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推進財務系統梯隊建設全面提升財務人員素質

2019-08-22 04:29:22張蘭
消費導刊 2019年7期

張蘭

摘要:人才是企業發展的第一資源,是促進企業可持續發展和推動企業進步的源動力。人才隊伍的建設也直接決定了企業在業務領域中的位置和檔次,同時影響著企業的長期發展。本文通過對華能公司財務人員現狀的分析,探討財務人才體系的構建和財務系統梯隊建設的方法和途徑。只有將后備人員選撥、職業發展規劃與企業發展戰略有機結合,才能形成人才培養的良性循環,通過系統性培訓人才和有序性輸送人才,為企業提供人員保障,確保企業實現可持續發展。

關鍵詞:人才隊伍 梯隊建設 企業發展

一、人才梯隊建設概述

人才梯隊建設是指企業在現有人才仍能發揮作用的前提下,就要未雨綢繆地培養下一批接班人,做好人才儲備工作,以便當現有崗位發生變動時,馬上會有新的人員頂替上去。在人才培養過程中,要形成梯級培養層次,讓每一個層級上都有水平不同的人才,像站在梯子上一樣。每一級梯子上的人才都隨時做好向上補充的準備,也會有源源不斷的后備力量對本級梯子進行補充,人才梯隊建設可有效避免企業人力資源斷層,為企業的發展提供更多的后備人才。

二、華強公司財務系統人員現狀

(一)年齡結構

目前華強公司財務工作人員共64人,其中40歲以上35人,占總人數55%;40歲以下29人,占總人數45%。男性財務人員僅有16名,占總人數25%,女性財務人員為48人,占總人數75%。從結構分析表中可以看出,華強公司的財務系統面臨著人員趨向老齡化的局面,50歲以上的財務人員16名,近五年將陸續退休,30歲以下的財務人員僅2名,表明財務后備力量欠缺。男女比例不均衡,也是財務系統梯隊建設中亟待解決的一個結構問題。

(二)職稱結構

華強公司多年來始終重視財務理論學習,鼓勵財務人員參加職稱考試,取得了較好的成果,中級以上職稱人數過半,另外,華強公司財務人員中有3人取得了注冊會計師資格,1人取得了注冊稅務師資格。在這些積極向上的學習熱潮的帶動下,分公司財務人員學習熱情高漲,為年青財務人員營造了良好的學習氛圍。

(三)財務隊伍建設面臨的困難

通過對華強公司財務系統現狀的分析,可以看出財務隊伍面臨著如下的困難:

(1)財務隊伍趨于老齡化

年齡結構表中體現出,5年內退休的財務人員多達14人,占總人數的比例高達22%,而且目前財務系統中在崗財務人員的平均工作年限均在10年以上,過去5年內基本未系統性引進專業財務人員,財務梯隊建設出現斷檔和斷層的情況,財務系統急需引進年青人才來緩解財務系統人員不足的壓力,同時通過補充新鮮血液完成新老會計交替的過程。

(2)中級職稱比例亟需提高

目前,公司財務人員未取得中級職稱的占比為42%,雖然每年報名參加職稱考試的人數較多,但當年的通過率有限,導致中級職稱比例存在較大提升的空間,仍需加大力度推進財務人員理論業務的學習,從而全面提高財務人員的業務水平和基本素質。

(3)財務梯隊建設有待完善。

總部曾提出要將財務系統建設為“一個家庭,一個學校,一支軍隊”,華強公司秉承“三個一”原則開展財務隊伍的建設,但由于老一輩財務人員陸續退休,新一代財務人員在接續過程中尚處于學習階段,在新的財務體系中未能完全起到支撐作用,因此分公司財務梯隊建設仍面臨著諸多困境,人才梯隊建設有待進一步完善。

三、財務梯隊建設對策及改進方式

(一)加強后備人才的選拔

俗話說“千軍易得一將難求”。在人才選拔中,要重點培養重品德、懂技術、會工作、善吃苦的復合型人才,財務工作的特殊性決定了在選拔人員的過程中還要注重思想政治素質的選拔。要以“三看三選”的原則保障擇優選才,即:看學歷不惟學歷,選會干的;看資歷不惟資歷,選能干的;看人品不講關系,選肯干的。惟此才能把人才選準用準,使上者服眾,下者服氣。

針對財務系統新老交替的局面,華強公司積極開展后備人才的培訓培養工作,從基層單位的操作崗位中選拔財務專業的畢業生,安排到分部財務部門實習,老會計發揮“傳幫代”作用,通過言傳身教使實習生在最短的時間內掌握財務工作要點和工作方法,在教與學的過程中,循序漸進地推進人才梯隊建設。

近兩年來,華強公司安排實習生15人次,并于2018年7月開展了公開招聘,通過基礎分排名、筆試和答辯等一系列考核后,為10名實習生定崗,順利完成了財務系統更新的第一步,實現了財務系統新老交替的平穩過渡。

(二)科學配置財務機構

如果說公司的財務體系是面,那么各分部財務部門則是點,一個面是由眾多個點組成的。因此,要想全面推動公司財務體系建設,首先要確保各分部財務部門人才結構的合理性,要對基層財務點進行優化配置。華強公司以老中青結合的方式進行財務機構配置,老會計經驗豐富、中年會計沉穩實干、新生代頭腦靈活能快速接受新知識,將三者有機結合,既能保證財務工作有序開展、財務機構的穩定延續,又能充分調動每一位財務人員的積極性和主動性。

(三)合理調配人員,定期輪崗

財務崗位定期輪換,可以避免一個人長期在固定崗位上工作產生的倦怠思想,有利于激發個人的工作熱情,有利于提高財務系統整體素質,有利于增加團隊意識,有利于防范風險,也有利于各分部之間的業務實現零距離對接,切實提升公司整體財務管理質量。

華強公司始終遵循定期輪崗的原則,合理調配總部及分部財務人員,通過輪崗,達到了增強個人業務能力的同時全面推動公司財務管理水平的提升。同時,健全完善績效考核機制,推進獎優罰劣。在日常工作中,對財務人員的工作時間、工作內容及請銷假進行嚴格考核,考核結果與個人評優、獎金掛鉤。讓每位財務人員都樹立危機意識、學習意識和競爭意識,增強提高自身素質和工作能力的主動性和積極性,確保人盡其用,才盡其用。為人才提供施展才華的舞臺,讓想干事的人有事干,讓能干事的人干成事。

(四)開展多樣化業務培訓,向管理會計轉型

會計是一門理論與實踐緊密結合的學科,經濟大環境的變化導致每年會計準則都會有新的變化,因此財務人員必須具備良好的學習能力,才能適應不斷變化的會計工作。

華強公司計劃有組織的進行財務知識和實際工作的系統培訓,針對本單位特有的工作內容和業務性質進行培訓,開展豐富多彩的學習方式,如組成學習互助小組、集中培訓、輪流試講等方式,激發財務人員的學習熱情,進一步提高中級職稱通過率,提升全體財務人員的業務水平和工作能力。

四、財務系統梯隊建設的意義

(一)預防人才斷層

財務隊伍建設是一項長期任務,是一個有計劃性和延續性的過程,進行梯隊化建設,可以有效地培養財務后備力量,做好人才梯級儲備,當一批后備人才可以充實到財務崗位上,后備人才的接班人馬上補充到實習的崗位上,為組織系統提供結構合理的高級、中級、初級的人才配置,這種梯級建設可以有效地防止人才斷層對財務工作的影響。

(二)及時發現優秀人力資源

梯隊式培養有利于挖掘到更多的優秀人才,通過對財務人員的觀察和考核,可以選拔出學習能力強、業務精通、有大局意識、有管理才能的財務人員,在實踐工作對優秀人才進行重點培養,激發財務人才的創造精神,形成繼任者的人才源泉,為財務系統長期穩定建設提供堅實的人才保障。

(三)有利于團隊建設

財務隊伍建設中,“傳幫帶”是最直接有效的教學方式,要求年青人要不恥下問,敏而好學;老會計要甘為人梯,傾囊相授。

在教與學的過程中強調團隊意識,突出團結協作精神,將梯隊建設從個人的選拔培養向財務系統的團隊建設推進,將更有利于財務系統的整體發展。

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