如何做好施工企業工會財務工作

郭麗娟

眾所周知，工會財務工作是工會工作的重中之重，收、管、用好工會經費，是工會財務工作最基本的職能，也是一個工會組織進行所有工作和開展活動的基石，是工會組織依法維護職工合法權益的需要，也是突出彰顯工會組織影響力、凝聚力的需要。目前，全國上下范圍內對職工和農民工權益的維護提高到了歷史上前所未有的高度，在新的形式下，工會工作的重心就更加突出，進而對工會財務工作就提出了更高的挑戰。加強和改善工會財務的基礎工作，進一步提高工會財務工作的質量和效率，就成為了我們工會財務工作者的一項新任務。在此，結合自己在實際工會財務工作和連年來參加的內部工會財務審計工作中的心得和體會，就如何能夠提高和改善工會財務工作，與大家一同探討，以便促進和提高工會的財務工作。

一、工會財務基礎工作亟待進一步提升

一般來說，施工企業中工會財務的日常業務量并不是很大，這自然就會很容易引起財務人員思想上的輕視和麻痹：賬務處理不會很及時，會計基礎工作難免會出現把關不嚴的地方。比如說，有些單位存在原始發票真偽審核不準確、審批手續不全，會計人員沒有審核出來。賬冊裝訂存檔不及時的情況時有發生，對原始單據審核不嚴，缺乏詳細的購物清單。預算執行也不是很嚴格，會費收繳也沒有按時、按比例收取，節日慰問發放品沒有詳細的物品發放清單及相關人員簽字。在經費開支范圍上把握不準確，超范圍列支工會經費，沒有嚴格執行全總對“八不準”的要求等等。對具體的業務實質不是很了解，對經費的支出性質不明確，各項支出活動支出科目使用不準確、不規范。以上各種因素都將會大大降低工會的會計核算水平。

二、急需提高工會財務人員的政治素養

要持續改善和不斷提高工會財務人員的理論水平和業務能力，轉變工作態度和作風。工會會計在實際工作中實行的是預算會計，過程中應嚴格執行預算并實行主席“一支筆”的審批制度。因工會財務工作的重復性，對核算業務內容、方式相對穩定和變化不大的財務工作而言，很容易讓財務人員產生懶惰的思想，不能準確定位自己，不能安心工作，并且施工企業的工會財務兼職其他工作的相對較多。平時其他的工作量要遠遠超出工會財務的工作量，相比而言，專門放在工會財務工作上的時間和精力都是比較有限的。此外，由于工會財務在施工企業中處于相對比較薄弱的地位，工會財務在企業中被重視的程度相對較輕，對其職業規劃不言而喻。因此，這也會造成工會財務人員不由自主地降低自身的素質和業務水平，產生湊湊合合、馬馬虎虎、能過去就行的慵懶思想。

三、對固定資產的管理不到位，往來款項核算、清理不及時

由于施工企業的特點：點多、面廣、核算范圍大的原因，三級子公司的工會財務負責資產的核算工作，具體的使用則由所屬各項目單位負責。資產的管理就形成了賬和實物不能及時核對的現狀。有些比較負責的項目領導，對資產的管理做到了建檔建卡，定期清查。而對于那些管理比較粗放、責任心不強的項目，對固定資產管理職能放松了，臺賬不設了，資產長期不盤點了，過程中造成的賬物不符，賬賬不符的情況非常普遍，部分資產造成損壞也是有的。項目結束撤點時，對資產進行全方位的清點時，才發現許多資產賬實嚴重不符，并且其原因也不得而知，資產丟失損毀情況時有發生，造成工會資產的流失，不利于工會資產的安全、完整。往來賬物不及時清理，造成壞賬、呆帳等。

針對以上工作中存在的不足，筆者認為應該從以下幾個方面努力，促進工會財務工作向科學化、規范化的方向發展。

（一）對待每一筆業務要細心、專心、忠心，促使會計基礎工作更加規范化

1.“細心”，就是要善于思考，善于發現問題。在工作中要一直保持“三不報銷原則”：即，“簽字不全不予報銷，發票內容不全不予報銷，違反財務規定的不予報銷”，勇于堅持原則，對于違反財務制度的各種事項均要敢于說“不”，對于不合格的原始票據的流入予以堅決抵制，嚴格執行各項財務的規章制度。工會經費的支出嚴格按照當年已經批復的預算辦事，堅決杜絕各種隨意性的支出。對于擅自提高支出標準的，違反財經紀律的各項經費開支堅決予以拒絕。收到的上級撥付，一定要專款專用，用于該用的地方，決不截流和挪做他用。始終保持財務賬目的客觀真實性、支出的合理性。對每一筆發生的經濟業務的處理都要去多思考，認真對待。要填制齊全的記賬憑證，賬冊登記要清楚，規范、準確的運用會計科目。以上這些都面面俱到的話，那就要堅持對每張原始憑證嚴格審核把關，對不真實的、不合法的原始憑證不予受理。對記載不準確、不完整、審批手續不完善的業務要堅決的予以退回。

2.“專心”業務，就是不能懶惰，要勤快。隨著經濟的不斷發展，會計政策的加快更新，財會管理也逐步在不斷的升級，這就要求財務人員要跟上形式的需要，需要掌握和學習的新東西會越來越多，特別是會計核算電算化后，更加需要財務人員持續不斷的更新充實自己的新知識、新理論，不斷提高自身的學習能力、工作能力以及業務水平。財務人員只有勤于學習，常思進取，才能滿足工作的需要。工會財務工作涉及到很多的專業知識外，還涉及到黨和國家的政策法規，專業性要求高，政策性強。如果不專心業務，不精通本行，那就難以勝任此項工作。所以，工會財務人員切忌“一瓶子不響，半瓶子晃蕩”，舊知識、老經驗不剔除，不革新，只能被淘汰。工會財務人員怎樣才能達到“專心”并精通業務呢？個人認為，沒有捷徑可走，沒有急功近利，沒有投機取巧，最苯也是最有效的辦法就是加強各方面的學習，除了學習政治理論知識外，還要刻苦、積極鉆研業務知識，向書本學習，向老師傅請教等等，向對標單位的專業人員學習，拜內行為師，也可以參加各種的會計職稱考試來進行自我的提升;對各級工會部門組織的各種業務培訓要踴躍參加;幾個單位之間相互學習，取長補短;也可以參加崗位繼續教育。雖然學習的途徑各不相同，但目標是一樣的，那就是在新的經濟環境里努力提升自身的素養，使會計的基礎工作更上一個臺階。其次，財務人員還要扎根基層、深入了解基層，聽取廣大基層職工的心聲，只有對基層的各項活動徹底了解，才能準確使用會計科目，不至于把本應該記業務費的記到了活動費等等，也不至于使財務預算執行和分析閉門造車，反映問題想當然。

3.“忠心”業務，就是要勤動手。由于財務人員崗位的獨特性，對相關的經濟信息和政策，要比普通員工知道的多一些，全面一些。所以，財務人員更要“忠心”本職崗位。財務人員要正確對待所掌握的各種信息，遵守工作紀律，不該講的話堅決不講，緘口不言。另外，做為財務人員對會計檔案要進行妥善的保管，這是自己的本職工作，應當對相應的會計憑證、賬簿、報表按時歸檔，不拖延，避免會計檔案的損壞或丟失。

（二）“耐心”服務，工會財務一定要長期樹立為工會業務服務的觀念

三級子公司的工會財務已經是最終的報表單位，是對各基層項目服務的部門，身為最基層的工會財務人員，除了要盡心盡力為企業服務外，更應該熱情、耐心的為基層的廣大職工群眾服務。要堅持工會經費服務于基層，服務于職工，服務于大局的正確方向，把自己的工作位置擺正，不鋪張浪費，為廣大職工辦實事、辦好事，解決職工的實際困難.為廣大職工分憂解難。工會財務人員一定要有強烈的服務意識，對基層來報銷的同志要更加耐心、細致的講解報銷的流程和注意事項，服務周到，笑臉相迎，主動問候，熱情接待，切實做到工會是廣大職工的“娘家人”，急廣大職工之所急，想廣大職工之所想。在工作上做到不推諉、不扯皮，把提高辦事效率和質量放在首位，不擺臉色，端架子，以自己樸實、扎實的工作作風服務于廣大職工。同時把工會相關的會計法律、法規的政策宣傳給廣大職工，得到廣大職工的理解和認可的同時機感受到工會組織的溫暖以及企業的關懷。為工會財務更好的工作做好鋪墊。

（三）“盡心”，就是要肩負起工會資產的管理和監管責任，確實保證和提高工會資產的安全性、完整性和有效性。

工會資產是工會用于廣大基層職工開展活動與生活的物質基礎，是工會對廣大職工關心、關愛的另一種表現形式。隨著基層項目上的“職工大家”、“職工小家”、“心靈驛站”、“職工書屋”等等的建設，工會配置的資產會日益增加。如果還像原來的家底不清，增減無據，無人管理等資產的管理狀況，特別容易使工會資產流失，還滋長貪污腐敗。“家大業大，管理為大”，做為三級子公司的工會財務，有義務和責任協助所屬的各個項目進行資產清查工作，對于已經報廢、毀損的資產，應及時核銷。對那些已經丟失、有賬無物的資產，應通過資產清查工作及時反映給所在項目的相關領導，查明原因，及時追回。對一些無償調入、捐贈的資產及時上賬。過程中的資產的報廢、有償調出和變賣等，無論以何種方式處置的，都必須嚴格執行公司制定的審批制度和手續。對固定資產進行規范性管理和監督檢查，從而有效保障資產的安全和完整。督促所屬單位和個人及時對往來款項進行清理，堅持“前賬不清，后賬不借”的財務規定，對拖欠借款的單位和個人定期聯系催要。對拖欠借款時間超期的要及時匯報給單位的領導，使其做到心中有數。

工會組織在推動、構建和諧的企業中起到了非常重要的作用，工會財務干部要從嚴從緊要求自己，要堅守責任擔當，勇于挺身而出，敢于動真碰硬，自覺走新路、補短板、守底線。要弘揚實干作風，提升履職盡責能力，努力把自己培養成為與新時代要求相適應、與自身崗位職責相匹配的行家里手，真正成為高素質專業化的好干部，在適應新形式新任務的要求下，在本職崗位上帶頭掙創佳績，為工會全面履行職責、維護企業和廣大職工利益作出新的貢獻。