毛兆國
摘要:在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的首要源泉,而員工流失是人力資源管理界中的熱門話題,隨著當今開放包容的世界變革,員工流失問題也必然為我國各類企業(yè)所關注。
關鍵詞:員工流失 薪酬激勵
在新的發(fā)展機遇期,中國企業(yè)正面臨新一輪的人才爭奪戰(zhàn),員工流失現(xiàn)象愈演愈烈,并成為了制約企業(yè)發(fā)展壯大的關鍵因素,如何降低高的員工流失率已成為各個企業(yè)共同關注的話題。
一、現(xiàn)階段企業(yè)員工流失的具體表現(xiàn)
近年來,人們不再把有一個穩(wěn)定的工作當做是榮耀的資本,加之全國各地紛紛出臺吸引人才優(yōu)惠政策,員工流失現(xiàn)象在眾多企業(yè)和事業(yè)單位紛紛出現(xiàn),甚至曾經(jīng)引以為傲的公務員也是員工流失的重災區(qū)。通過分析,現(xiàn)階段員工流失的具體表現(xiàn)主要有以下幾方面:
第一,從人員層次來看,員工流失以中高層管理人員和有一定職稱的技術人員為主。盡管現(xiàn)階段從總體上來看,我國仍處于勞動力過剩時期,但各企業(yè)的管理類及一定技術的技術人員仍處于稀缺狀態(tài),近年來,高級技能人員也是各個制造企業(yè)紛紛挖掘的對象。同時,各企業(yè)為招攬這類人才對即使是從事相同職業(yè)且能力大致相同的員工所付薪酬也存在較大差異,這在客觀上也加劇了其流動。
第二,從發(fā)生員工流失的企業(yè)性質來看,人才的主要流向按如下的方向:國有企事業(yè)—公務員一私營企業(yè)一外商合資企業(yè)。國有企業(yè)員工的流失較為嚴重。從整體上看,我國國有企業(yè)由于管理體制仍存在較大缺陷,人浮于事和論資排輩現(xiàn)象較為突出,在人才競爭中始終無法占據(jù)優(yōu)勢地位,大量的人才,特別是企業(yè)的骨干人才、精英員工或是流向外企、合資企業(yè)、私人經(jīng)濟實體,或者流向其他新建立企業(yè)。
二、員工流失給企業(yè)帶來的影響
舊人走,新人來,員工流動對任何一家企業(yè)來說都是正常現(xiàn)象。雖然員工流失在企業(yè)中替代低績效員工、促進創(chuàng)新,增強競爭意識等方面有一些積極影響,但較高的員工流失現(xiàn)象是任何一個企業(yè)都不愿看到的。
1.成本增加,較高員工流失率增加了企業(yè)的運營成本。員工的離職必然需要補充新的員工,在無形中大大增加了招聘成本、培訓成本以及時間成本。在筆者所在的企業(yè),一個新招聘員工在前三個月投入的成本高達9000元,人。同時新人的工作績效較經(jīng)驗豐富的老員工來說非常低,造成了運營成本的居高不下。
2.團隊聲譽的破壞。企業(yè)員工的頻繁離職,一方面,離開企業(yè)的員工,自然會對企業(yè)存在的現(xiàn)象和矛盾有些主觀評價,并且大多數(shù)是負面的,這些負面評價直接影響了企業(yè)下一步的招聘計劃,一些高層次的人才將會直接過濾:另一方面,企業(yè)的合作單位會對企業(yè)的這種現(xiàn)象有些思量,甚至影響下一步的合作。
3.泄密風險。筆者所在單位為涉密單位,部分員工從事的高科技工作,掌握的一定國家秘密和商業(yè)秘密。雖然公司對這些離職人員制定了詳細的脫密期管理措施,但如果這些離職員工被境外不法分子所利用,掌握的核心資料和載體流入到境外,對國家造成的后果將不堪設想。
三、減少企業(yè)中員工流失的幾點建議
(一)注重員工流入的管理
1.在招聘過程中,嚴把進入關
企業(yè)在招聘員工時要注意對應聘者的甄別。如果應聘者在求職簡歷中,出現(xiàn)短時間內多次跳槽現(xiàn)象,且對工作的頻繁更換不能很好解釋時,這在一定方面說明了求職者對企業(yè)缺乏較高的忠誠度。所以,對于此類應聘者,招聘人員應該注意識別,必要時可以不予考慮。
2.明確用人標準
企業(yè)在招聘員工時,一定要結合企業(yè)和當?shù)貙嶋H梳理形成招聘人員需求。切不可圖所謂的形象不切實際提高用人標準。校招人員注意選擇合適本企業(yè)需求的院校層次和人員標準,社招人員也應該根據(jù)崗位實際和未來發(fā)展需要制定人員需求。所以在招聘新員工的過程一定要明確職位要求和職務說明,做到應聘者能量力而行。
(二)加強員工在職期間的管理
1.為員工成長設立合理的發(fā)展通道
根據(jù)對近年來離職員工離職原因進行調查,大部分員工離職原因是“對未來缺乏有效規(guī)劃,感覺希望渺茫”。一個企業(yè)要想長遠發(fā)展,必須注重員工自身的發(fā)展。企業(yè)應當根據(jù)所招聘的員工不同特點,合理制定不同人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,通過多層次、多渠道設立職業(yè)發(fā)展通道,讓員工根據(jù)自身特長對自身未來發(fā)展有一個明確清醒的認識和規(guī)劃。
2.建立內部流動機制
人力資源最大的難題在于:將合適的人放在合適的崗位上從事合適的工作。企業(yè)管理者應當在新入職員工度過試用期后,根據(jù)每個員工特點,通過采取例如崗位輪換機制發(fā)掘員工最擅長的優(yōu)點,進而將合適的人放在合適的崗位上,最終實現(xiàn)真正的“人崗匹配”。其次,企業(yè)也可以通過內部競爭上崗等方式為員工晉升提供公平公正的平臺,真正選拔一批對企業(yè)發(fā)展具有競爭力的合適員工。
3.完善內部激勵方式
管理界有一句名言:錢給的多了,不是人才也變成人才:錢給的少了,是人才也變成廢柴。在當今社會,薪酬永遠都是一個有效的激勵手段。因此,企業(yè)應當制定有效的薪酬激勵體系。針對不同層次的員工,國內外已有了一些較成熟的薪酬理論,企業(yè)在不違反政策的情況下,可以適當考慮一些如期權、紅利、員工持股等方法,從激勵層面提升員工歸屬感和認同感,從而促進員工和企業(yè)同心同力共同發(fā)展。
(三)妥善處理員工離職
1.建立離職員工溝通機制。員工流失不是洪水猛獸,企業(yè)要正確對待正常的員工流失。人力資源部門在對離職人員極盡挽留的同時,也應當誠懇地與離職員工進行溝通對話,了解一下員工離職的真正原因,請員工給企業(yè)提一些意見和建議。這樣做既可以較大層面削弱員工對公司的不滿情緒,還可以從離職的員工那里得到一些真實信息,這些信息對于完善企業(yè)管理大有益處。
2.妥善處理工作交接。一般來說,如果沒有特殊情況,絕大多數(shù)離職員工能夠認真地交接好工作。對于離職人員不認真交接工作,存在抵觸情況的,企業(yè)應該建立相關的制度保障,通過一些懲罰措施確保工作的正常交接,減少因員工離職造成的工作斷檔問題。