煩啰嗦的盤點衣服時間。因此，管理者可以對使用的服裝都清楚的記錄下來，讓管理者對使用過的服裝去進行準確的判斷。

2.構建信息化服裝管理的具體步驟

后勤管理信息化管理適用于可以打破時間和空間的局限，讓管理者方便記錄和分析的優點，管理者在信息化管理中，表演服裝管理的步驟是怎么做呢？

2.1管理員將新信息錄入到電腦。

管理員錄入信息的優勢都有：①管理員將新服裝拍照，上傳圖片資料，方便管理員使用時去直觀的查找；②管理員將采購的服裝的價格明細、從什么地方買的服裝和供應商的地址電話、購買方式等等，方便管理員以后去進行購買；③管理員把服裝的數量統計好，將新購買的服裝的數量，或者去增補服裝的數量要記錄好；④管理員要將衣服的使用情況，衣服的材質情況，記錄服裝的清洗注意事項等等錄入；⑤管理員要把服裝有效的去進行編號，存放到什么地方，是哪個管理員保管的服裝，進行錄入到電腦中。

2.2管理員統計管理相關信息。

把信息錄入后，管理員是要進行多次的查詢和統計，例如使用統計（按使用人或者物品分別去統計）、服裝的統計、購買衣服的供應商統計，去實現管理員的服裝保管。具體是：①小朋友可以打開查找衣服的界面，根據關鍵詞去查詢自己想要的衣服，去挑選自己想要的服裝；②借用人向管理員去發出申請，然后兩方之間溝通，約定好拿衣服的時間，讓借用人去打印借用憑條并且簽字，然后去領取服裝。

3.后勤管理信息化，實現服裝的共享

在幼兒園中，表演服裝一年之中的使用不算高，但是小朋友一旦借用服裝的時候數量都是比較多的，而幼兒園一直都在購買服裝、添置東西，應該要和社會服裝聯盟，采取了集中管理、分散保管的方式，實現服裝的共享。

幼兒園可以去共享服裝，確定租借的價格；借用者可以在網上找到合適的服裝，可以觀察到服裝的情況，庫存量、可借出量、已經借出服裝狀態還有借用人、還衣服的實踐等等；借用衣服的小朋友可以在網上預約；然后約定領取服裝的自取還是郵出；可以使用支付寶去預付定金，打印借用憑條；有其他的情況可以和管理員在網上溝通。

隨著信息時代的發展，通過后勤管理員將表演服裝的流程信息化的例子，我們可以看出，傳統的后勤管理模式已經沒有辦法讓幼兒園更好的去適應信息社會，通過管理員多年的工作實踐，幼兒園的后勤工作是比較繁瑣的，將工作和信息化相結合，讓后勤工作者節省了自己的時間，找尋東西更加便捷，要細微認真的去對待后勤工作。

參考文獻：

[1]幼兒園后勤精細化管理[M].北京師范大學出版社，北京師范大學實驗幼兒園，2014.

[2]耿閩建.幼兒園后勤管理中信息技術應用探究[J].中國現代教育裝備，2015（22）.

[3]汪基德，朱書慧，張瓊.學前教育信息化的內涵解讀[J].電化教育研究，2013（07）.