規范財務檔案管理提高財務管理水平的作用研究

程琳 陳星

摘 要：當前，伴隨著我國經濟的快速發展，以及各項政策和制度的不斷完善，給單位的發展既是帶來了很多的機遇，同時也帶來了很多的挑戰。財務管理工作，是單位發展的核心組成部分。科學的財務管理，有利于對單位的發展方向進行規劃，而高水平的財務管理離不開規范的檔案管理，財務檔案能夠把單位多年來經營成果進行記錄和保存，對單位的經濟往來進行簡單明了的展現，能夠為單位以后的發展中，提供準確、有力的數據資料作為參考。

關鍵詞：財務管理；規范；水平；檔案管理

當前，互聯網的不斷普及和科學技術水平的提高，財務管理工作也是邁向了一個新臺階，但是在財務檔案的管理上，還是不夠規范。很多單位領導，雖然能夠對財務工作予以高度的重視，但是卻對財務檔案沒有很嚴格的要求，沒有完善的機構設置，相關管理人員素質不夠高。本文詳細的分析了，規范的財務檔案管理提高財務管理水平作用，并且提出了規范財務檔案管理提高財務管理水平的方法，促進單位更好的發展。

1 規范財務檔案管理提高財務管理水平的作用

1.1 規范的財務檔案有利于單位各項經濟活動開展

財務工作就是根據單位日常的經營活動，來進行相關的核算和記錄工作，能夠對單位經營業務的來龍去脈用專業術語和數據進行反映出來。單位也可以根據財務數據，來看出盈虧和經濟效益。但是，很多數據都是短期的，要想總結出單位一段時間的總體情況，還需要把這些財務信息進行歸檔，規范的財務檔案管理，能夠保持這些財務數據和信息完整性，為單位制定科學的決策，有利于單位各項經濟活動的開展。

1.2 規范的財務檔案管理有利于避免引發不必要的經濟糾紛

在過去的財務工作中，由于沒有形成非常規范性的檔案，使得單位與其他單位之間，以及單位內部之間，會產生一定的經濟糾紛，沒有完整的財務資料能夠提供和證明，使得單位造成很大的損失。而規范的財務檔案管理，能夠確保賬目信息的完整性，當單位遇到問題的時候，能夠及時的進行解決和處理，一方面，提高了單位的工作上的效率，另一方面也能夠避免不必要的經濟糾紛帶來的重大損失。

1.3 規范的財務檔案有利于提高單位在市場上的競爭力

當前，市場上的競爭是越來越激烈，單位要想在激烈的競爭中占據一席之地，除了要不斷對是自身的業務和技術進行創新外，更重要的就是單位經營發展策略的制定。規范的財務檔案，能夠為單位經營策略的制定，提供一定的數據基礎，并且為單位經營發展的方向做出準確的判斷。在過去的經營中，發現那些業務在同行業內，所獲得的效益較低，通過財務信息就能很直觀的看出來，對于那些經濟效益較好的業務，單位可以大力發展。因此，良好的市場競爭力，離不開規范的財務檔案。

2 規范財務檔案管理提高財務管理水平的方法

2.1 規范財務檔案管理提高財務管理水平單位領導要重視財務檔案管理

在實際的單位經營中，很多單位領導者，都會把工作的重點放在產品的創新上，以及經營成本和利益的最大化。對財務檔案管理工作，有的只是為了應付上級的檢查，導致財務檔案不夠完整，使得財務管理水平不高。要想不斷提高財務檔案管理的規范性，還是需要單位相關領導人員有著足夠的重視程度，改變落后的經營觀念。領導重視了，相關的財務檔案管理人員才會引起重視。因此，單位的領導人員，可以加大對財務管理方面一些設備的投入力度，要加強日常對檔案管理知識的學習，可以多參加一些相關的培訓，提高自身的

認識。

2.2 規范財務檔案管理提高財務管理水平要不斷提升財務檔案管理人員的素質

傳統的單位檔案管理，挺通常都是由財務記賬人員兼職，沒有實現專人專管，使得財務人員一個人干多種活，任務繁重，存在一定的畏難情緒。同時，由于財務核算和檔案保管人員都是一個人，這就使得很多財務檔案，在存檔過程中出現很多的問題，由于沒有系統的了解檔案保管的要求，很多情況都沒能按照統一的存檔要求進行保存。因此，單位的在財務檔案管理人員方面，單位要安排專職的檔案管理人員，不斷提高相關人員的專業技能和素質。定期對這些人員進行培訓和繼續教育，堅持與時俱進能夠順應新時代對財務檔案管理工作的要求。

2.3 規范財務檔案管理提高財務管理水平要不斷完善和建立相關機制

單位對財務檔案管理工作上，要進行合理的分配，使得財務管理人員既能夠保質保量的完成每天的工作任務，又能不過于勞累。因為每個單位都有著不同的屬性，所以單位要能夠根據自身單位的特點和實際情況，進行合理的人員安排和設置。過去的人員管理上，很多單位為了節約成本支出，總是縮減單位的員工，使得員工有著很大的工作量，很難保證工作的質量。單位可以建立和完善相關的考評機制，對一些工作上優秀員工，給予一定的獎勵，調動員工的工作積極性，積極性提高了，就能夠提高工作的質量和效率，進而實現財務管理水平的提升。

2.4 規范財務檔案管理提高財務管理水平要充分利用信息化手段

財務檔案，相比較其他檔案來說，翻閱的次數更高，而過去的檔案，由于數量多而且都是以紙質版為主，查找起來非常的不方便，并且由于不規范的保管，以及容易受到各種因素的影響非常大，往往會因為經常翻閱使得檔案破損，借走不及時歸還，使得一些檔案丟失，缺頁的現象非常普遍，嚴重的損害了檔案的完整性。科學技術的普遍應用，所以單位要充分發揮科技的作用，把相關的財務檔案數據進行錄入，這樣就使得在日后查找過程中，非常的方便快捷，并且對紙質版的檔案沒有損壞，同時這樣使得財務檔案更利于保管。

3 總結

新的經濟形勢下，對財務檔案管理的規范性要求越來越高，不僅是為了應付審計部門的檢查，更重要的是能夠讓財務檔案更好的為單位發展服務。傳統的檔案管理方式和管理的觀念，已經不能很好的適應當下檔案管理事業的發展。單位要想提高財務的管理水平，利用財務信息為單位的各項工作開展提供有價值的信息，就必須要保證財務檔案管理的規范性，提高檔案管理人才隊伍的整體素質和專業技能，實現高效率的對財務檔案進行管理，進而提高單位的競爭力，促進單位發展的可持續。

參考文獻

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