責任校對應如何發揮質量把關作用

鄒慧卿

1 責任校對存在的意義

“無錯不成書”，道出了如今出版物質量的“辛酸”，出版社要生存追求經濟效益無可厚非，但只有把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一，才能推出更多傳承文明、傳播知識、推動社會發展和科技進步的優秀出版產品，更好的滿足人民群眾日益增長的美好生活需要，推動社會主義文化繁榮興盛。把控圖書質量我們出版人責無旁貸，圖書質量的保證建立在作者、編輯、排版、校對的分工協作的基礎上，而校對環節不可或缺，職能需要提升，責任校對在質量把控方面的優勢得到凸顯。

《圖書質量保障體系》規定：“出版社每出一本書，都要指定一名具有專業技術職稱的專職校對人員為責任校對，負責校樣的文字技術整理工作，監督檢查各校次的質量，并負責付印樣的通讀工作。”校對工作是編輯加工的延續，校對的好，編輯加工的價值才能得到更好的體現。責任校對制度是出版物質量優先呼喚下的產物，是提高圖書整體質量的關鍵環節，是從總體上保證校對質量的重要措施，對質量具有重要的把關作用。

2 責任校對的校對職責

責任校對的職責主要體現在：1）參與各校次的校對（校對的校樣不少于全書總篇幅的1/3）；2）進行文字技術整理工作（保證體例、格式等方面的規范、統一）；3）檢查校改質量（監督檢查各校次的編輯加工、排版、校對情況，并匯總校對人員提出的問題，及時與責任編輯協商解決）；4）通讀付印樣。從僅對當前校次的質量負責轉變為對一本書的校對質量負責，責任校對對于稿件質量的關注、跟蹤得到強化。

校對書稿過程中，我們科學出版社采用各個校次交叉校對、分校相結合的模式。一本稿子要分成多人校對，不同的校對人員在校對專業知識、校對經驗、重點指向性等方面不同，校對質量參差不齊。如何保證圖書質量，是對責任校對的重大考驗。我們采取的方式是：質量檢查。這對責任校對提出了更高的要求：責任校對不僅是一本稿件的校對者，還是一本稿件的質量監檢者。

在“三校一讀”的貫徹過程中，一校、二校由外校人員進行校對，主要進行“校異同”，責任校對針對不同書稿的特點、排版重點進行質檢，并對相關問題進行記錄。三校由社內專職校對人員進行，在100%消滅異同錯的同時“校是非”，盡可能發現稿件中的是非錯，把控圖書質量。責任校對負責文字的技術整理工作，以保證全書的格式、體例一致，降低分校可能導致的前后不統一，同時也是一個對校對意見匯總的過程。

以筆者擔任責校的考古分社稿件為例：從稿件進入校對流程開始跟蹤稿件，記錄每一本稿件的編輯加工質量、排版質量和校對質量，并根據稿件特點，提出流程建議，異常稿件與責任編輯及時進行溝通解決，在生產過程中對圖書質量進行有效干預和提升。同時對排版質量形成反饋，促進共同提高。進行全書的整理、統籌、校對質量的質檢工作，每本稿件進行責任校對小結，進而形成針對每一位編輯、每一個分社稿件的校對報告，以更好、更有針對性的解決問題，提升稿件的加工質量。為編輯生產過程中判斷生產節奏、優化流程、提升質量提供數據參考。

對于有重大質量隱患的圖書，責任校對有權利也有責任對稿件說“不”，時刻繃著一根質量的弦，是對稿件的負責，也是對自己、對出版社負責。

3 責任校對怎么把關校對質量

質量是校對存在的意義，如果沒有質量把控作用，校對就形同虛設了，所以把握好自己的定位，堅持住自己的原則與尺度，才能支撐起圖書的校對質量。校對工作有自己專有的職業敏感性，前后呼應，專業疑點，排版易錯點。校異同，就不再贅述了，我們可以看看工作中的校是非。

圖1中“真至1948年（民國37年）”是否應為“直至1948年（民國三十七年）”？這是只有對文字很敏感、又有對數字用法的知識儲備加上前后文呼應才能改的出來吧。

圖1

圖2“中華書”，從常識角度來說，也該是“中華書局”，聯系上下腳注格式，可知此處還要加一個“，”才合適。

圖2

上面兩個圖不常見，但也絕不是個例，一旦出書，這都是硬傷，大概也只有這個時候，大家會贊一句“幸虧有校對，幫著把關了。”

責任校對也存在質量被考核的問題，針對責任校對的質檢也是有必要的。與責任校對制度相配套的質檢制度為質量的考核加了一把鎖。而編輯后端的校樣加工也會給責任校對的“校是非”一個反饋。

校對在考核質量的同時，又有數量的考核，一個人的精力是有限的，質量、數量不可能兼得，這就產生了矛盾。校對不只是一個質量監檢者，作為公司的一部分，他還是生產的支撐者，每一本稿件都有周期要求，質量與周期，又是一個矛盾，在實際的工作生活中，如何處理好三者的矛盾，是一個需要長期磨合與平衡的過程，但我們要牢記“在保證質量的前提下，協調統籌好周期和數量”，質量一定是最重要的。

4 責任校對還需要做什么

高度的政治責任心和一絲不茍的工作作風是我們每一個校對人員的基本要求。除此以外，還要求：

1）責任校對人員要有提升自我、持續學習的能力。在熟練掌握校對知識的前提下，積累專業知識，提高“校是非”能力。積極參與編校大賽，參加各種培訓和繼續教育，開闊視野，優化知識結構。知識是能力的基礎，沒有良好的知識結構，如何形成很好的校對能力。只有具備專業的能力、素質和修養才能更好的履行責任校對的職責。

2）培養責任校對良好的心理素質：靜心、耐心、細心、恒心、責任心，耐得住寂寞，才能靜下心來做學問，才能更專業。培養責任校對組織協調和溝通能力，遇到異常稿件更好的完成與責任編輯的溝通、促進問題的解決。

3）加強隊伍建設，責任校對工作的順利進行有賴于每一位校對人員的悉心校對，設立“帶培導師”，相互幫扶，團隊前進，共同提高，每一個人的校對質量足夠好，責任校對制度才能更好的進行下去。

為了更好地實施責任校對制，建立配套的質檢、評比、激勵和獎懲機制是必要的。設置合理的工作量核定辦法，在職稱評定、年終評估、獎懲等方面適當傾斜，有助于激發責任校對工作的積極性和潛力。如針對編校質量優秀的圖書實施獎勵；出現不合格品種，按責任、按比例由責任編輯和責任校對、校對人員分別承擔；本年所責校的圖書未出現質量問題，年終給予獎勵等等。

責任校對的工作離不開各個部門的大力配合：責任編輯的宏觀把控、加工編輯的專業素養、排版質量的可控等。一切為了質量，一切為了圖書，讓我們攜手前進，共創輝煌。