新形勢下事業單位檔案管理規范化標準化的途徑

范世瑞

摘 要：目前我國經濟和社會的發展，也同樣帶動了各個企事業單位的快速發展。目前事業單位的發展趨勢已經十分明朗，就是在政府的領導下，深入推進事業單位的各項工作改革。當然，事業單位的日常工作重心之一的檔案管理工作也需要進行深入的改革，自身對促進各個工作之間的互相協調以及有效地開展等等方面都有著關鍵作用。在這個當前事業單位檔案管理水平不斷提高的情況下，事業單位必須順應時代發展的潮流。但目前我國的事業單位檔案管理工作中存在著諸多問題。本文就從目前我國事業單位檔案管理工作中存在的問題出發，對檔案管理工作方式的創新意義進行分析。同時對檔案管理工作方式的創新思路進行了研究。

關鍵詞：事業單位改革；檔案管理；標準化；途徑

行政事業單位涉及到的工作內容較為繁瑣，擁有著復雜的工作流程，尤其是檔案管理工作的開展過程中，需要面對多個部門的具體工作情況，針對于部分資料主張積極的整合到位，由此才能為后續的使用提供可靠的參考。傳統的人工管理方案無法適應信息化時代背景下行政事業單位的實際需求，需要對實際的工作模式加以創新，采取科學的創新思路，確保檔案管理工作的實效性能夠穩步的提升。

1 事業單位中檔案管理工作開展的意義

在經濟社會穩步發展的進程中，市場經濟的腳步日益加快，行政事業單位對自身的發展方向和基本的要求等做出了較為合理的調整，同時開始將關注的重點適當的轉移至檔案管理工作上。積極的落實檔案管理工作，能夠為行政事業單位的發展創造良好的效益，單位想要實現穩定的前進，必然需要檔案管理工作有條不紊的開展，這是整體工作中的關鍵組成和可靠保障。檔案管理工作現已逐步的滲透至多項工作中，必須要結合著信息化時代的發展進程，對檔案管理工作的路徑進一步創新。單位的進步和發展需要多種工作的協調配合，無論是哪一個環節出現問題，都會影響到單位整體的發展進程，因此必須要切實保障多個環節的有效配合，在綜合分析工作流程和模式之后，采取合理化的方案，保證相關工作的進展對單位的長遠發展起到積極的影響。當前，檔案管理工作正處于改革、創新的關鍵時期，因此需要尋找到合理的落腳點，積極的收集相關的信息，將檔案整理工作落實到實處，同時針對于檔案的基本內容展開合理化的分析，依照時代的發展狀況，對企業展開科學的評估，由此更好的確定企業的未來發展方向，保證單位能夠與時代共同進步。科學合理的檔案管理工作能夠讓企業獲取可靠的保障，強化企業的發展水平，使其經濟效益能夠上升至新的高度。

2 事業單位檔案管理標準化建設的措施

2.1 根據檔案管理工作的現狀來明確工作上的方向

在事業單位進行檔案管理工作創新之前，首先應該對當前事業單位自身檔案管理工作存在的實際問題以及情況進行全面的調查和分析。在得出目前檔案管理存在的問題以及缺陷之后，具體內容具體分析，制定出有針對性的檔案管理工作形式以及內容上的創新，以便有效地提升工作過程中的質量以及效率。因此，先要做到因地制宜的分析目前存在的問題，以此作為基礎進行工作上的改革。并且需要做到針對工作上的改革方案做出針對性的推進措施，以便保證事業單位檔案管理工作的科學、高效、合理開展。針對上面所提到的檔案管理工作的忽略、管理制度上存在缺陷、工作人員自身專業技術和素質偏低、管理技術層面的缺失以及檔案保密等級的缺陷等等多方面的問題。所以，事業單位目前想要創新自身的檔案管理工作方式，就要對這些問題進行深入的調查研究，找到原因之后依據事業單位自身的實際情況進行工作上的改革與開展。以便進一步提升自身的檔案管理工作的質量和水平。

2.2 穩步的構建檔案信息管理系統

為了讓檔案管理工作真正的體會到信息化時代的深刻影響，主張在行政事業單位中構建起檔案信息管理系統。首先需要及時的對檔案管理的流程逐步的優化并改進，確保符合當前檔案管理的實質性需求。其次則是開發檔案信息化系統功能軟件，使得文件管理工作在實際開展的時候，能夠真正的發揮出高效的利用價值。最后則是建立健全檔案管理內控制度，由此給檔案管理工作的開展提供相對于可靠的保障。在運用電子檔案的時候，應該密切的關注電子檔案的安全程度，在信息化時代的背景下，檔案管理工作雖然提升了相應的效率，但是面臨的危險因素較多，需要在構建起相對于完善的檔案管理系統之后，強化計算機的防范力度，避免黑客的攻擊和病毒的侵入，使得電子檔案的信息被嚴格的保護起來。電子檔案的真實性也是需要重點關注的問題，因為電子文檔在生成到存檔的全過程都無法確保元數據的完整，所以需要行政事業單位逐步的完善電子檔案的管理辦法，同時結合著國家現階段尚在完善的法律條文對其實施合理的保護。

2.3 建設一支高素質的專業化檔案管理團隊

檔案管理工作自身就是一門技術含量較高的工作，這就對工作人員的專業技術和素質有一定的要求。所以，事業單位就需要進一步提高檔案管理工作人員的功罪技術和素質，可以從以下幾個方面進行考慮。第一點，領導和管理層面要重視高素質人才的引進和自身員工的培養。事業單位要善于發現并且引進具有現代檔案管理方面的專業高素質人才，并以此為契機，提高單位內的工作人員的專業知識以及技能水平，以此來培養出一支高素質的專業化檔案管理隊伍。第二點，在新員工正式上崗之前，事業單位需要加強新員工的專業知識和技能的全面培訓，通過這種方式讓工作人員能夠對檔案管理這份工作以及這個領域具有一個初步全面的認知。在整個的培訓過程中，要注重專業知識的全面性，同時也需要將事業單位的具體情況加以結合，以便在今后的工作過程中更好的做好檔案管理。

2.4 改革和完善單位的檔案管理制度

在事業單位提升自身的檔案管理意識之后，也需要對檔案管理制度進行改革和完善。究其原因就在于檔案管理工作制度和管理工作的效率提升有著十分緊密的關系。事業單位的檔案管理制度應該立足于檔案管理工作的實際情況進行制定、改革、完善。從制度的層面對檔案管理工作的科學、高效、合理開展進行持續的管理和跟進。在提升事業單位全體員工的檔案管理意識的同時，就要以相對應的監督機制對整個檔案管理制度進行監督和跟進。

2.5 事業單位要注重檔案信息的保密性分層

檔案管理工作的中心就在于保密上，這也是工作人員需要在工作中時刻注意的關鍵所在。但是，事業單位中的部分檔案涉及到國家機密，這些檔案就更應該注重管理工作中的保密。據此，在工作中可以將檔案管理工作分成保管以及保密兩個層次。前一個層次注重的是檔案的保存以及查詢，使得人們可以在適當的時間查詢到自己想要的資料，這里的保密具有時效性。后一個層次，就是完全性質上的保密，因為這些資料涉及到國家機密，任何無關人士不得進行查閱，這個層次上的檔案管理就要嚴格遵循國家的要求。

3 結語

21世紀是信息化的時代，多種工作的開展開始重視信息化手段的融入，在行政事業單位中檔案管理工作也不例外。為了讓工作的效率穩步提升，保證將檔案管理的工作成果逐步優化，主張積極的利用信息化時代的優勢，將傳統的檔案管理工作模式加以改變，使其更符合新時期新時代的要求。

參考文獻

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