云計算環境下大學會計信息化構建探討

陳強

摘 要：本文主要以云計算環境為研究背景，根據筆者多年的工作實踐體驗，闡明基于云計算環境下大學會計信息化構建的相關策略。具體從云計算環境背景入手，深度分析當前大學會計信息化構建現狀。并結合自身的所感所想，提出相關的策略方法，以供參考。

關鍵詞：云計算環境;大學會計;信息化構建

伴隨著高等教育事業的不斷發展，傳統以會計電算化系統為主的高校會計系統構建模式已經無法滿足當前高校管理需求與發展需求。目前，云計算環境與大數據環境逐漸趨于成熟，各行各業無論是在工作層面，還是管理層面，均需要云計算及大數據的相關支持。再加上現代會計信息化理論的不斷成熟，促使高校會計信息化構建成為可能。可以說，在未來的發展當中，基于云計算環境下的高校會計信息化構建模式將會成為高校會計系統的主導構建模式，值得研究與討論。

一、大學會計信息化建設現狀分析

信息技術的快速發展往往會對高校會計事業的發展環境造成直接影響。為進一步加強高校信息化建設水平，以及運用信息技術加強大學會計核算堡壘、財務管理能力，相關負責人員理應結合當前先進管理技術，優先做好大學會計信息化建設工作。結合以往的發展情況來看，我國大學會計構建系統從以往會計電算化過渡到當前會計信息化當中，無論是在管理能力方面，還是實踐應用方面，都取得了較好的發展成果。最重要的是，對于當代大學而言，會計信息化建設水平儼然成為評估大學的重要指標。目前，大學會計系統積極運用計算機、通信網絡等信息技術，構建出符合大學財務特點的會計信息化系統。但是從整體上來看，大學會計信息化系統在構建方面以及應用方面，仍舊存在較多不足問題，具體如下。一方面，市場財務軟件種類較多，優勢與不足較為明顯。如部分小型軟件功能欠缺，難以滿足大學對各項業務發展的需求。再加上某些模式會限制大學發展的核心競爭力，長此以往，容易陷入信息孤島狀態，難以實現財務管理一體化目標。另一方面，介于大學會計信息化仍舊處于初級發展階段，信息化層次較低。在財務管理方面，多以原始財務報表為主，很容易造成其他功能系統的資源浪費。

二、云計算環境下大學會計信息化構建探討

面對云計算環境帶來的機遇與挑戰，大學會計信息化構建工作必須緊抓時代機遇，構建符合學校財務特點與審計特點的會計信息化系統，以期可以為學校財務管理工作帶來良好的契機。

（一）構建流程

基于云計算環境下大學會計信息化構建流程需要以財務為核心基礎，以學生管理、教學管理、后勤管理、內部審計以及資產管理為主要架構模式。充分利用密鑰管理確保各級領導、學生成員、教師人員等可以列入到會計信息管理系統的參與對象中。與此同時，在大學會計信息化構建模塊的選擇當中，優先選擇較好的校園網絡結構、硬件加密器、安全系統等基礎設施。另外，在管理模塊方面，最好選擇安全性能與管理性能較好的學生管理模塊、資產管理模塊以及審計模塊等必要設施。以學生業務流程為例，學生被錄取之后需要利用學生管理模塊進行集中管理，主要進入系統、財務、后勤等模塊當中自動獲取與學生相關的信息資源，如繳納學費信息、學籍信息等。如此一來，在財務管理與審計管理方面至少要比以往方便得多。

（二）結合ERP系統，優化會計信息化內部管理效果

ERP系統集中體現出供應鏈管理功能與生產系統管理功能的統籌規劃、合力推進功能。既可以面向市場經營、銷售，同時還可以面向校內人員管理、財務管理，實現齊驅并進的發展目標。最重要的是，ERP系統融入產品數據管理功能，完成對生產管理系統的集成功能，比較利于大學各項管理活動的順利開展。另外，ERP系統在財務管理、風險管理等方面實現了資金流、物流以及信息流的融合發展。主張通過建立切實有效的財務信息化建設體系，完成信息收集、分析、傳遞以及使用等方面的財務管理工作。并利用信息溝通體系與相關反饋系統加強對決策信息的評判性，盡可能地為財務管理人員提供真實可靠的數據支持。如此一來，管理人員可以結合云計算技術以及大數據技術，實現對校內各項財務資源、數據的整合與分析功能。

三、結合云計算應用優勢，強化大學會計信息化運行功能

會計信息化系統主要結合計算機技術與信息技術，將學校內部涉及到的會計管理信息進行有機整合，實現對各類會計數據的收集、分析與處理等工作，確保可以為管理者提供決策性依據，合理規避財務風險問題，滿足學校日常運行要求。為進一步確保大學會計信息化系統的正常運行，建議管理人員可以積極結合云計算應用優勢。如數據收集、存儲、處理以及傳輸等應用優勢，完成對大學財務管理以及審計管理的處理工作。需要注意的是，大學會計信息化系統在正式構建的過程中，必須重點緊抓安全管理問題，最好應用合理的安全管理軟件，加強系統整體的運行效果，防止數據資源出現丟失、盜取等問題。如此一來，大學會計信息化系統將會得到進一步加強。

結束語：

總之，在云計算環境下，大學會計信息化構建模式勢必會發生較大改變，傳統構建模式將無法適應于當前時代當中。面對于此，我們必須及時明確當前發展形勢，立足于本校會計系統實際，構建符合本校會計管理、審計管理特點的系統模式。如此一來，大學財務支出情況、收入情況將會得到完成記錄，并且可以隨時查閱、督查，能夠更好地確保資金安全。

參考文獻：

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