淺論財務共享在集團企業的應用

張紹偉

摘要：財務共享服務模式作為一種創新管理模式，自20世紀90年代初期開始出現以來，已經被大量的歐美企業實踐并應用著。在我國，財務共享模式仍處于發展初期，在許多方面需要進一步完善和提升。因此，探討分析和解決集團企業財務共享服務應用中的問題已經成為財務管理領域的一項重要課題。

關鍵詞：財務共享 應用

一、財務共享概述

財務共享是將企業所有內部子集團、子公司、部門進行重新重組，利用財務共享板塊，將所有企業財務管理者集中到特定區域建立信息共享、資源共享中心。在該中心、該系統中的母公司能夠實現所有子公司、子集團的資源、信息有效管理。對于跨地域集團系統，財務部門可以在很多領域運用共享服務中心，包括采購、付款、訂單管理、收款、項目結算、資金結算等。財務共享服務中心可以使企業通過實現規模經濟而降低財務管理成本，提升專業化、標準化和企業精細化管理水平。

二、集團企業實施財務共享的意義

1.模式分析。作為新型的組織管理辦法，財務共享實際上體現的是企業對市場環境的調整和改變，是一種對企業發展的科學規劃。財務共享需要借助各種各樣的技術與軟件完成數據搜集、數據處理、數據優化，該過程是企業組織流程內部整合的重要過程，是實現財務資源共享的重要前提。當然財務共享的作用還體現在企業運營成本的控制。通過對企業資源的有效配置與合理整合完成企業管理專業水平的提升。財務共享將會成為未來大中型企業的必然發展趨勢，對企業的影響與作用非常突出。

2.提高企業管理水平。財務共享在財務管理中的應用是提高財務數據核算精準度的重要方法。利用信息技術將財務數據融入到企業工作之中，可以幫助企業提升工作效率、工作質量。既能節省財務、信息結算時間，又能防止數據計算出錯的問題。企業通過財務共享程序實現了管理模式的轉型。這樣企業的核算工作才能夠更加精細、精確，保障財務管理質量。

3.助力企業規模化發展。財務共享完成了企業母公司、子公司的所有資源的充分整合，調動了企業所有的生產能力、生產資源，故能夠帶給企業更大的經濟效益。利用該模式完成運營成本節省、數據準確性控制。在規模化的發展、管理過程中，保持經濟的穩定增長。

三、推行財務共享應用的措施

1.加強前期調查與前期設計。在調查過程中必須明確企業的整體情況，包括運營成本問題。所有工作人員都要意識與明白財務共享的價值與意義，并主動參與到財務共享系統的建設當中，利用該系統重新構建服務系統，保障執行效果與執行力度，這是凸顯與發揮財務共享價值的重要前提。結束前期調查活動以后，就需要開始對作業流程的設計。其中比較重要的部分是財務管理區域范圍與服務范圍的設計。以此為基礎不斷完善、豐富與創新業務流程，確保流程設計的質量、效率得到保障。此外財務共享的重心在于處理重要性突出的核算項目、核算業務。核算業務的處理同樣可以應用財務共享，借助該系統降低工作服務量，實現數據信息的合理配置與有效優化，打造一體化、系統化的服務體系。

2.明確財務共享服務服務建設的戰略構思。扎實做好財務共享服務工作具體部署，明確財務共享服務建設的原則和總體目標，按照“總體規劃、分步實施、試點先行、效果導向、優化流程、持續改進”的原則，通過創新服務模式，創新服務機制，建成標準、高效、集成的財務共享服務中心，促進公司降本增效，規范運營管理，提升公司價值，支持公司發展。財務共享服務應采取先試點后推廣的策略，已選取幾個業務標準化、規范化程度相對較高、ERP系統建設基礎較好的分子公司先行進行試點工作。在總結試點成功經驗的基礎上，隨著標準化和大集中的進程，逐步擴大納入到財務共享服務范圍，最終將集團公司境內外所有具備條件的企業和財務業務納入財務共享服務范圍

3.做好各項工作流程的組織與保障。在財務共享的作用下，企業的核算效率得到了大幅度提升，核算模式得以改變，實現了核算效率的提升。財務共享對于會計處理、流程管理、財務數據有著較高的重視度。借助信息技術保障數據的高效性與準確性，利用財務共享系統完成多維度數據的預警和分析工作，這些準確的數據能夠為企業決策予以重要的數據支持。財務共享的使用應當處理好不同環境及財務之間的關系，尤其是地理位置關系，明確地理位置重要性。管理者應當站在上層建筑的角度看待財務共享問題，協調好成本因素、環境因素、人力因素的問題，解決好上述因素帶來的影響。基礎設施宏觀管理層面應妥善使用財務共享模式，注重基礎設施與社會環境的影響。將服務工作、服務理念落實到實際，發揮數據應用價值。打造共享服務重心，結合企業工作需求、環境需要調整戰略計劃。

4.加快信息系統的建設，有效地整合信息化平臺。財務共享服務的日常運行，很大程度上依賴于一套完整的信息系統。很多成立了財務共享服務的企業已經建設了自己的信息系統，但缺乏統籌實施和整合程度低，數據難以在各系統間實現交互和共享。在實施財務共享服務時，企業應當盡快建立一個能有效整合各項系統的信息化平臺，使數據能在各系統間實現很好地流轉和共享，實現系統間的高度集成，充分發揮各項信息技術在財務共享服務架構下的協同效用，更好地提高工作效率、服務質量以及管理上的便利。

5.加強財務共享中心的人員保障。在財務共享服務模式下，一名合格的財務管理型人員必須具備較高的專業素質和溝通能力。企業應當綜合采用多種渠道，來建立一支高素質、高效率的財務共享服務專業化人才隊伍，并分層次、分等級加強對財務人員的培訓，以滿足新的財務管理模式對人員的要求，提高財務共享服務模式實施的效率和效果。

結論：綜上所述，財務共享服務管理模式是未來財務管理工作的發展趨勢，財務共享服務有利于企業集團內部管理流程高效、優質運行，提升整體效率，為企業創造更大價值。共享服務已被實踐證明是行之有效的先進管理方式，相信我國企業的財務共享服務管理模式將會更加完善。