醫院檔案管理的方向和重點

李巖

摘 要：現在我國的經濟建設工作取得了一定的成就，同時隨著社會的進步，醫院檔案管理工作也得到了相應的發展，現在我國已經進入了信息時代，但現在的醫院檔案管理工作也開始暴露出了一定的不足。在不同的醫院當中，各部門也要結合相關的要求來對于現有的檔案材料進行歸類，給檔案管理工作的開展提供便利?，F在我國對于檔案管理工作也給予了一定的重視，這也要求基層醫院可以結合相關要求來開展相關工作，本文針對這些問題進行了分析。

關鍵詞：醫院；檔案管理；方向；重點

現在我國醫療衛生事業得到了長足的進步，醫療技術水平不斷提高，護理技術也取得了一定的進展。但是從另一方面來看，我國的醫療事業發展過程當中仍然存在一定的問題，這就需要我們結合具體情況來加以改善。在我國的醫院發展過程當中，檔案管理工作一直以來都是一個薄弱環節，但是很多醫院當中，檔案信息不全，并且也在給很多工作的開展帶來不便。本文結合當前階段我國醫院檔案管理工作當中存在的問題，之后總結了一些可行的對策，希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

1 醫院檔案管理工作的重要性

第一，每個醫院當中都應當具有一個獨立的檔案管理部門，其在醫院的管理工作當中發揮的作用是非常重要的，甚至可以說，一個醫院的檔案管理部門的建設情況會在一定程度上折射出一個醫院的建設水平，現在其也可以作為等級評價當中的重點環節。所以不難看出，對于一個醫院的長期建設和發展來說，檔案管理工作所起到的作用是非常重要的。

第二，檔案管理工作的開展可以將很多日常工作當中生成的材料全部實現有序管理，這也可以反映出一個醫院管理水平。眾所周知，一個醫院在日常工作當中會生成很多的材料，不僅僅內容有關于工作的方方面面，同時也數量巨大，分頭管理難度大，回收不便，如果實現了綜合管理，就可以大大提高管理效率，給各項工作的開展提供便利。

最后，檔案管理水平也是一個醫院的技術能力、科研能力的重要體現。在實際醫療工作的實踐工作當中，會形成很多的臨床實踐總結，同時也有很多新技術的應用成果，這些資料都是廣大一線醫護人員和科研人員的勞動成果，也是一個醫院的技術能力的重要體現。所以總結起來我們可以知道，提高醫院檔案管理力度，對于醫院的長期發展來說是非常有利的，

2 現階段我國醫院檔案管理工作當中的不足

2.1 管理體系的不健全

現在我國很多基層醫院當中，雖然是具有檔案管理部門的，并且有了專職人員來對于檔案管理內容進行管理。但是從另一方面來看，其內部并沒有建立一套完善的內部控制方法和體系，其中的很多工作人員專業化程度并不高，在相關工作的處理當中也經常會出現問題，管理漏洞的出現也就難以避免。這樣看來，為了保證檔案管理工作的順利開展，就需要基層醫院首先建立一套切實可行的檔案管理體系。

2.2 檔案管理人員素質不足

檔案管理工作是由人來進行的，同時現在我國信息化技術還在不斷發展，所以對于檔案管理人的素質和能力要求和過去相比有所不同。但是現在我國很多基層醫院并不重視于檔案管理人員的素質，給檔案管理工作帶來了很大的負面影響，管理思維落后，同時管理體系不完善，這些都給管理工作的開展帶來了不便。

3 醫院檔案綜合管理的方向與重點

在上述敘述中，醫院檔案的綜合管理在整個醫院的建設中發揮著重要的作用，因此，對于醫院檔案的綜合管理，我們必須對其綜合管理的方向與重點有個明確的了解，從而采取行之有效的措施加強醫院的檔案管理工作。第一，對于醫院檔案的綜合管理，其工作的方向主要集中在對醫院在日常的實踐經營活動中形成的各類資料的收集、整理以及鑒定和保管，從而促使醫院的檔案管理工作能夠有序的進行。積極做好檔案的收集工作。檔案的收集在整個檔案管理工作中起著最基礎性的作用，管理人員必須將分散在醫院各個部門的檔案資料有效的集中到醫院的綜合檔案室，從而有利于對各類檔案的統一管理，它是整個檔案管理環節中的基礎，直接影響到醫院檔案管理工作的管理水平。只有及時的將檔案收集到綜合檔案室，才能有效的保證各類檔案的完整性，從而為檔案的信息資源創造良好的物質條件；檔案的歸檔與整理。對于收集來的各類檔案，綜合檔案室的管理人員需要根據每份檔案的特點進行有效的分類，從而使檔案能夠充分的反映醫院在每個階段中各項實踐活動的原有風貌，最終使檔案信息資源能夠得到完整的利用。

第二，為了有效的加強醫院檔案的綜合管理工作，提升醫院的管理水平，需要重點采取以下幾個措施：首先，提高相關的檔案管理人員的服務意識與水平。檔案管理的工作，在本質上屬于一項服務性的工作類別，其相關管理人員的服務意識與水平直接關系到檔案管理工作的質量與水平。因此，在實際的工作中，醫院的檔案管理人員要樹立良好的服務意識，并逐漸形成無私奉獻的精神，充分發揮其良好的職業道德，將檔案的管理工作與整個醫院的經濟效益與社會的效益有機的結合在一起，從而全面的提高醫院在檔案的綜合管理方面的效率與水平；其次，加快對醫院檔案的信息化建設。隨著社會的發展，信息科學技術已經廣泛的應用到了社會生活的各個方面，因此，對于醫院檔案的綜合管理，其管理人員也需要將相關的計算機技術與網絡技術充分的運用到實際的檔案管理工作中。如在實際的工作中，醫院可以建立一套完善的信息網絡平臺，將醫院內的各類檔案資料全部納入進去，并構建出該醫院的信息中心，從而充分的實現醫院檔案信息的網上數據的傳輸，有效的提升醫院檔案管理工作的信息化的水平，最終為醫院的各部門提供更加便捷的服務。

4 總結

經過前文分析，我們不難發現，現在我國的醫院已經得到了長足的進步，但是在這個過程當中，仍然有很多工作沒有得到應有的重視，其中檔案管理工作就是一個典型的例子，醫院檔案當中的內容非常多，有醫學發展和新技術的應用情況、患者的康復資料等等，這些對于我國醫療事業的發展來說所起到的作用都是非常重要的。這就要求我們結合當前存在的問題進行總結和分析，之后提出一系列可行的對策，保證相關工作可以順利開展。

參考文獻

[1]白海軍，鮑莉晶.醫院檔案管理的方向和重點[J].醫藥衛生：全文版，2016（4）：00002-00002.

[2]孫樂.醫院檔案管理工作的方向與重點[J].辦公室業務，2014（3）：96-97.

[3]]雷蕾.淺談醫院文書檔案管理工作的要點及方法[J].卷宗，2016，6（8）.