紀(jì)念館實(shí)物檔案管理探究

施亮

摘 要：紀(jì)念館實(shí)物檔案首先要做的就是對(duì)實(shí)物的檔案進(jìn)行征集工作，其次就是要對(duì)實(shí)物檔案背后的故事背景進(jìn)行收納與整合，挖掘?qū)嵨餀n案背后的故事。本文以紀(jì)念館實(shí)物檔案為研究對(duì)象，重點(diǎn)研究實(shí)物檔案的管理工作，分析實(shí)物檔案管理過(guò)程中存在的不足之處，希望能夠給我國(guó)紀(jì)念館做有效的相關(guān)指導(dǎo)，提高我國(guó)紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的整體水平。

關(guān)鍵詞：紀(jì)念館；實(shí)物檔案；管理水平

1 紀(jì)念館實(shí)物檔案的相關(guān)介紹

1.1 紀(jì)念館實(shí)物檔案的內(nèi)涵

實(shí)物檔案是檔案領(lǐng)域的后起之秀，是個(gè)體在從事社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的實(shí)物，利用收集、整理、整合等方式保存例如名人物品、歷史價(jià)值的珍貴實(shí)物。紀(jì)念館是陳列、展示、宣傳人類(lèi)文化和自然遺存的重要場(chǎng)所。紀(jì)念館出于展覽陳列的需要，需要向社會(huì)各界公開(kāi)征集各類(lèi)展品，這就造成了檔案載體的多樣化，尤其是實(shí)物檔案，已經(jīng)成為紀(jì)念館館藏的重要組成部分。

1.2 紀(jì)念館實(shí)物檔案的重要意義

首先，實(shí)物檔案是國(guó)家財(cái)富，對(duì)紀(jì)念館而言有豐富藏品、優(yōu)化藏品結(jié)構(gòu)的作用。實(shí)物檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相同，都是在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有歷史憑證的有型實(shí)物，這種有型實(shí)物是屬于國(guó)家的，是國(guó)家的財(cái)富，尤其是具有歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義的有型實(shí)物，更是我國(guó)累積下的優(yōu)質(zhì)財(cái)富；紀(jì)念館對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行征集，不僅可以在藏品數(shù)量上進(jìn)行豐富，大大增加藏品的數(shù)目，還可以對(duì)藏品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化作用；傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案會(huì)導(dǎo)致藏品單一，讓紀(jì)念館的綜合實(shí)力大大削弱，而實(shí)物檔案的種類(lèi)豐富多樣，能夠在內(nèi)容與形式等方面優(yōu)化紀(jì)念館藏品結(jié)構(gòu)。

其次，紀(jì)念館實(shí)物檔案的價(jià)值在于提供利用，實(shí)物檔案最終是為了加強(qiáng)文化之間的流通與交流工作。紀(jì)念館實(shí)物檔案的征集與宣教工作都是為了提供給參觀者使用，實(shí)物檔案的征集能夠?yàn)榧o(jì)念館提供豐富的藏品資源，而征集的資料最終可以采用多種形式例如展覽、電子照片、三維影像等面向大眾，讓參觀者能夠有更多的機(jī)會(huì)接觸到實(shí)物檔案背后的故事，這樣更有利于文化的傳播與交流。

1.3 紀(jì)念館實(shí)物檔案的類(lèi)型

收集實(shí)物檔案是檔案管理中的首要工作，也是檔案成立的基礎(chǔ)內(nèi)容。紀(jì)念館主題不同，相對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案類(lèi)型也不盡相同，例如革命烈士紀(jì)念館，它的實(shí)物檔案類(lèi)型主要是在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代使用的槍支炮彈、軍裝、戰(zhàn)利品、印章等，還包括戰(zhàn)爭(zhēng)中犧牲的烈士家屬捐贈(zèng)的烈士遺物例如隨筆、日記、書(shū)稿、信件等原始資料，以及分散在不同知情人士手中的各類(lèi)征集，都是紅色實(shí)物檔案的收集范圍。紅色實(shí)物檔案收集的既是歷史，也是情懷，它記錄了歷史，見(jiàn)證了歷史，也幫助人們能更好地了解英烈們的英雄事跡和愛(ài)國(guó)情懷。

2 紀(jì)念館實(shí)物檔案管理過(guò)程中各個(gè)方面存在的問(wèn)題

2.1 實(shí)物檔案在收集方面存在的問(wèn)題

還是有少數(shù)紀(jì)念館對(duì)實(shí)物檔案收藏的認(rèn)識(shí)程度不高，很多檔案人員不重視實(shí)物檔案收集的輔助地位，在檔案收集與征集過(guò)程中忽視實(shí)體檔案的真正用意，收藏意識(shí)薄弱，很難保證檔案的完整性與準(zhǔn)確性；實(shí)物檔案收集的相關(guān)規(guī)章制度不完善，有部分紀(jì)念館目前并沒(méi)有明確的辦法與規(guī)定，導(dǎo)致實(shí)物檔案的收集范圍不明確；實(shí)物檔案收集過(guò)分“泛實(shí)物化”，過(guò)去忽視實(shí)物收藏，而現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)槊つ康拈_(kāi)展實(shí)物收藏，對(duì)實(shí)物檔案的收藏沒(méi)有定位，降低了實(shí)物收藏的整體水準(zhǔn)，紀(jì)念館并沒(méi)有特色的藏品；紀(jì)念館在進(jìn)行實(shí)物檔案收集時(shí)，忽略了價(jià)值最大化，沒(méi)能分清實(shí)物檔案的歸類(lèi)，導(dǎo)致不能還原實(shí)物檔案的真正價(jià)值，忽略了價(jià)值最大化與保管條件最優(yōu)化。

2.2 實(shí)物檔案在保管方面存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有許多紀(jì)念館并沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)存放實(shí)物檔案的庫(kù)房與存放柜，很多時(shí)候都是與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存放在一起進(jìn)行保管工作，有些紀(jì)念館甚至出現(xiàn)隨意擺放，導(dǎo)致實(shí)物檔案破損或丟失，缺乏專(zhuān)門(mén)的保管庫(kù)房，實(shí)物檔案混亂不堪；實(shí)物檔案的形式各異，載體涵蓋了銅、鐵、木、鉛、石、玻璃等材料，詳細(xì)內(nèi)容有鍍金、墨汁、顏料等表現(xiàn)形式，但是有些紀(jì)念館并沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的保管環(huán)境與技術(shù)，保管環(huán)境與保管技術(shù)不適合，空氣中的濕度水分、光照強(qiáng)度等都會(huì)對(duì)實(shí)物檔案產(chǎn)生影響；部分紀(jì)念館對(duì)已經(jīng)進(jìn)入館內(nèi)的實(shí)物檔案的重視程度不高，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物檔案進(jìn)入紀(jì)念館后便無(wú)人問(wèn)津的情況，沒(méi)有相關(guān)的維護(hù)人員進(jìn)行定期的檢查與清潔工作，縮減實(shí)物檔案的使用壽命。

2.3 實(shí)物檔案在開(kāi)發(fā)利用方面存在的問(wèn)題

資金充足、技術(shù)先進(jìn)以及人才踴躍是實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)的必要條件，有了這三個(gè)條件才能夠保證實(shí)物檔案的正常展開(kāi)，但部分紀(jì)念館尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的紀(jì)念館在實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)的過(guò)程中受到資金、技術(shù)、以及人才方面的阻礙，導(dǎo)致實(shí)物檔案并沒(méi)有得到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)利用；實(shí)物檔案主要由收藏、管理與利用這三個(gè)環(huán)節(jié)組成的，但在實(shí)際過(guò)程中，很多紀(jì)念館“重收藏，輕利用”，只是忙著收集實(shí)物檔案，并沒(méi)有對(duì)已有的實(shí)物檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用；除此之外，雖然有的紀(jì)念館會(huì)利用實(shí)物檔案，但利用方式單一，除了傳統(tǒng)的展覽模式外很難看到其他的利用方式，參觀者接觸實(shí)物檔案的機(jī)會(huì)很小，導(dǎo)致實(shí)物檔案的真正作用難以實(shí)現(xiàn)。

3 針對(duì)這些問(wèn)題提出的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變紀(jì)念館對(duì)實(shí)物檔案的觀念

首先紀(jì)念館的相關(guān)部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)物檔案的重要性，并且了解實(shí)物檔案的真正意義，相關(guān)管理人員需要具備強(qiáng)烈的實(shí)物檔案收藏意識(shí)以及收藏行為，務(wù)必要做好觀念上的轉(zhuǎn)變工作，只有觀念上改變，思考問(wèn)題的方向才會(huì)改變，行為上才會(huì)順應(yīng)發(fā)生變動(dòng)，有意識(shí)的進(jìn)行實(shí)物檔案，還要有計(jì)劃性與針對(duì)性。相關(guān)工作人員的收藏意識(shí)要不斷提高，紀(jì)念館要充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作積極性與責(zé)任心，為實(shí)物檔案質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保障。

3.2 健全相關(guān)規(guī)章制度

規(guī)章制度是統(tǒng)一規(guī)范的基本方法，紀(jì)念館要健全規(guī)章制度，對(duì)實(shí)物檔案的歸檔范圍進(jìn)行規(guī)劃與細(xì)化，在制度上明確實(shí)物檔案的利用準(zhǔn)則，最大化的利用實(shí)物檔案；在一定情況下以標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的形式明確收集范圍，最高效率的維護(hù)實(shí)物檔案的安全性與完整性，紀(jì)念館還要從自身的實(shí)際情況出發(fā)制定相關(guān)規(guī)章制度，并要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，從實(shí)際出發(fā)細(xì)化自身的實(shí)物檔案收集工作。

3.3 實(shí)物檔案存放環(huán)境要事宜

實(shí)物檔案在進(jìn)入紀(jì)念館后要迅速放入檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房周?chē)臏囟取穸取⒐饩€(xiàn)強(qiáng)度以及清潔度等都需要控制，避免自然因素影響實(shí)物檔案的壽命，紀(jì)念館要設(shè)立具有針對(duì)性的實(shí)物檔案庫(kù)房，根據(jù)材質(zhì)、表現(xiàn)形式的差異設(shè)置檔案庫(kù)房，改善實(shí)物檔案存放的周?chē)h(huán)境，將實(shí)物檔案進(jìn)行有秩序的排架管理。

4 小結(jié)與展望

紀(jì)念館實(shí)物檔案的管理工作至關(guān)重要，對(duì)于紀(jì)念館而言有著特殊的現(xiàn)實(shí)意義，優(yōu)質(zhì)的管理可以更好的向人們展示實(shí)物，對(duì)實(shí)物進(jìn)行更加詳細(xì)的介紹。總而言之，紀(jì)念館實(shí)物檔案管理的優(yōu)劣程度直接影響到紀(jì)念館實(shí)物檔案的應(yīng)用，要不斷強(qiáng)化實(shí)物檔案管理的管理手段，推進(jìn)紀(jì)念館的發(fā)展進(jìn)程。

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