論企業會計信息系統的邏輯結構

畢于榜

摘要：為了滿足會計信息使用者的信息需求，需要在組織內部構建會計信息系統，執行會計信息處理流程的作業，實現會計信息系統的目標。從系統的定義中我們知道，系統是由內部各獨立要素有機聯系組合在一起，其組合形式與關聯方式構成系統的框架結構。會計信息系統邏輯結構主要是指構成企業的會計應用軟件應具備哪些功能模塊，以及這些功能模塊之間的聯系。

關鍵詞：企業 會計信息 系統 邏輯結構

企業規模不同、會計信息需求差異會對所構建的會計信息系統提出不同的功能要求。但一般來說，會計信息系統的邏輯結構可分為三個層次，即會計業務核算管理層、會計預算管理控制層、會計戰略決策層。

一、會計核算業務層面的邏輯結構

（一）銷售與收入循環

銷售與收入循環的會計信息處理流程收集和報告產生銷售收入和取得現金的經濟事項。主要核算企業為客戶提供產品與服務而形成的銷售收入、銷售成本、銷售期間的費用、經營利潤，核算客戶的應收賬款、貨款回籠情況：提供客戶信用度評價、評估銷售計劃執行情況，考核銷售部門和銷售業務人員的銷售業績。

（二）生產變換循環

生產變換循環的會計信息處理流程面對介于銷售與購貨之間業務活動，進行存貨的核算與管理、成本的核算與管理的信息處理作業。核算存貨價值、核算生產產品所消耗的人工費用、材料費用、制造費用，計算半成品或產成品實際成本。提供存貨價值報告、產品成本報告，控制存儲資金，進行成本控制與管理。

（三）采購與支付循環

采購與支付循環的會計信息處理流程記錄取得實物資產或勞務并支付現過程，如購買原材料、配件、服務、支付貨款。主要功能模塊包括采購材料的本核算、應付賬款核算：分析供應商情況，進行采購成本控制。

（四）工資核算與管理

工資核算與管理的會計信息處理流程核算企業員工的薪酬，按不同工作別和作業對象匯總員工的工資，歸集與分配工資費用。

（五）固定資產核算與管理

固定資產核算與管理的會計信息處理流程核算企業獲取、消耗、清理的固資產的價值，提供企業固定資產使用情況的報告。

（六）會計報告循環

會計報告循環的會計信息處理流程由賬務處理子系統與會計報表系統構。在生成會計報告之前，賬務子系統的功能模塊主要進行會計的總分類信息處理。它從其他會計核算子系統傳輸的會計憑證或根據原始憑證編制會計憑證，登記對應總賬。期末，調整會計分錄，結賬后，由會計報表子系統定期編制資產負債表、損益表、現金流量表等財務會計報表或內部的管理會計報表，為企業內、外部的信息使用者輸出會計信息。

在會計業務核算與管理層面上，會計信息系統的邏輯結構通常由存貨核算與管理、采購核算與管理、銷售核算與管理、應收款核算與管理、應付款核算與管理、工資核算與管理、固定資產核算與管理、成本核算與管理、總賬核算與計報表等這些會計信息處理子系統組成。

二、管理控制層面的會計邏輯結構

這一層面的會計信息系統的邏輯結構主要包括預算管理、現金管理、資本預算管理、投資管理等功能模塊。這些模塊既要獲取業務層的會計數據，將處理后的會計信息反饋給業務系統，控制業務流程的作業，又要進行財務分析，為企業戰略決策支持提供信息。另外，還要進行財務管理業務的信息處理。為企業的資金管理、內部責任考核管理、成本費用管理和產權管理提供財務信息，使管理者優化企業資金資源，控制內部運營成本、理順各機構的產權關系。

三、戰略決策層面的會計邏輯結構

會計信息系統除了提供定期的財務報告，滿足日常決策需求外，決策者經常會遇到事關企業全局的決策問題，如開發新產品或拓展新市場、進行投資或兼并、采用何種競爭策略、購買還是租賃等。這些都需要會計信息系統具備輔助企業戰略決策的功能，能輸出與特定決策問題相關的會計信息。

四、會計信息系統內部各子系統之間的數據聯系

（一）會計信息系統內部核算層的數據聯系

在會計業務處理過程中，所有會計記賬憑證通過總賬處理子系統記錄到會計總分類賬中，以生成會計報表?？傎~處理子系統處于會計信息系統的核心地位，其他核算子系統向總賬處理子系統傳遞記賬憑證數據，它們與總賬處理子系統之間的數據聯系表現為記賬數據的傳遞關系，會計記賬憑證的數據結構是它們的數據接口形式。

1.總賬處理子系統與工資核算子系統之間的數據

聯系工資核算子系統根據人事部門的職工基本工資記錄、作業部門的職工勞動考勤記錄和后勤部門的職工代扣款項記錄計算出職工的應付工資和實發工資，并根據應付工資計提職工福利費、工會經費和職工教育經費，并將工資費用匯總分配計人有關成本與費用賬戶。這些核算涉及應付工資、應付福利費、生產成本、制造費用、管理費用等會計科目，在工資核算子系統完成核算后，將自動生成會計記賬憑證，向總賬處理子系統傳遞記賬憑證數據，由賬務處理子系統根據傳遞來的記賬憑證數據進行登賬處理。

2.總賬處理子系統與固定資產核算子系統的聯系

固定資產核算子系統每月記錄固定資產的增加、減少、變更，計算固定資產折舊費用和編制固定資產折舊費用分配表，根據固定資產增、減、變動情況以及消耗情況進行總分類核算和折舊與分配。這些核算涉及固定資產、累計折舊、固定資產清理、待處理財產損益、營業外收支等會計科目，一般采用自動編制記賬憑證方式生成會計憑證，然后向賬務處理子系統傳遞憑證信息，由賬務處理子系統進行總賬的信息處理。

3.總賬處理子系統與采購、材料核算、應付子系統的聯系

采購、材料核算、應付子系統主要負責材料采購、庫存材料、材料領用、委托加工材料、應付賬款等會計核算工作。根據外購材料的采購單、采購發票、收料憑證、結算憑證、發料憑證、材料計劃成本等編制有關記賬憑證，涉及材料采購、原材料、委托加工材料、材料成本差異以及相關的費用科目，如應付賬款等會計科目，這些子系統輸出會計憑證，傳遞到總賬子系統并進行登賬處理。

4.成本核算子系統與總賬、其他會計核算子系統的聯系

成本核算系統的主要任務是選擇適合企業的成本核算方法，按一定的方式從會計信息系統中獲取有關成本費用歸集的會計數據，以一定的標準直接或間接分配到產品成本計算對象。產品成本項目由料、工、費組成，成本費用的歸集途徑可以由工資核算、固定資產核算、材料核算等直接向成本核算子系統傳遞數據，也可以從賬務處理子系統獲取成本核算子系統所需的數據。因此，成本費用數據獲得就可以有兩種來源，一種是取自與成本核算有關的會計核算子系統，另一種是取自總賬處理子系統，然后成本核算子系統依據與預先設定的分配參數設置進行成本計算，最后將成本核算的結果生成會計憑證傳遞到總賬處理子系統作為登賬的依據。

5.總賬處理子系統與銷售、產成品核算、應收賬款子系統的聯系

產品銷售核算業務涉及產成品入庫、出庫核算、產品銷售收入核算、銷售成本、銷售費用、銷售稅金核算、應收賬款核算等。在銷售循環中，這些核算子系統通過業務驅動而聯系在一起，并將生成的會計憑證傳遞到總賬系統。

6.會計報表子系統與其他子系統的聯系

會計報表子系統具有會計報表制作功能，可以由使用者定義報表的結構和取數方式，能從會計信息系統的數據庫中獲取各核算子系統與報表生成相關的會計數據，如總賬處理子系統的各會計科目的本期發生額、余額，成本核算子系統的產品單位成本，銷售子系統的產品銷售收入、銷售稅金等，依據使用者設定的報表計算公式進行計算，輸出各類會計報告。

（二）會計業務核算子系統與會計管理、決策子系統之間的數據聯系

會計業務核算子系統的功能是收集、記錄、處理、發布會計信息，會計管理、決策子系統是根據會計核算子系統提供的會計數據和其他經濟信息，通過會計管理、決策子系統內的各種預測、分析、計劃、決策等模型的計算，提供管理控制層面、戰略決策層面的會計信息。會計核算子系統是會計管理、決策子系統的基礎，只有性能良好的會計核算子系統提供真實、可靠的會計基礎數據，才能保障會計管理、決策子系統所輸出的會計信息能有效幫助管理人員進行經營決策和業務過程控制。

五、會計信息系統與企業管理信息系統的聯系

會計信息系統與管理信息系統內各子系統的關系通常表現為：（一）會計信息系統與生產數據系統之間的聯系;（二）會計信息系統與計劃管理系統之間的聯系;（三）會計信息系統與物資管理系統之間的聯系;（四）會計信息系統與生產管理系統之間的聯系;（五）會計信息系統與銷售管理系統之間的聯系;（六）會計信息系統與勞動人事管理系統之間的聯系。

結語：可見，每一層次都具有對應信息處理流程的功能模塊，這些功能模塊之間相互聯系、相互制約，形成會計信息系統應用軟件的總體邏輯結構。